Gestionnaire tiers payant (h/f)
Offre n° O094251121001253
Publiée le 21/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE VITRY SUR SEINE
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 avenue Youri Gagarine, Vitry-sur-Seine (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
02/02/2026
Date limite de candidature
20/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.
Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA.
Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.
Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA.
Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.
Missions / conditions d'exercice
Vous serez en charge de :
Traitement des impayés et recouvrement
- Relance des factures impayées, mise en recouvrement, rédaction de courriers destinés aux patients et aux caisses de paiements
- En lien avec les référents, suivi et gestion de la codification des actes médicaux et dentaires
- Vérification de la concordance entre les actes et les règlements
- Gestion et suivi des prescriptions médicales
- Saisie des règlements dans le logiciel Galaxie
- Suivi et traitement des rejets de la sécurité sociale et des mutuelles
Articulation avec les organismes payeurs
- Assure les télétransmissions deux fois par semaine accompagné des justificatifs (SCORES)
- Gérer les retours des paiements et les transmettre au service financier
- Assure la facturation des CPAM/mutuelles
- Recherche des paiements manuels sur les sites professionnels
- Assurer les rapprochements bancaires
Missions spécifiques
- Référent sur les problématiques informatiques internes, reporting éditeur, création de tickets informatiques, dépannage de premier niveau
- En charge du suivi et du traitement de l’absentéisme des patients
- Assurer l’actualisation des informations sur le site internet de la ville en lien avec le service
- Suivi des cartes CPS/CPE
- Assure le premier accueil pour les patients mécontents, recueil les informations et mène l’enquête interne
- Assure, en lien avec les accueils en mission, l’archivage des documents médicaux
Traitement des impayés et recouvrement
- Relance des factures impayées, mise en recouvrement, rédaction de courriers destinés aux patients et aux caisses de paiements
- En lien avec les référents, suivi et gestion de la codification des actes médicaux et dentaires
- Vérification de la concordance entre les actes et les règlements
- Gestion et suivi des prescriptions médicales
- Saisie des règlements dans le logiciel Galaxie
- Suivi et traitement des rejets de la sécurité sociale et des mutuelles
Articulation avec les organismes payeurs
- Assure les télétransmissions deux fois par semaine accompagné des justificatifs (SCORES)
- Gérer les retours des paiements et les transmettre au service financier
- Assure la facturation des CPAM/mutuelles
- Recherche des paiements manuels sur les sites professionnels
- Assurer les rapprochements bancaires
Missions spécifiques
- Référent sur les problématiques informatiques internes, reporting éditeur, création de tickets informatiques, dépannage de premier niveau
- En charge du suivi et du traitement de l’absentéisme des patients
- Assurer l’actualisation des informations sur le site internet de la ville en lien avec le service
- Suivi des cartes CPS/CPE
- Assure le premier accueil pour les patients mécontents, recueil les informations et mène l’enquête interne
- Assure, en lien avec les accueils en mission, l’archivage des documents médicaux
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Bonne maîtrise de l'outil informatique
- Rapidité d'exécution, d'apprentissage et d'adaptation sont nécessaires
Savoir-être :
- Sens du service public
- Qualité d'écoute et de compréhension auprès du public reçu et des différents interlocuteurs
- Grande discrétion
- Bonne maîtrise de l'outil informatique
- Rapidité d'exécution, d'apprentissage et d'adaptation sont nécessaires
Savoir-être :
- Sens du service public
- Qualité d'écoute et de compréhension auprès du public reçu et des différents interlocuteurs
- Grande discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0146828000
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation adressée à l'attention de M. Le Maire à déposer sur la page http://emploi.vitry94.fr/
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.