Référent comptable et administratif (h/f)
Offre n° O094251124000121
Publiée le 24/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Et si vous rejoigniez Nogent-sur-Marne ?
À seulement quelques minutes de Paris, Nogent-sur-Marne offre le parfait équilibre entre dynamisme professionnel et qualité de vie.
Ville conviviale, verdoyante et animée, elle mise sur le bien-être de ses agents autant que sur le service rendu à ses habitants. Venez travailler dans un cadre inspirant, accessible et plein d’énergie.
À seulement quelques minutes de Paris, Nogent-sur-Marne offre le parfait équilibre entre dynamisme professionnel et qualité de vie.
Ville conviviale, verdoyante et animée, elle mise sur le bien-être de ses agents autant que sur le service rendu à ses habitants. Venez travailler dans un cadre inspirant, accessible et plein d’énergie.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Place Roland Nungesser, Nogent-sur-Marne (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire
Descriptif de l'emploi
Au sein du Service Entretien et gardiennage de la ville, vous assurez la gestion administrative, logistique et budgétaire liée au fonctionnement du service.
Vous êtes l’interlocuteur privilégié du public, des agents et des fournisseurs.
Vous contribuez au bon fonctionnement du service en garantissant la qualité de l’accueil, le suivi des commandes, la gestion des stocks et l’accompagnement administratif général.
Temps de travail : 38h/semaine
Horaires : 7h30 – 15h50, avec 45 minutes de pause.
Congés pris en alternance avec les adjointes et la responsable afin d’assurer la continuité du service.
Participation au relais des missions urgentes en cas d’absence d’un membre de l’équipe.
Vous êtes l’interlocuteur privilégié du public, des agents et des fournisseurs.
Vous contribuez au bon fonctionnement du service en garantissant la qualité de l’accueil, le suivi des commandes, la gestion des stocks et l’accompagnement administratif général.
Temps de travail : 38h/semaine
Horaires : 7h30 – 15h50, avec 45 minutes de pause.
Congés pris en alternance avec les adjointes et la responsable afin d’assurer la continuité du service.
Participation au relais des missions urgentes en cas d’absence d’un membre de l’équipe.
Missions / conditions d'exercice
Missions permanentes :
• Accueil physique et téléphonique du public pour le service
• Commande et facturation des produits, matériels, machines, dotation vestimentaire + EPI, outillage
• Gestion informatique des stocks pour les produits, matériels, machines et dotation vestimentaire + EPI
• Gérer la relation avec les fournisseurs et les représentants de différentes entreprises dans le domaine de l’entretien, de la dotation, des EPI et de l’outillage (demande de devis, factures, litiges …) en lien avec la responsable
• Rédiger les arrêtés de mise au rebus
• Elaboration et suivi du budget de fonctionnement et d’investissement du service en lien avec la responsable
• Classement dossiers des agents des écoles
• Gestion des congés du pôle administratif du service Entretien
• Mise sous pli du courrier matérialisé aux agents sur site (infos diverses de la direction, RH)
• Entretenir si besoin le lien avec le conseiller en prévention pour l’aspect préventif de l’utilisation des produits
• Participation à l’élaboration du marché des produits, matériels et machines d’entretien
Missions exceptionnelles et ponctuelles :
• Aider pour les livraisons
• Ranger le stock
• Relais dans l’accomplissement de certaines missions urgentes en cas d’absence d’un membre de l’équipe
• Accueil physique et téléphonique du public pour le service
• Commande et facturation des produits, matériels, machines, dotation vestimentaire + EPI, outillage
• Gestion informatique des stocks pour les produits, matériels, machines et dotation vestimentaire + EPI
• Gérer la relation avec les fournisseurs et les représentants de différentes entreprises dans le domaine de l’entretien, de la dotation, des EPI et de l’outillage (demande de devis, factures, litiges …) en lien avec la responsable
• Rédiger les arrêtés de mise au rebus
• Elaboration et suivi du budget de fonctionnement et d’investissement du service en lien avec la responsable
• Classement dossiers des agents des écoles
• Gestion des congés du pôle administratif du service Entretien
• Mise sous pli du courrier matérialisé aux agents sur site (infos diverses de la direction, RH)
• Entretenir si besoin le lien avec le conseiller en prévention pour l’aspect préventif de l’utilisation des produits
• Participation à l’élaboration du marché des produits, matériels et machines d’entretien
Missions exceptionnelles et ponctuelles :
• Aider pour les livraisons
• Ranger le stock
• Relais dans l’accomplissement de certaines missions urgentes en cas d’absence d’un membre de l’équipe
Profils recherchés
Connaissances professionnelles :
• Maîtrise des normes d’hygiène
• Sens de l’accueil et de la communication
Savoir être :
• Excellentes aptitudes relationnelles
• Respect et courtoisie
• Disponibilité
• Langage, comportement et présentation soignés
• Discrétion professionnelle
Savoir-faire :
• Bon sens de l’organisation
• Maîtrise du logiciel CIRIL Finances
• Compétences de base sur Excel, Outlook et Word
• Connaissance des techniques de nettoyage (technique de pré imprégnation, de décapage, utilisation des machines de nettoyage professionnel…)
• Capacité à travailler en équipe
• Maîtrise des normes d’hygiène
• Sens de l’accueil et de la communication
Savoir être :
• Excellentes aptitudes relationnelles
• Respect et courtoisie
• Disponibilité
• Langage, comportement et présentation soignés
• Discrétion professionnelle
Savoir-faire :
• Bon sens de l’organisation
• Maîtrise du logiciel CIRIL Finances
• Compétences de base sur Excel, Outlook et Word
• Connaissance des techniques de nettoyage (technique de pré imprégnation, de décapage, utilisation des machines de nettoyage professionnel…)
• Capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0143246200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, Place Roland Nungesser
94130 NOGENT SUR MARNE
Monsieur le Maire
Mairie, Place Roland Nungesser
94130 NOGENT SUR MARNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.