Gestionnaire administratif - Maison des associations (h/f)
Offre n° O094251229000203
Publiée le 29/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Et si vous rejoigniez Nogent-sur-Marne ?
À seulement quelques minutes de Paris, Nogent-sur-Marne offre le parfait équilibre entre dynamisme professionnel et qualité de vie.
Ville conviviale, verdoyante et animée, elle mise sur le bien-être de ses agents autant que sur le service rendu à ses habitants. Venez travailler dans un cadre inspirant, accessible et plein d’énergie.
À seulement quelques minutes de Paris, Nogent-sur-Marne offre le parfait équilibre entre dynamisme professionnel et qualité de vie.
Ville conviviale, verdoyante et animée, elle mise sur le bien-être de ses agents autant que sur le service rendu à ses habitants. Venez travailler dans un cadre inspirant, accessible et plein d’énergie.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Place Roland Nungesser, Nogent-sur-Marne (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire
Descriptif de l'emploi
La Maison des associations et de la citoyenneté – Espace Simone Veil apporte une aide aux associations nogentaises par la mise à disposition de salles municipales, par des conseils et de la documentation pour leur fonctionnement et par une aide à la préparation des dossiers de subvention.
Sous la supervision du directeur de la vie associative, du sport et de la jeunesse, le gestionnaire administratif (H/F) recueille, traite et met à jour les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la Maison des Associations et de la citoyenneté.
Il assure le suivi des dossiers administratifs des associations et participe à la gestion quotidienne du service.
Il assiste le responsable de la Vie associative dans l’organisation du travail et contribue au développement et à la structuration de la vie associative locale.
Remplacement de 6 mois
Sous la supervision du directeur de la vie associative, du sport et de la jeunesse, le gestionnaire administratif (H/F) recueille, traite et met à jour les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la Maison des Associations et de la citoyenneté.
Il assure le suivi des dossiers administratifs des associations et participe à la gestion quotidienne du service.
Il assiste le responsable de la Vie associative dans l’organisation du travail et contribue au développement et à la structuration de la vie associative locale.
Remplacement de 6 mois
Missions / conditions d'exercice
Le gestionnaire administratif contribue au bon fonctionnement administratif de la Maison des Associations et de la citoyenneté et au soutien du tissu associatif nogentais.
Ses missions principales sont :
• Assurer le traitement, la gestion et le suivi des dossiers administratifs des associations (création, mise à jour, subventions, conventions, mises à disposition de salles).
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les associations, partenaires et usagers, les informer et les orienter dans leurs démarches.
• Rédiger, saisir et mettre en forme les documents administratifs du service (courriers, tableaux de suivi, comptes rendus).
• Organiser le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers et bases de données associatives, dans le respect des règles de confidentialité.
• Participer à la planification et au suivi des activités de la Maison des Associations (réservations de salles, réunions, événements associatifs).
• Apporter un appui administratif et organisationnel au responsable du service Vie associative dans la préparation et le suivi des activités du service.
Ses missions principales sont :
• Assurer le traitement, la gestion et le suivi des dossiers administratifs des associations (création, mise à jour, subventions, conventions, mises à disposition de salles).
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les associations, partenaires et usagers, les informer et les orienter dans leurs démarches.
• Rédiger, saisir et mettre en forme les documents administratifs du service (courriers, tableaux de suivi, comptes rendus).
• Organiser le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers et bases de données associatives, dans le respect des règles de confidentialité.
• Participer à la planification et au suivi des activités de la Maison des Associations (réservations de salles, réunions, événements associatifs).
• Apporter un appui administratif et organisationnel au responsable du service Vie associative dans la préparation et le suivi des activités du service.
Profils recherchés
Compétences et savoir-faire requis :
• Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les tâches.
• Aisance relationnelle et qualité de l’expression écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion professionnelle.
Qualités professionnelles attendues :
• Sens du service public et de l’intérêt général.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.
• Autonomie et fiabilité dans l’exécution des missions.
• Adaptabilité et réactivité face aux besoins des associations.
• Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les tâches.
• Aisance relationnelle et qualité de l’expression écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion professionnelle.
Qualités professionnelles attendues :
• Sens du service public et de l’intérêt général.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.
• Autonomie et fiabilité dans l’exécution des missions.
• Adaptabilité et réactivité face aux besoins des associations.
Contact et modalités de candidature
Contact
0143246200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, Place Roland Nungesser
94130 NOGENT SUR MARNE
Monsieur le Maire
Mairie, Place Roland Nungesser
94130 NOGENT SUR MARNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.