Gestionnaire administrative (h/f)
Offre n° O094260119000959
Publiée le 22/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte, Fontenay-sous-Bois (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
23/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité des responsables du service Autonomie et du service Loisirs Citoyenneté Séniors, il/elle apporte une assistance sur le volet administratif, ressources humaines, et logistique dans le cadre d’un secrétariat partagé.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion administrative et logistique des dispositifs et évènements des services : banquets des séniors, Plan canicule, Pass + Retraités, coffrets, cadeaux de fin d’année, etc …
Assister les responsables de services dans la mise à jour des outils de communication: fiche travaux, centralisation des informations, relecture
Mettre à jour les tableaux de bords, les indicateurs des bilans trimestriels, les bilans d’activités et élaborer des tableaux de suivis
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement des services
Planifier des réunions
Centraliser le suivi RH des services :demandes de congés et d’absences, annualisation, évaluations, formations, arrêtés, demandes de recrutement, fiche arrivée et départ agent.e…
Traiter le courrier entrant et sortant, assurer son suivi sur le logiciel 6TZEN
Rédiger et mettre en forme courriels, documents, courriers type aux bénéficiaires, notes et supports divers
Participer à la rédaction et au suivi des actes administratifs des services (délibérations, ..)
Participer à la prise de note et à la réalisation des comptes rendus de réunions et relevés de décision
Centraliser et suivre les demandes logistiques et de communication pour les actions du service: demande de cars, demande d’impressions de matériels, commandes de matériel…
Assurer la diffusion des informations des services en interne et auprès des partenaires. Actualiser l’annuaire des partenaires
Contribuer ponctuellement à l’accueil des services : accueil physique et téléphonique, saisie des informations sur les logiciels métiers
Assister les responsables de services dans la mise à jour des outils de communication: fiche travaux, centralisation des informations, relecture
Mettre à jour les tableaux de bords, les indicateurs des bilans trimestriels, les bilans d’activités et élaborer des tableaux de suivis
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement des services
Planifier des réunions
Centraliser le suivi RH des services :demandes de congés et d’absences, annualisation, évaluations, formations, arrêtés, demandes de recrutement, fiche arrivée et départ agent.e…
Traiter le courrier entrant et sortant, assurer son suivi sur le logiciel 6TZEN
Rédiger et mettre en forme courriels, documents, courriers type aux bénéficiaires, notes et supports divers
Participer à la rédaction et au suivi des actes administratifs des services (délibérations, ..)
Participer à la prise de note et à la réalisation des comptes rendus de réunions et relevés de décision
Centraliser et suivre les demandes logistiques et de communication pour les actions du service: demande de cars, demande d’impressions de matériels, commandes de matériel…
Assurer la diffusion des informations des services en interne et auprès des partenaires. Actualiser l’annuaire des partenaires
Contribuer ponctuellement à l’accueil des services : accueil physique et téléphonique, saisie des informations sur les logiciels métiers
Profils recherchés
Connaissances pré-requises
Connaissance du secteur social apprécié
Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales
Internet/messagerie
Gestion de base de données
Outil informatique, logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook), logiciel Millésime séniors/ MAD, CIVIL
Compétences professionnelles
Qualité d’écoute
Qualité rédactionnelle
Respect de la confidentialité
Bonne gestion des priorités
Capacité à prendre des initiatives
Travailler en équipe
Rigueur organisationnelle
Connaissance du secteur social apprécié
Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales
Internet/messagerie
Gestion de base de données
Outil informatique, logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook), logiciel Millésime séniors/ MAD, CIVIL
Compétences professionnelles
Qualité d’écoute
Qualité rédactionnelle
Respect de la confidentialité
Bonne gestion des priorités
Capacité à prendre des initiatives
Travailler en équipe
Rigueur organisationnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0149747546
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94120 FONTENAY SOUS BOIS
Monsieur le Président
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94120 FONTENAY SOUS BOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.