Gestionnaire administratif secteur Prévention médiation (h/f)
Offre n° O094251212001451
Publiée le 12/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant·e·s. Incarnée par 1850 agent·e·s, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu·e·s et habitant·es. N'attendez plus, rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Esp. Georges Marrane, 94200 Ivry-sur-Seine, France (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
15/01/2026
Date limite de candidature
15/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville d'Ivry-sur-Seine a mis en place un service « Prévention et Lutte Contre les Incivilités » afin de coordonner l'ensemble des actions de prévention à l'échelle du territoire. Ce service dépend de la « Direction de la Démocratie et de l'Action Citoyenne » et comprend le secteur « Médiation Sociale ». Vous travaillez sur le lien social avec comme objectif principal : « le bien vivre ensemble », pour lutter contre les diverses nuisances et incivilités afin de favoriser la tranquillité au sein de la commune. Véritable acteur de terrain, vous évoluez à travers un maillage partenarial (interne ou externe) très dense (bailleurs sociaux, établissements scolaires, Mission locale, éducateurs de rue, etc...).
Rattaché.e à la responsable de service, le/la gestionnaire assure les missions de secrétariat et garantit le respect des procédures administratives et financières.
Rattaché.e à la responsable de service, le/la gestionnaire assure les missions de secrétariat et garantit le respect des procédures administratives et financières.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative du service :
* Réceptionner les appels et messages
* Suivre et rédiger les courriers
* Assurer le suivi RH du service (congés, actualisation des dossiers des agents).
* Utiliser le logiciel de gestion financière, réaliser les actes financiers courants
* Coordonner les demandes d'approvisionnement des fournitures de bureau
* Assurer le lien avec le service Achats pour les tenues et autres besoins
* Préparer et participer aux réunions du service
* Rédiger les comptes rendus
Référent.e gestion administrative secteur Prévention médiation :
* référent(e) sur le suivi administratif du secteur Prévention Médiation.
* Suivre et rédiger les courriers du Conseil local de sécurité et de prévention de la délinquance (CLSPD)
* Alimenter le tableau de suivi de l'accueil des autres dispositifs du CLSPD
* Rédiger et envoyer les invitations pour le CLSPD
* Préparer les dossiers du CLSPD et rédiger les comptes rendus de réunions
* Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du numéro dédié « médiation »
* Réceptionner les appels et messages
* Suivre et rédiger les courriers
* Assurer le suivi RH du service (congés, actualisation des dossiers des agents).
* Utiliser le logiciel de gestion financière, réaliser les actes financiers courants
* Coordonner les demandes d'approvisionnement des fournitures de bureau
* Assurer le lien avec le service Achats pour les tenues et autres besoins
* Préparer et participer aux réunions du service
* Rédiger les comptes rendus
Référent.e gestion administrative secteur Prévention médiation :
* référent(e) sur le suivi administratif du secteur Prévention Médiation.
* Suivre et rédiger les courriers du Conseil local de sécurité et de prévention de la délinquance (CLSPD)
* Alimenter le tableau de suivi de l'accueil des autres dispositifs du CLSPD
* Rédiger et envoyer les invitations pour le CLSPD
* Préparer les dossiers du CLSPD et rédiger les comptes rendus de réunions
* Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du numéro dédié « médiation »
Profils recherchés
- Titulaire du baccalauréat à minima
- Connaissances des règles administratives
- Maîtrise du Pack Office
- Connaissance de la collectivité territoriale et de son environnement
- Sens de l'écoute, du travail en équipe et du dialogue
- Savoir faire preuve de discrétion et de disponibilité
- Sens de l'organisation
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Écoute et savoir faire preuve d'organisation
- Savoir s'adapter aux différents publics liés au service
- Capacité à anticiper, planifier et prioriser
- Sens du travail collectif et du service public
- Force de proposition, vous détenez des qualités rédactionnelles
[b]Avantage(s):[/b]
Forfait Mobilités Durables, Formation, 75% du Pass Navigo remboursé, Participation à la mutuelle et à la prévoyance, Accès au Comité des activités sociales et culturelles
- Connaissances des règles administratives
- Maîtrise du Pack Office
- Connaissance de la collectivité territoriale et de son environnement
- Sens de l'écoute, du travail en équipe et du dialogue
- Savoir faire preuve de discrétion et de disponibilité
- Sens de l'organisation
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Écoute et savoir faire preuve d'organisation
- Savoir s'adapter aux différents publics liés au service
- Capacité à anticiper, planifier et prioriser
- Sens du travail collectif et du service public
- Force de proposition, vous détenez des qualités rédactionnelles
[b]Avantage(s):[/b]
Forfait Mobilités Durables, Formation, 75% du Pass Navigo remboursé, Participation à la mutuelle et à la prévoyance, Accès au Comité des activités sociales et culturelles
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez à partir du lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.