Agent polyvalent aux affaires civiles (h/f)
Offre n° O094251203000131
Publiée le 03/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
30 700 habitants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, bénéficiant d'une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 Rue de Sully, Charenton-le-Pont (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité De la directrice des Affaires Civiles.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’accueil physique et téléphonique,
• Participer aux missions du Service des Affaires Civiles (Etat Civil, Affaires militaires, Elections, Délivrance de différents certificats et attestations, passeports et cartes d’identité, gestion des mariages et des PACS),
• Suivre les projets et les activités du service.
• Participer aux missions du Service des Affaires Civiles (Etat Civil, Affaires militaires, Elections, Délivrance de différents certificats et attestations, passeports et cartes d’identité, gestion des mariages et des PACS),
• Suivre les projets et les activités du service.
Profils recherchés
• Diplôme ou niveau requis : niveau Bac avec une bonne connaissance des outils bureautiques et/ou expérience similaire,
• Réserve, politesse et courtoisie,
• Capacité d’analyse et de synthèse,
• Respect du secret professionnel,
• Capacité d’écoute,
• Autonomie et organisation,
• Rigueur,
• Dynamisme et adaptabilité.
• Maîtriser la syntaxe et de l’orthographe,
• Connaître les techniques d’écoute et de reformulation,
• Connaissance des procédures administratives de délivrance des actes d’état civil, des CNI et passeports,
• Connaissance des procédures relatives aux mariages et aux PACS,
• Connaissance du cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants,
• Connaissances en législation sur l’autorité parentale et transmission du nom,
• Connaissance des circuits relationnels avec les services de l’Etat correspondants,
• Connaissance de l’organisation et des activités des services de la collectivité,
• Notions de base sur l’organisation des élections politiques,
• Notions d’organisation et de gestion du temps,
• Savoir assurer l’accueil physique du public,
• Savoir utiliser couramment l’outil informatique mis à disposition, notamment les logiciels métier de la gamme ARPEGE.
• Savoir intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités,
• Savoir respecter les délais de transmission des documents,
• Savoir s’exprimer clairement et adapter son langage à ses interlocuteurs,
• Savoir recevoir et orienter les appels téléphoniques,
• Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du service et désigner, le cas échéant, le bon interlocuteur,
• Savoir travailler en équipe avec les autres agents du service des Affaires Civiles et avec les autres services,
• Savoir rendre compte aux élus et à la hiérarchie.
• Réserve, politesse et courtoisie,
• Capacité d’analyse et de synthèse,
• Respect du secret professionnel,
• Capacité d’écoute,
• Autonomie et organisation,
• Rigueur,
• Dynamisme et adaptabilité.
• Maîtriser la syntaxe et de l’orthographe,
• Connaître les techniques d’écoute et de reformulation,
• Connaissance des procédures administratives de délivrance des actes d’état civil, des CNI et passeports,
• Connaissance des procédures relatives aux mariages et aux PACS,
• Connaissance du cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants,
• Connaissances en législation sur l’autorité parentale et transmission du nom,
• Connaissance des circuits relationnels avec les services de l’Etat correspondants,
• Connaissance de l’organisation et des activités des services de la collectivité,
• Notions de base sur l’organisation des élections politiques,
• Notions d’organisation et de gestion du temps,
• Savoir assurer l’accueil physique du public,
• Savoir utiliser couramment l’outil informatique mis à disposition, notamment les logiciels métier de la gamme ARPEGE.
• Savoir intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités,
• Savoir respecter les délais de transmission des documents,
• Savoir s’exprimer clairement et adapter son langage à ses interlocuteurs,
• Savoir recevoir et orienter les appels téléphoniques,
• Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du service et désigner, le cas échéant, le bon interlocuteur,
• Savoir travailler en équipe avec les autres agents du service des Affaires Civiles et avec les autres services,
• Savoir rendre compte aux élus et à la hiérarchie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0146764676
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, 48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.