Agent d'exécution budgétaire (h/f)
Offre n° O094251205001090
Publiée le 05/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
En pleine expansion avec plus de 56.000 habitants, Villejuif profite d'une position stratégique, proche de Paris, de l'aéroport d'Orly, du Marché International de Rungis et bientôt de toute l'Île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express.
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Esplanade Pierre-Yves Cosnier, Villejuif (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
03/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Cellule Budgétaire de la Direction des Actions Sociales est en charge de l'exécution budgétaire des dépenses et recettes du Centre Communal d'Action Sociale.
Sous I 'autorité du Responsable de la Cellule Budgétaire de la Direction des Actions Sociales, l'adjoint.e à la/au Responsable de la Cellule Budgétaire, est chargé.e d'assister, de conseiller, de mettre en oeuvres ces missions.
Sous I 'autorité du Responsable de la Cellule Budgétaire de la Direction des Actions Sociales, l'adjoint.e à la/au Responsable de la Cellule Budgétaire, est chargé.e d'assister, de conseiller, de mettre en oeuvres ces missions.
Missions / conditions d'exercice
- Encadrement de service (en collaboration et en l'absence du responsable de service)
o Assister, remplacer et conseiller le responsable de service dans ses missions
o Manager et encadrer les agents du service en l'absence du responsable
o Préparer, coordonner et ajuster la planification des activités et tâches les plannings d'activités en fonction des contraintes du service
o Piloter, suivre et contrôler les activités des agents en l'absence du responsable
o Animer les réunions d'équipe et rédiger les comptes-rendus
o Accompagner la conduite de changement dans le cadre de la réorganisation
o Contrôler la qualité du service rendu
- Coordonner les échanges avec les partenaires internes et externes
o Suivi de l'activité et la mise à jour des progiciels métiers du service en lien avec le SIIM ou tout autres services ou prestataires dédiés et la Direction des finances
o Suivi des échanges (information et litiges) avec les partenaires externes et les services liées concernant l'exécution budgétaire
Direction Générale Adjointe des Territoires : Direction des Actions Sociales
Service : Cellule Budgétaire de la Direction des Actions Sociales
o Participation à des réunions de service, avec des partenaires internes et/ou externes
o Coordonner le suivi des sommes dues au C.C.A.S, sur la base des éléments communiqués par le comptable public, en lien avec les services concernés
- Exécution budgétaire des lignes affectées au budget du Centre Communal d'Action Sociale
o Saisie de Bon commande du C.C.A.S
o Suivre les engagements comptables
o Vérification des pièces comptables
o Mettre en paiement les dépenses (à l'exception des paies, mandatées par la Direction des Ressources Humaines)
o Mettre en recouvrement les recettes
o Effectuer les opérations de fin d'exercice
- Pilotage de la régie d'avances permettant de délivrer des aides alimentaires et à l'hygiène sous forme de Chèques d'Accompagnement Personnalisés (CAP)
o Positionnement en qualité de régisseur ou mandataire suppléant
o Contrôler l'activité des agents mandataires de la régie d'avances
o Suivre le stock, les besoins, les commandes et les livraisons
- Suivi de Trésorerie du C.C.A.S (en collaboration et en l'absence de la/du responsable de service)
o Suivre mensuellement les dépenses et recettes engagées (ou prévues) pour l'ensemble des services de la Direction des Actions Sociales, en lien avec les services concernés
o Calculer mensuellement et échanger avec la Direction des Finances concernant le montant du recours nécessaire à la subvention Communale
- Assistance à la/le Responsable de service et au Directeur des Actions Sociales dans la préparation des étapes budgétaires concernant les lignes budgétaires affectées à la DAS sur le budget du Centre Communal d'Action Sociale
o Participer à Ia préparation des éléments d'aide à la décision et des actes afférents
(Rapports au Conseil d'Administration du C.C.A.S, délibérations, ...) pour I 'ensemble des étapes budgétaires (Rapport d'Orientations Budgétaires, Budget Primitif, Décisions Modificatives, Budget Supplémentaire, Compte Administratif et Compte de Gestion)
- Participation au suivi de l'activité
o Saisir des données dans les progiciels métiers
o Mettre à jour les tableaux de suivi du service
- Archivage
o Préparer les boites d'archives
o Préparer les bordereaux de versement et les soumettre à la hiérarchie pour validation
- Être force de propositions et participer à l'évaluation et à l'évolution de l'activité
o Assister, remplacer et conseiller le responsable de service dans ses missions
o Manager et encadrer les agents du service en l'absence du responsable
o Préparer, coordonner et ajuster la planification des activités et tâches les plannings d'activités en fonction des contraintes du service
o Piloter, suivre et contrôler les activités des agents en l'absence du responsable
o Animer les réunions d'équipe et rédiger les comptes-rendus
o Accompagner la conduite de changement dans le cadre de la réorganisation
o Contrôler la qualité du service rendu
- Coordonner les échanges avec les partenaires internes et externes
o Suivi de l'activité et la mise à jour des progiciels métiers du service en lien avec le SIIM ou tout autres services ou prestataires dédiés et la Direction des finances
o Suivi des échanges (information et litiges) avec les partenaires externes et les services liées concernant l'exécution budgétaire
Direction Générale Adjointe des Territoires : Direction des Actions Sociales
Service : Cellule Budgétaire de la Direction des Actions Sociales
o Participation à des réunions de service, avec des partenaires internes et/ou externes
o Coordonner le suivi des sommes dues au C.C.A.S, sur la base des éléments communiqués par le comptable public, en lien avec les services concernés
- Exécution budgétaire des lignes affectées au budget du Centre Communal d'Action Sociale
o Saisie de Bon commande du C.C.A.S
o Suivre les engagements comptables
o Vérification des pièces comptables
o Mettre en paiement les dépenses (à l'exception des paies, mandatées par la Direction des Ressources Humaines)
o Mettre en recouvrement les recettes
o Effectuer les opérations de fin d'exercice
- Pilotage de la régie d'avances permettant de délivrer des aides alimentaires et à l'hygiène sous forme de Chèques d'Accompagnement Personnalisés (CAP)
o Positionnement en qualité de régisseur ou mandataire suppléant
o Contrôler l'activité des agents mandataires de la régie d'avances
o Suivre le stock, les besoins, les commandes et les livraisons
- Suivi de Trésorerie du C.C.A.S (en collaboration et en l'absence de la/du responsable de service)
o Suivre mensuellement les dépenses et recettes engagées (ou prévues) pour l'ensemble des services de la Direction des Actions Sociales, en lien avec les services concernés
o Calculer mensuellement et échanger avec la Direction des Finances concernant le montant du recours nécessaire à la subvention Communale
- Assistance à la/le Responsable de service et au Directeur des Actions Sociales dans la préparation des étapes budgétaires concernant les lignes budgétaires affectées à la DAS sur le budget du Centre Communal d'Action Sociale
o Participer à Ia préparation des éléments d'aide à la décision et des actes afférents
(Rapports au Conseil d'Administration du C.C.A.S, délibérations, ...) pour I 'ensemble des étapes budgétaires (Rapport d'Orientations Budgétaires, Budget Primitif, Décisions Modificatives, Budget Supplémentaire, Compte Administratif et Compte de Gestion)
- Participation au suivi de l'activité
o Saisir des données dans les progiciels métiers
o Mettre à jour les tableaux de suivi du service
- Archivage
o Préparer les boites d'archives
o Préparer les bordereaux de versement et les soumettre à la hiérarchie pour validation
- Être force de propositions et participer à l'évaluation et à l'évolution de l'activité
Profils recherchés
Connaissance du cadre juridique relatif à la préparation et à l'exécution budgétaire
✓ Connaissance concernant le cadre relatif aux marchés publics et aux partenariats conclus avec des structures de droit privé (conventions, ...)
✓ Notions des techniques de management
✓ Notions concernant le cadre juridique relatif à I 'action sociale
✓ Notions concernant le cadre, les outils et procédures relatifs aux dispositifs d'action sociale légaux et extralégaux
✓ Connaissance concernant le cadre relatif aux marchés publics et aux partenariats conclus avec des structures de droit privé (conventions, ...)
✓ Notions des techniques de management
✓ Notions concernant le cadre juridique relatif à I 'action sociale
✓ Notions concernant le cadre, les outils et procédures relatifs aux dispositifs d'action sociale légaux et extralégaux
Contact et modalités de candidature
Contact
0145592000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Adresse de l'employeur
Villejuif
>1 Esplanade Pierre-Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
>1 Esplanade Pierre-Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.