Secrétaire administratif (h/f)
Offre n° O094251212000982
Publiée le 12/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE VITRY SUR SEINE
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 avenue Youri Gagarine, Vitry-sur-Seine (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Présentation de la ville :
Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.
Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA.
Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.
Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.
Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA.
Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.
Missions / conditions d'exercice
- Missions ou activité :
Vous serez en charge de :
Gestion administrative de la direction :
- Assurer le tri, le classement, l’archivage et le suivi documentaire
- Préparer et organiser les réunions : convocations, ordres du jour, dossiers, comptes rendus
- Gérer les agendas, le courrier (arrivée/départ), les données dans les outils internes et la rédaction de courriers
- Traiter les demandes internes (annonces, réclamations, informations diverses)
Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir, informer et orienter les usagers, prestataires et agents
- Gérer les appels téléphoniques : filtrage, messages, transmission des informations
- Conseiller sur les procédures et orienter vers les services compétents
Suivi des impressions :
- Assurer la réception, le suivi et la coordination des demandes d’impression avec l’imprimerie municipale
- Vérifier les livraisons, relancer si nécessaire et informer les services demandeurs
- Planifier et enregistrer les supports à afficher ou à diffuser sur le mobilier urbain
Activités ponctuelles :
- Saisir les engagements de devis dans CIRIL en cas d’absence des collègues
Vous serez en charge de :
Gestion administrative de la direction :
- Assurer le tri, le classement, l’archivage et le suivi documentaire
- Préparer et organiser les réunions : convocations, ordres du jour, dossiers, comptes rendus
- Gérer les agendas, le courrier (arrivée/départ), les données dans les outils internes et la rédaction de courriers
- Traiter les demandes internes (annonces, réclamations, informations diverses)
Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir, informer et orienter les usagers, prestataires et agents
- Gérer les appels téléphoniques : filtrage, messages, transmission des informations
- Conseiller sur les procédures et orienter vers les services compétents
Suivi des impressions :
- Assurer la réception, le suivi et la coordination des demandes d’impression avec l’imprimerie municipale
- Vérifier les livraisons, relancer si nécessaire et informer les services demandeurs
- Planifier et enregistrer les supports à afficher ou à diffuser sur le mobilier urbain
Activités ponctuelles :
- Saisir les engagements de devis dans CIRIL en cas d’absence des collègues
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (Outlook, Excel, Word, GEC Elise).
- Communiquer efficacement : écoute active, disponibilité, sens du relationnel.
- Travailler en coordination avec l’ensemble des services de la collectivité.
- Prendre des notes, rédiger et mettre en forme comptes rendus et courriers.
- Organiser et gérer son activité de travail avec méthode.
- Collaborer et travailler en binôme avec la direction.
- Assurer le suivi de plannings et la mise à jour de tableaux de bord.
Savoir-être :
- Faire preuve de sens du service public.
- Démontrer esprit d’initiative, autonomie et sens des responsabilités.
- Être rigoureux, organisé et réactif.
- Avoir une aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Travailler en équipe et coopérer efficacement.
- Garantir la discrétion et la confidentialité.
- S’adapter aux situations et gérer son stress avec maîtrise.
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (Outlook, Excel, Word, GEC Elise).
- Communiquer efficacement : écoute active, disponibilité, sens du relationnel.
- Travailler en coordination avec l’ensemble des services de la collectivité.
- Prendre des notes, rédiger et mettre en forme comptes rendus et courriers.
- Organiser et gérer son activité de travail avec méthode.
- Collaborer et travailler en binôme avec la direction.
- Assurer le suivi de plannings et la mise à jour de tableaux de bord.
Savoir-être :
- Faire preuve de sens du service public.
- Démontrer esprit d’initiative, autonomie et sens des responsabilités.
- Être rigoureux, organisé et réactif.
- Avoir une aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Travailler en équipe et coopérer efficacement.
- Garantir la discrétion et la confidentialité.
- S’adapter aux situations et gérer son stress avec maîtrise.
Contact et modalités de candidature
Contact
0146828000
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation adressée à l'attention de M. Le Maire à déposer sur la page http://emploi.vitry94.fr/
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
Adresse de l'employeur
Vitry-sur-Seine
>Mairie, 2 avenue Youri Gagarine
94407 VITRY SUR SEINE CEDEX
>Mairie, 2 avenue Youri Gagarine
94407 VITRY SUR SEINE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.