Responsable adjoint du service citoyennete, population (h/f)
Offre n° O094251120000219
Publiée le 20/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de la Vieille Eglise, Villeneuve-le-Roi (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
FINALITE DU POSTE
Sous la responsabilité de la responsable du service citoyenneté, population, l’adjoint est chargé de coordonner les agents du guichet unique et de l’état civil pendant les périodes de congés de la responsable. Il assure des missions d’état civil et de gestion des élections. Il est également garant de la qualité de l’accueil dans le cadre de la certification "Qualivilles".
Sous la responsabilité de la responsable du service citoyenneté, population, l’adjoint est chargé de coordonner les agents du guichet unique et de l’état civil pendant les périodes de congés de la responsable. Il assure des missions d’état civil et de gestion des élections. Il est également garant de la qualité de l’accueil dans le cadre de la certification "Qualivilles".
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITES
Management de l’équipe et participation aux projets transversaux :
• Travailler en transversalité avec l’ensemble des services de la ville et le service communication en particulier
• Assurer le management de l’équipe pendant les congés de la responsable de service
• Contrôler le travail des agents de l’état civil
Instruction et constitution des actes d’état civil :
• Mettre à jour les registres d’état civil
• Traitement des demandes d’actes par diverses administrations
• Suivre les dossiers sur le principe de la poly compétence (déclarations de naissances, de décès, reconnaissances, mariage, attestations d'accueil, légalisation de signature, certificats divers)
• Réaliser les rectifications pour erreur matérielle
• Traiter et enregistrer les attestations d’accueil,
• Vérifier et constituer les dossiers de demande de mariage, participer à la célébration avec les Élus
• Gérer le recensement militaire : information des jeunes, établissement du dossier, établissement des listes du recensement par période
• Gestion et enregistrement des PACS
• Réaliser les changements de noms et prénoms
• Gestion les demandes de débits de boisson.
En lien avec la responsable, assurer la gestion des élections :
• Tenir les commissions de révision de la liste électorale (au moins une fois dans l’année)
• Mettre à jour de façon permanente la liste électorale (gestion des inscriptions, radiations)
• Préparer et organiser les élections en liaison directe avec la Direction Générale et la Préfecture
• Contrôler la rédaction des procès-verbaux des bureaux de vote
• Suivre le résultat des élections
En lien avec la responsable, superviser la gestion des cimetières :
• Planifier les inhumations en lien avec les gardiens des deux cimetières
• Organiser la reprise des concessions funéraires
En lien avec la responsable, pilotage, évaluation et amélioration de la démarche "Qualivilles" :
• Réaliser les diagnostics qualité et faire le bilan des processus
• Définir, mettre en place et suivre le plan d’actions d’amélioration
• Suivre les tableaux de bord qualité avec les indicateurs
• Assurer la gestion documentaire liée aux dispositifs qualité
Management de l’équipe et participation aux projets transversaux :
• Travailler en transversalité avec l’ensemble des services de la ville et le service communication en particulier
• Assurer le management de l’équipe pendant les congés de la responsable de service
• Contrôler le travail des agents de l’état civil
Instruction et constitution des actes d’état civil :
• Mettre à jour les registres d’état civil
• Traitement des demandes d’actes par diverses administrations
• Suivre les dossiers sur le principe de la poly compétence (déclarations de naissances, de décès, reconnaissances, mariage, attestations d'accueil, légalisation de signature, certificats divers)
• Réaliser les rectifications pour erreur matérielle
• Traiter et enregistrer les attestations d’accueil,
• Vérifier et constituer les dossiers de demande de mariage, participer à la célébration avec les Élus
• Gérer le recensement militaire : information des jeunes, établissement du dossier, établissement des listes du recensement par période
• Gestion et enregistrement des PACS
• Réaliser les changements de noms et prénoms
• Gestion les demandes de débits de boisson.
En lien avec la responsable, assurer la gestion des élections :
• Tenir les commissions de révision de la liste électorale (au moins une fois dans l’année)
• Mettre à jour de façon permanente la liste électorale (gestion des inscriptions, radiations)
• Préparer et organiser les élections en liaison directe avec la Direction Générale et la Préfecture
• Contrôler la rédaction des procès-verbaux des bureaux de vote
• Suivre le résultat des élections
En lien avec la responsable, superviser la gestion des cimetières :
• Planifier les inhumations en lien avec les gardiens des deux cimetières
• Organiser la reprise des concessions funéraires
En lien avec la responsable, pilotage, évaluation et amélioration de la démarche "Qualivilles" :
• Réaliser les diagnostics qualité et faire le bilan des processus
• Définir, mettre en place et suivre le plan d’actions d’amélioration
• Suivre les tableaux de bord qualité avec les indicateurs
• Assurer la gestion documentaire liée aux dispositifs qualité
Profils recherchés
Permanence 1 samedi matin sur 3 entre 9h et 12h
Connaissances théoriques
• Code général des collectivités territoriales
Compétences techniques ou méthodologiques
• Maîtrise de l’outil informatique
• Procédures de contrôle des actes
• Maîtrise des procédures administratives
• Démarche qualité
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
• Rigueur et organisation
• Autonomie et discrétion
• Sens des responsabilités et des initiatives
• Capacités managériales
Connaissances théoriques
• Code général des collectivités territoriales
Compétences techniques ou méthodologiques
• Maîtrise de l’outil informatique
• Procédures de contrôle des actes
• Maîtrise des procédures administratives
• Démarche qualité
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
• Rigueur et organisation
• Autonomie et discrétion
• Sens des responsabilités et des initiatives
• Capacités managériales
Contact et modalités de candidature
Contact
0149614242
Informations complémentaires
Envoyer CV et LM à : recrutement@villeneuveleroi.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place de la Vieille Eglise
94290 VILLENEUVE LE ROI
Monsieur le Maire
Mairie, place de la Vieille Eglise
94290 VILLENEUVE LE ROI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.