Assistant du Cabinet et des Conseils de Quartier (h/f) CDD de 3 mois
Offre n° O094251201000277
Publiée le 01/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique en mutation, Choisy-le-Roi porte et développe de nombreux projets pour améliorer la qualité de vie de ses habitants : plan de végétalisation, conseils de quartier, création d'une police municipale et d'un service de médiateurs, lancement d'un Salon du livre d'Amour, ouverture d'une Maison des femmes...
Aux abords de la Seine, elle regroupe de nombreuses structures et propose ainsi à ses 50 000 habitants un environnement où il fait bon vivre. Dotée également d'un patrimoine historique, notamment dans le Parc de la Mairie où subsiste encore la belle demeure datant de 1850 et seul vestige du château royal de la Pompadour.
Située dans le Val-de-Marne au cour d'un n?ud d'intermodalités de transports, Choisy-le-Roi est accessible par de nombreux transports en commun : le tramway T9, les RER C et D, le TVM, du 393, 7 lignes de bus et le futur Tzen5.
Aux abords de la Seine, elle regroupe de nombreuses structures et propose ainsi à ses 50 000 habitants un environnement où il fait bon vivre. Dotée également d'un patrimoine historique, notamment dans le Parc de la Mairie où subsiste encore la belle demeure datant de 1850 et seul vestige du château royal de la Pompadour.
Située dans le Val-de-Marne au cour d'un n?ud d'intermodalités de transports, Choisy-le-Roi est accessible par de nombreux transports en commun : le tramway T9, les RER C et D, le TVM, du 393, 7 lignes de bus et le futur Tzen5.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Gabriel Péri, Choisy-le-Roi (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
31/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Ville solidaire en pleine transformation, Choisy-le-Roi mène de nombreux projets pour améliorer le quotidien de ses habitants : végétalisation, conseils de quartier, création d'une police municipale, Salon du livre d'Amour, Maison des femmes, etc. Travailler à Choisy-le-Roi, c'est rejoindre une collectivité engagée pour ses agents : égalité femmes-hommes, accès privilégié aux équipements municipaux, fête du personnel...
Vous souhaitez rejoindre une ville qui avance, portée par celles et ceux qui s'y engagent au quotidien ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un assistant du Cabinet et des Conseils de Quartier pour un contrat de à durée déterminée de 3 mois.
Vous souhaitez rejoindre une ville qui avance, portée par celles et ceux qui s'y engagent au quotidien ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un assistant du Cabinet et des Conseils de Quartier pour un contrat de à durée déterminée de 3 mois.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice adjointe de Cabinet, vous avez en charge la préparation des conseils de quartier. Vous apportez une aide permanente aux 4 adjoints de quartier, en termes de gestion d'agenda, d'information, d'organisation et de suivi des conseils de quartier en lien avec l'assistante des élus, ainsi qu'une aide rédactionnelle au sein du cabinet (courriers, discours, etc.).
Vous travaillez en binôme avec l'assistante des élus et la remplacer en cas d'absences sur l'ensemble de ses missions quotidiennes. Vous êtes garant de l'image de la collectivité.
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Organiser et préparer, en lien avec les adjoints de quartier et la direction du cabinet, les ordres du jour et la coordination logistique des conseils de quartier
- Accompagner les élus dans leur rôle d'adjoint de quartier (agenda, organisation, anticipation, éléments de langage en lien avec la direction du cabinet)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public en lien avec les comités de quartier : prise des messages et résolution des problèmes avec le service municipal concerné ou les élus
- Assurer le suivi des conseils de quartier (rédaction de comptes-rendus, suivi des doléances, suivi des projets des habitants et réalisation de bilans d'activités)
- Rédiger des notes, courriers, argumentaires, discours, selon consignes de la direction du cabinet
- Assurer une veille documentaire : presse et actualité quotidienne et spécialisée, print et digital
- Réaliser le classement, le tri et l'archivage des dossiers
Pour mener à bien vos missions, vous serez amené à travailler avec méthodologie et rigueur.
Particularité du poste :
37h30 par semaine sur une amplitude horaire de 8h30 à 17h30
Vous travaillez en binôme avec l'assistante des élus et la remplacer en cas d'absences sur l'ensemble de ses missions quotidiennes. Vous êtes garant de l'image de la collectivité.
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Organiser et préparer, en lien avec les adjoints de quartier et la direction du cabinet, les ordres du jour et la coordination logistique des conseils de quartier
- Accompagner les élus dans leur rôle d'adjoint de quartier (agenda, organisation, anticipation, éléments de langage en lien avec la direction du cabinet)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public en lien avec les comités de quartier : prise des messages et résolution des problèmes avec le service municipal concerné ou les élus
- Assurer le suivi des conseils de quartier (rédaction de comptes-rendus, suivi des doléances, suivi des projets des habitants et réalisation de bilans d'activités)
- Rédiger des notes, courriers, argumentaires, discours, selon consignes de la direction du cabinet
- Assurer une veille documentaire : presse et actualité quotidienne et spécialisée, print et digital
- Réaliser le classement, le tri et l'archivage des dossiers
Pour mener à bien vos missions, vous serez amené à travailler avec méthodologie et rigueur.
Particularité du poste :
37h30 par semaine sur une amplitude horaire de 8h30 à 17h30
Profils recherchés
Formation en gestion administrative ou expérience significative dans le domaine
Connaissance du fonctionnement d'une institution municipale ou curieux d'en apprendre les rouages
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie, etc.)
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Prise d'initiative, polyvalence, rigueur, autonomie et organisation
Discrétion, respect de la confidentialité
Connaissance du fonctionnement d'une institution municipale ou curieux d'en apprendre les rouages
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie, etc.)
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Prise d'initiative, polyvalence, rigueur, autonomie et organisation
Discrétion, respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien de candidature pour postuler à cette offre d'emploi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.