Assistant recrutement (h/f)
Offre n° O094251216000330
Publiée le 16/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l'orée de la Brie.
Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en oeuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.
1200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d'opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d'assainissement et d'eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d'aménagement...
Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.
*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny Sucy-en-Brie, Villecresnes.
Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en oeuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.
1200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d'opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d'assainissement et d'eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d'aménagement...
Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.
*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny Sucy-en-Brie, Villecresnes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Europarc - 14, rue Le Corbusier, Créteil (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Acteur essentiel de la bonne réalisation des missions de service public par nos 1200 agents (60 millions d’euros de masse salariale), la Direction des ressources humaines, composée d’une quarantaine d’agents, est organisée en 4 pôles (Ressources, Qualité de vie et conditions de travail, Carrière-paie, Recrutement-formation-mobilité). Elle est directement placée sous la responsabilité du Directeur Général des services.
Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) assoit les moyens pour l’accompagnement des trajectoires professionnelles, au sein d’un pôle dédié au développement des compétences. Outre les missions de recrutement et de formation, ce pôle est également chargé de la mobilité interne et de l’accompagnement managérial. 14 agents y évoluent.
GPSEA est engagé dans une démarche participative pour développer son attractivité et ainsi garantir une qualité de service public à la hauteur des besoins du territoire. Nous offrons un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe RH engagée.
En rejoignant notre équipe dynamique, vous aurez l'opportunité de contribuer activement à la stratégie de recrutement de la collectivité et d'avoir un impact significatif sur son développement.
Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) assoit les moyens pour l’accompagnement des trajectoires professionnelles, au sein d’un pôle dédié au développement des compétences. Outre les missions de recrutement et de formation, ce pôle est également chargé de la mobilité interne et de l’accompagnement managérial. 14 agents y évoluent.
GPSEA est engagé dans une démarche participative pour développer son attractivité et ainsi garantir une qualité de service public à la hauteur des besoins du territoire. Nous offrons un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe RH engagée.
En rejoignant notre équipe dynamique, vous aurez l'opportunité de contribuer activement à la stratégie de recrutement de la collectivité et d'avoir un impact significatif sur son développement.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché à l’équipe recrutement, sous l’autorité de la cheffe du pôle, vous êtes responsable du suivi des dossiers qui vous sont confiés, et de la gestion des nouvelles demandes à destination du service. Le service traite chaque année plus de 40 mobilités internes, +100 recrutements permanents et +200 recrutements temporaires (saisonniers, stagiaires, remplaçants…), ainsi qu’une dizaine d’apprentis.
Traitement des annonces et des candidatures (en lien avec le chargé de recrutement référent) :
• Organiser les jurys de recrutement (envoi des convocations, préparation des dossiers de jurys de recrutement) ;
• Suivre et gérer les clôtures de jurys dans le logiciel métier du service, en lien avec le chargé de recrutement référent.
Procédure de recrutement et de mobilité (en lien avec le chargé de recrutement référent) :
• Collecter les documents nécessaires à I’instruction du dossier de recrutement, auprès du candidat et préparation du dossier d’arbitrage à destination du Président ;
• Rédiger à l'aide de modèles et mettre en signature les courriers destinés aux candidats ;
• Saisir les déclarations préalables à l'embauche ;
• Transmettre les éléments du dossier de recrutement au service carrière-paie en s’assurant de la bonne conformité administrative et juridique des éléments.
Suivi des dossiers de stage et d'apprentissage :
• Réceptionner et diffuser les demandes de stages gratifiés et non gratifiés aux services de la collectivité ;
Procédure de recrutement et de mobilité (en lien avec le chargé de recrutement référent) :
• Collecter les documents nécessaires à I’instruction du dossier de recrutement, auprès du candidat et préparation du dossier d’arbitrage à destination du Président ;
• Rédiger à l'aide de modèles et mettre en signature les courriers destinés aux candidats ;
• Saisir les déclarations préalables à l'embauche ;
• Transmettre les éléments du dossier de recrutement au service carrière-paie en s’assurant de la bonne conformité administrative et juridique des éléments.
Suivi des dossiers de stage et d'apprentissage :
• Réceptionner et diffuser les demandes de stages gratifiés et non gratifiés aux services de la collectivité ;
• Assurer les liens avec les stagiaires ou apprentis, les établissements de formation et les services recruteurs ;
• Instruire et gérer les dossiers administratifs (conventions contrats) et effectuer les saisies nécessaires sur les différentes plateformes.
Missions administratives transverses :
• Assurer le suivi du courrier entrant dématérialisé transmis par le service relation usagers (6tzen) et du courrier postal ;
• Intervenir en appui sur traitement de la boîte mail du service recrutement ;
• Mettre à jour des tableaux de suivi des différentes missions, tenir l’information disponible pour les services RH et la hiérarchie, gérer et classer les documents ;
• Préparer et assurer le suivi des parapheurs (suivi circuit de signature) ;
• Participer aux grandes campagnes de recensement des besoins de recrutements de la collectivité ;
• Organiser la logistique des forums (préparation du matériel, réservation de véhicule, mise en relation avec le service communication si besoin) ;
• Participer aux permanences RH t à tout autre évènements de la Direction.
Les logiciels utilisés et sur lesquels vous pouvez être formé en interne sont les suivants : GESTMAX pour le traitement des candidatures, CIRIL RH pour le logiciel RH, 6TZEN pour la gestion du courrier, ADEL pour le traitement des décisions.
Traitement des annonces et des candidatures (en lien avec le chargé de recrutement référent) :
• Organiser les jurys de recrutement (envoi des convocations, préparation des dossiers de jurys de recrutement) ;
• Suivre et gérer les clôtures de jurys dans le logiciel métier du service, en lien avec le chargé de recrutement référent.
Procédure de recrutement et de mobilité (en lien avec le chargé de recrutement référent) :
• Collecter les documents nécessaires à I’instruction du dossier de recrutement, auprès du candidat et préparation du dossier d’arbitrage à destination du Président ;
• Rédiger à l'aide de modèles et mettre en signature les courriers destinés aux candidats ;
• Saisir les déclarations préalables à l'embauche ;
• Transmettre les éléments du dossier de recrutement au service carrière-paie en s’assurant de la bonne conformité administrative et juridique des éléments.
Suivi des dossiers de stage et d'apprentissage :
• Réceptionner et diffuser les demandes de stages gratifiés et non gratifiés aux services de la collectivité ;
Procédure de recrutement et de mobilité (en lien avec le chargé de recrutement référent) :
• Collecter les documents nécessaires à I’instruction du dossier de recrutement, auprès du candidat et préparation du dossier d’arbitrage à destination du Président ;
• Rédiger à l'aide de modèles et mettre en signature les courriers destinés aux candidats ;
• Saisir les déclarations préalables à l'embauche ;
• Transmettre les éléments du dossier de recrutement au service carrière-paie en s’assurant de la bonne conformité administrative et juridique des éléments.
Suivi des dossiers de stage et d'apprentissage :
• Réceptionner et diffuser les demandes de stages gratifiés et non gratifiés aux services de la collectivité ;
• Assurer les liens avec les stagiaires ou apprentis, les établissements de formation et les services recruteurs ;
• Instruire et gérer les dossiers administratifs (conventions contrats) et effectuer les saisies nécessaires sur les différentes plateformes.
Missions administratives transverses :
• Assurer le suivi du courrier entrant dématérialisé transmis par le service relation usagers (6tzen) et du courrier postal ;
• Intervenir en appui sur traitement de la boîte mail du service recrutement ;
• Mettre à jour des tableaux de suivi des différentes missions, tenir l’information disponible pour les services RH et la hiérarchie, gérer et classer les documents ;
• Préparer et assurer le suivi des parapheurs (suivi circuit de signature) ;
• Participer aux grandes campagnes de recensement des besoins de recrutements de la collectivité ;
• Organiser la logistique des forums (préparation du matériel, réservation de véhicule, mise en relation avec le service communication si besoin) ;
• Participer aux permanences RH t à tout autre évènements de la Direction.
Les logiciels utilisés et sur lesquels vous pouvez être formé en interne sont les suivants : GESTMAX pour le traitement des candidatures, CIRIL RH pour le logiciel RH, 6TZEN pour la gestion du courrier, ADEL pour le traitement des décisions.
Profils recherchés
Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel, Outlook, Teams, Sharepoint, aisance dans l’utilisation du numérique et aisance avec les logiciels métiers ;
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale, connaissance du circuit de décision et sens de l’intérêt général ;
• Des connaissances RH et statutaires sont un atout indéniable ;
• Qualités relationnelles et respect strict de la confidentialité ;
• Organisation, rigueur et Réactivité,
• Grand sens du travail en équipe.
Le service peut former le candidat ou la candidate à l’ensemble des tâches spécifiques au service recrutement. Seule une solide expérience administrative générale au sein de la fonction publique et des qualités relationnelles et d’organisation sont requises. La collectivité promeut également des parcours ascensionnels internes et appuie la préparation des concours.
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale, connaissance du circuit de décision et sens de l’intérêt général ;
• Des connaissances RH et statutaires sont un atout indéniable ;
• Qualités relationnelles et respect strict de la confidentialité ;
• Organisation, rigueur et Réactivité,
• Grand sens du travail en équipe.
Le service peut former le candidat ou la candidate à l’ensemble des tâches spécifiques au service recrutement. Seule une solide expérience administrative générale au sein de la fonction publique et des qualités relationnelles et d’organisation sont requises. La collectivité promeut également des parcours ascensionnels internes et appuie la préparation des concours.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141943000
Informations complémentaires
Poste basé à CRÉTEIL (94) ;
Rémunération statutaire + RIFSEEP.
Prestations d’action sociale via le CNAS.
Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois).
Possibilité d'adhérer au contrat collectif prévoyance - maintien de salaire (PSC) avec prise en charge à hauteur de 50% par la collectivité.
Créer votre compte candidat et joindre une lettre de motivation et votre CV à
Monsieur le Président
via le lien :
Renseignement auprès de Madame Claire DUFOUR, Responsable du pôle Recrutement Formation et Mobilité au 01.41.94.31.32
Rémunération statutaire + RIFSEEP.
Prestations d’action sociale via le CNAS.
Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois).
Possibilité d'adhérer au contrat collectif prévoyance - maintien de salaire (PSC) avec prise en charge à hauteur de 50% par la collectivité.
Créer votre compte candidat et joindre une lettre de motivation et votre CV à
Monsieur le Président
via le lien :
Renseignement auprès de Madame Claire DUFOUR, Responsable du pôle Recrutement Formation et Mobilité au 01.41.94.31.32
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.