Assistant administratif et assemblée locale (h/f)
Offre n° O094260108000591
Publiée le 08/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Et si vous rejoigniez Nogent-sur-Marne ?
À seulement quelques minutes de Paris, Nogent-sur-Marne offre le parfait équilibre entre dynamisme professionnel et qualité de vie.
Ville conviviale, verdoyante et animée, elle mise sur le bien-être de ses agents autant que sur le service rendu à ses habitants. Venez travailler dans un cadre inspirant, accessible et plein d’énergie.
À seulement quelques minutes de Paris, Nogent-sur-Marne offre le parfait équilibre entre dynamisme professionnel et qualité de vie.
Ville conviviale, verdoyante et animée, elle mise sur le bien-être de ses agents autant que sur le service rendu à ses habitants. Venez travailler dans un cadre inspirant, accessible et plein d’énergie.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Place Roland Nungesser, Nogent-sur-Marne (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la responsable du service juridique, patrimoine et assemblées locales, l'assistant administratif et assemblée locale (H/F) contribuera à l'organisation, au suivi et au bon déroulement des travaux de l'assemblée locale, en appui aux élus et aux services concernés.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
• Planification et organisation matérielle du Conseil Municipal et des commissions (Commission Permanente, CCSPL, …)
• Relecture et corrections des délibérations en lien avec le chef de service (et éventuellement les services concernés)
• Préparation des différents documents nécessaires à la convocation et à l’organisation du Conseil Municipal et des commissions,
• Réalisation des différentes formalités pour assurer la légalité des délibérations : transmission en Préfecture, publicité des actes
• Rédaction du compte-rendu du Conseil et relecture du PV transmis par le prestataire
• Diffusion des délibérations dans les services
Missions accessoires :
• Réalisation du registre des délibérations, arrêtés et décisions
• Rédaction d’actes administratifs et de courriers
• Diffusion d’informations aux membres du Conseil municipal.
• Réalisation de bons de commande
Mission exceptionnelle :
• Passation de marchés publics liés à l’organisation des assemblées : écharpes, insignes… des élus, retranscription du Conseil, sonorisation du Conseil municipal
• Planification et organisation matérielle du Conseil Municipal et des commissions (Commission Permanente, CCSPL, …)
• Relecture et corrections des délibérations en lien avec le chef de service (et éventuellement les services concernés)
• Préparation des différents documents nécessaires à la convocation et à l’organisation du Conseil Municipal et des commissions,
• Réalisation des différentes formalités pour assurer la légalité des délibérations : transmission en Préfecture, publicité des actes
• Rédaction du compte-rendu du Conseil et relecture du PV transmis par le prestataire
• Diffusion des délibérations dans les services
Missions accessoires :
• Réalisation du registre des délibérations, arrêtés et décisions
• Rédaction d’actes administratifs et de courriers
• Diffusion d’informations aux membres du Conseil municipal.
• Réalisation de bons de commande
Mission exceptionnelle :
• Passation de marchés publics liés à l’organisation des assemblées : écharpes, insignes… des élus, retranscription du Conseil, sonorisation du Conseil municipal
Profils recherchés
Domaines de connaissances indispensables :
• Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Power Point),
• Maîtrise de l’orthographe,
• Connaissance du fonctionnement d’une Commune, culture territoriale
Diplômes requis :
• BAC à BAC +2
Expérience professionnelle :
• Dans un secrétariat général
• Expérience dans le secrétariat
Savoir-faire :
• Qualités rédactionnelles
• Rigueur, méthodologie et organisation,
• Savoir travailler dans l’urgence
• Communication (avec les élus, les services internes et partenaires externes)
Savoir être :
• Discret,
• Consciencieux
• Réactif
• Maitrise de soi
• Goût du travail en équipe et de la transversalité
Caractéristiques particulières :
• Travail sur plusieurs applications professionnelles (airs délib / ADEL, post office et Fast, Publi Actes)
• Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Power Point),
• Maîtrise de l’orthographe,
• Connaissance du fonctionnement d’une Commune, culture territoriale
Diplômes requis :
• BAC à BAC +2
Expérience professionnelle :
• Dans un secrétariat général
• Expérience dans le secrétariat
Savoir-faire :
• Qualités rédactionnelles
• Rigueur, méthodologie et organisation,
• Savoir travailler dans l’urgence
• Communication (avec les élus, les services internes et partenaires externes)
Savoir être :
• Discret,
• Consciencieux
• Réactif
• Maitrise de soi
• Goût du travail en équipe et de la transversalité
Caractéristiques particulières :
• Travail sur plusieurs applications professionnelles (airs délib / ADEL, post office et Fast, Publi Actes)
Contact et modalités de candidature
Contact
0143246248
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, Place Roland Nungesser
94130 NOGENT SUR MARNE
Monsieur le Maire
Mairie, Place Roland Nungesser
94130 NOGENT SUR MARNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.