En tant que coordinateur(-trice), vos missions principales sont :

• Volet coordination
o Animer et piloter l’organisation interne du service
o Organiser, suivre et évaluer le travail de l’équipe
o Recruter et accompagner les agents vers la montée en compétence
o Assurer le lien entre les compagnies, les partenaires institutionnels et associatifs
o Rédiger les notes de décisions, délibérations et autres actes administratifs


• Volet Finances
o Contribuer à la préparation budgétaire du budget alloué à la direction et en assurer le suivi
o Assurer le suivi régulier de l’exécution budgétaire
o Superviser la gestion des régies de dépenses
o Établir les documents de suivi financier (documents internes et documents officiels)


• Volet Administratif
o Constituer les dossiers de subvention et en assurer le suivi
o Participer à l’élaboration des procédures de la commande publique, de leur rédaction à la notification et aux réponses des appels à projets
o Coordonner et assurer le suivi des conventions de résidences, de mises à disposition et de locations relatives à l’accueil des producteurs et des compagnies comme des partenaires de la structure.
o Veiller à la mise à jour des données administratives et financières
o Établir le rapport d’activité et élaborer des bilans
o Assurer la gestion de l’ensemble des contrats (cessions, coproduction, mise à disposition, location, partenariats)
o En lien avec le directeur technique, superviser le recours aux intermittents du spectacle
o Assurer une veille juridique et sociale