Chargé de mission organisation et événementiel (h/f)
Offre n° O094251127001429
Publiée le 27/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 2,5 km de la porte d'Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l'une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 32 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie préservé, d'une vie associative et culturelle très riche, d'équipements publics de qualité et d'une situation privilégiée, au c?ur du Grand Paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, 8 rue Camille Desmoulins, 94234 CACHAN CEDEX, Cachan (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Positionnement hiérarchique :
Cheffe des services Sports, Vie Associative et Loisirs
Lieu de travail :
Service des sports, 2 rue Gallieni et équipements sportifs
Temps de travail :
Horaire de travail :
39h
Rémunération
Traitement indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Particularités ou contraintes du poste :
Travail possible en soirée et le weekend selon manifestations
Positionnement hiérarchique :
Cheffe des services Sports, Vie Associative et Loisirs
Lieu de travail :
Service des sports, 2 rue Gallieni et équipements sportifs
Temps de travail :
Horaire de travail :
39h
Rémunération
Traitement indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Particularités ou contraintes du poste :
Travail possible en soirée et le weekend selon manifestations
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTIF DU POSTE
Organisation du service
Formation et accompagnement des agents
Manifestations / Initiatives sportives
Création, paramétrage, analyse et suivi de tableaux de bord (fréquentation, recettes, indicateurs divers)
Recueil et mise en forme des données relatives aux bilans d’activités.
Recueil et mise en forme des comptes rendu de réunion et rédaction de note de proposition.
Gestion et mise à jour des logiciels de base de données du domaine professionnel, dont Planitec, Dotelec, Concerto
Veille juridique de l’actualité sportive
Gestion des réservations de la salle du Marché de la Plaine et autres salles gérées par le service
Informer, accompagner les agents du service dans la compréhension des différents outils mis en place et des dispositifs d'aide à la pratique sportive, animations sportives, manifestations associatives…
Veiller à une communication active sur les diverses manifestations et évènements avec les services concernés ;
Participation à la préparation budgétaire des différentes manifestations et faire le bilan des actions.
Participer à l’organisation des différentes manifestations sportives et à la promotion de la pratique sportive pour tous.tes (événements, information) et notamment pour les publics éloignés (jeunes en insertion, personnes handicapées, publics défavorisés…)
Organisation du service
Formation et accompagnement des agents
Manifestations / Initiatives sportives
Création, paramétrage, analyse et suivi de tableaux de bord (fréquentation, recettes, indicateurs divers)
Recueil et mise en forme des données relatives aux bilans d’activités.
Recueil et mise en forme des comptes rendu de réunion et rédaction de note de proposition.
Gestion et mise à jour des logiciels de base de données du domaine professionnel, dont Planitec, Dotelec, Concerto
Veille juridique de l’actualité sportive
Gestion des réservations de la salle du Marché de la Plaine et autres salles gérées par le service
Informer, accompagner les agents du service dans la compréhension des différents outils mis en place et des dispositifs d'aide à la pratique sportive, animations sportives, manifestations associatives…
Veiller à une communication active sur les diverses manifestations et évènements avec les services concernés ;
Participation à la préparation budgétaire des différentes manifestations et faire le bilan des actions.
Participer à l’organisation des différentes manifestations sportives et à la promotion de la pratique sportive pour tous.tes (événements, information) et notamment pour les publics éloignés (jeunes en insertion, personnes handicapées, publics défavorisés…)
Profils recherchés
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
SAVOIR
Environnement et cadre juridique et financier des collectivités territoriales.
Règlementations et politiques locales et nationales dans les domaines du sport.
SAVOIR – FAIRE
Bon esprit de synthèse et bonnes qualités rédactionnelles.
Maîtriser les logiciels de base de données et de gestion du domaine professionnel, dont Planitec, Siri, Dotelec, Concerto) les logiciels de bureautique courants : Word, Excel, Powerpoint.
Savoir concevoir des documents élaborés pour la gestion et la communication du service.
- Savoir concevoir et analyser des tableaux de bord
- Savoir hiérarchiser et prioriser les activités et tâches confiées.
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie.
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
APTITUDE / QUALITE - Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels.
- Autonomie, méthode et rigueur, sens de l’organisation et de la coordination.
- Aptitude à travailler en équipe, disponibilité, discrétion et confidentialité.
- Polyvalence et capacité d’adaptation.
- Qualités relationnelles et sens de la diplomatie.
SAVOIR
Environnement et cadre juridique et financier des collectivités territoriales.
Règlementations et politiques locales et nationales dans les domaines du sport.
SAVOIR – FAIRE
Bon esprit de synthèse et bonnes qualités rédactionnelles.
Maîtriser les logiciels de base de données et de gestion du domaine professionnel, dont Planitec, Siri, Dotelec, Concerto) les logiciels de bureautique courants : Word, Excel, Powerpoint.
Savoir concevoir des documents élaborés pour la gestion et la communication du service.
- Savoir concevoir et analyser des tableaux de bord
- Savoir hiérarchiser et prioriser les activités et tâches confiées.
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie.
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
APTITUDE / QUALITE - Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels.
- Autonomie, méthode et rigueur, sens de l’organisation et de la coordination.
- Aptitude à travailler en équipe, disponibilité, discrétion et confidentialité.
- Polyvalence et capacité d’adaptation.
- Qualités relationnelles et sens de la diplomatie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0149696969
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Hôtel de Ville
8 rue Camille Desmoulins
94234 CACHAN CEDEX
drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Hôtel de Ville
8 rue Camille Desmoulins
94234 CACHAN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.