Gestionnaire administratif et financier (h/f)
Offre n° O094251212001146
Publiée le 12/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant·e·s. Incarnée par 1850 agent·e·s, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu·e·s et habitant·es. N'attendez plus, rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Esp. Georges Marrane, 94200 Ivry-sur-Seine, France (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
15/01/2026
Date limite de candidature
15/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction de la démocratie et de l'action citoyenne (DDAC) est composée de 4 services (le service Vie des quartiers, en charge de 4 maisons de quartier ; le service Partenariat et vie associative ; l'Espace Gérard Philipe, dédié aux politiques et actions de participation citoyenne ; et le service Prévention et lutte contre les incivilités) ainsi que de 5 chargé.es de mission (lutte contre les discriminations, coordination linguistique, politique de la ville, référente administratif et financier chargée de recherche de financements, et un chargé d'accompagnement numérique de la participation citoyenne).
La DDAC accompagne les dynamiques participatives et de lien social du territoire, favorise l'intervention des Ivryen-ne-s dans la cité ; permet d'élargir l'engagement citoyen par le soutien à la vie associative ; met en oeuvre une politique de prévention de la délinquance et de lutte contre les incivilités ; contribue à faire reculer les discriminations, renforcer l'égalité, s'enrichir de la diversité, déconstruire les stéréotypes de genre et de sexe, et permettre à tous et toutes d'accéder à l'apprentissage du français.
Rattaché.e à la directrice, le/la gestionnaire assure les missions de secrétariat en collaboration avec l'assistante de direction et garantit le respect des procédures administratives et financières.
Vos missions :
La DDAC accompagne les dynamiques participatives et de lien social du territoire, favorise l'intervention des Ivryen-ne-s dans la cité ; permet d'élargir l'engagement citoyen par le soutien à la vie associative ; met en oeuvre une politique de prévention de la délinquance et de lutte contre les incivilités ; contribue à faire reculer les discriminations, renforcer l'égalité, s'enrichir de la diversité, déconstruire les stéréotypes de genre et de sexe, et permettre à tous et toutes d'accéder à l'apprentissage du français.
Rattaché.e à la directrice, le/la gestionnaire assure les missions de secrétariat en collaboration avec l'assistante de direction et garantit le respect des procédures administratives et financières.
Vos missions :
Missions / conditions d'exercice
Activités générales :
* Réceptionner, ventiler, renseigner le logiciel courrier et effectuer des relances
* Gérer l'accueil téléphonique et physique
* Veiller au respect des règles et procédures définies (administratives et comptables)
* Assurer la logistique des réunions
* Gérer et mettre à jour les fichiers des services
* Gérer les commandes et le suivi du stock des fournitures de bureau
* Assurer le suivi des tableaux des congés et absences
* Classement et archivage des documents
Gestion administrative et financière :
* Rédaction des comptes-rendus
* Gérer les opérations comptables des services (engagement, mandatement...)
* Aider au suivi des subventions des associations
* Contribuer à la qualité de la communication interne et externe
* Participer aux évènements (fête de quartier. Ivry en fête...)
* Réceptionner, ventiler, renseigner le logiciel courrier et effectuer des relances
* Gérer l'accueil téléphonique et physique
* Veiller au respect des règles et procédures définies (administratives et comptables)
* Assurer la logistique des réunions
* Gérer et mettre à jour les fichiers des services
* Gérer les commandes et le suivi du stock des fournitures de bureau
* Assurer le suivi des tableaux des congés et absences
* Classement et archivage des documents
Gestion administrative et financière :
* Rédaction des comptes-rendus
* Gérer les opérations comptables des services (engagement, mandatement...)
* Aider au suivi des subventions des associations
* Contribuer à la qualité de la communication interne et externe
* Participer aux évènements (fête de quartier. Ivry en fête...)
Profils recherchés
- Titulaire du baccalauréat à minima
- Connaissances des règles administratives, de comptabilité publique et des marchés publics
- Connaissances de l'organisation administrative et politique de la ville
- Maîtrise des outils informatiques et de communication
- Connaissance de la collectivité territoriale et de son environnement
- Sens de l'écoute, du travail en équipe et du dialogue
- Savoir faire preuve de discrétion et de disponibilité
- Capacité à travailler en autonomie
- Écoute et savoir faire preuve d'organisation
- Savoir s'adapter aux différents publics liés au service
- Capacité à anticiper, planifier et prioriser
- Sens du travail collectif et du service public
- Force de proposition, vous détenez des qualités rédactionnelles
[b]Avantage(s):[/b]
Forfait Mobilités Durables, Formation, 75% du Pass Navigo remboursé, Participation à la mutuelle et à la prévoyance, Accès au Comité des activités sociales et culturelles
- Connaissances des règles administratives, de comptabilité publique et des marchés publics
- Connaissances de l'organisation administrative et politique de la ville
- Maîtrise des outils informatiques et de communication
- Connaissance de la collectivité territoriale et de son environnement
- Sens de l'écoute, du travail en équipe et du dialogue
- Savoir faire preuve de discrétion et de disponibilité
- Capacité à travailler en autonomie
- Écoute et savoir faire preuve d'organisation
- Savoir s'adapter aux différents publics liés au service
- Capacité à anticiper, planifier et prioriser
- Sens du travail collectif et du service public
- Force de proposition, vous détenez des qualités rédactionnelles
[b]Avantage(s):[/b]
Forfait Mobilités Durables, Formation, 75% du Pass Navigo remboursé, Participation à la mutuelle et à la prévoyance, Accès au Comité des activités sociales et culturelles
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez à partir du lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.