Agent polyvalent aux Affaires Civiles (h/f) - 5 Mois
Offre n° O094251218000220
Publiée le 18/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
30 700 habitants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, bénéficiant d'une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 48 rue de Paris, Charenton-le-Pont (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
03/02/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Poste à temps complet, CDD 5 mois de mai à septembre 2026
Placé(e) sous l’autorité de la directrice des affaires civiles, l’agent interviendra en renfort des équipes sur une période de forte affluence.
Placé(e) sous l’autorité de la directrice des affaires civiles, l’agent interviendra en renfort des équipes sur une période de forte affluence.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’accueil physique et téléphonique,
• Participer aux missions du Service des Affaires Civiles (Etat Civil, Affaires militaires, Elections, Délivrance de différents certificats et attestations, passeports et cartes d’identité),
• Suivre les projets et les activités du service.
• Participer aux missions du Service des Affaires Civiles (Etat Civil, Affaires militaires, Elections, Délivrance de différents certificats et attestations, passeports et cartes d’identité),
• Suivre les projets et les activités du service.
Profils recherchés
• Diplôme ou niveau requis : niveau Bac avec une bonne connaissance des outils bureautiques et/ou expérience similaire,
• Réserve, politesse et courtoisie,
• Capacité d’analyse et de synthèse,
• Respect du secret professionnel,
• Capacité d’écoute,
• Autonomie et organisation,
• Rigueur,
• Dynamisme et adaptabilité.
• Maîtriser la syntaxe et de l’orthographe,
• Connaître les techniques d’écoute et de reformulation,
• Connaissance des procédures administratives de délivrance des actes d’état civil, des CNI et passeports,
• Connaissance du cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants,
• Connaissances en législation sur l’autorité parentale et transmission du nom,
• Connaissance des circuits relationnels avec les services de l’Etat correspondants,
• Connaissance de l’organisation et des activités des services de la collectivité,
• Notions d’organisation et de gestion du temps,
• Savoir assurer l’accueil physique du public,
• Savoir utiliser couramment l’outil informatique mis à disposition, notamment les logiciels métier de la gamme ARPEGE.
• Savoir intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités,
• Savoir respecter les délais de transmission des documents,
• Savoir s’exprimer clairement et adapter son langage à ses interlocuteurs,
• Savoir recevoir et orienter les appels téléphoniques,
• Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du service et désigner, le cas échéant, le bon interlocuteur,
• Savoir travailler en équipe avec les autres agents du service des Affaires Civiles et avec les autres services,
• Savoir rendre compte aux élus et à la hiérarchie.
• Réserve, politesse et courtoisie,
• Capacité d’analyse et de synthèse,
• Respect du secret professionnel,
• Capacité d’écoute,
• Autonomie et organisation,
• Rigueur,
• Dynamisme et adaptabilité.
• Maîtriser la syntaxe et de l’orthographe,
• Connaître les techniques d’écoute et de reformulation,
• Connaissance des procédures administratives de délivrance des actes d’état civil, des CNI et passeports,
• Connaissance du cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants,
• Connaissances en législation sur l’autorité parentale et transmission du nom,
• Connaissance des circuits relationnels avec les services de l’Etat correspondants,
• Connaissance de l’organisation et des activités des services de la collectivité,
• Notions d’organisation et de gestion du temps,
• Savoir assurer l’accueil physique du public,
• Savoir utiliser couramment l’outil informatique mis à disposition, notamment les logiciels métier de la gamme ARPEGE.
• Savoir intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités,
• Savoir respecter les délais de transmission des documents,
• Savoir s’exprimer clairement et adapter son langage à ses interlocuteurs,
• Savoir recevoir et orienter les appels téléphoniques,
• Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du service et désigner, le cas échéant, le bon interlocuteur,
• Savoir travailler en équipe avec les autres agents du service des Affaires Civiles et avec les autres services,
• Savoir rendre compte aux élus et à la hiérarchie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0146764676
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, 48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.