Chargé de la gestion des inscriptions, de la préfacturation et du contentieux (h/f)
Offre n° O094260121000972
Publiée le 21/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique en mutation, Choisy-le-Roi porte et développe de nombreux projets pour améliorer la qualité de vie de ses habitants : plan de végétalisation, conseils de quartier, création d'une police municipale et d'un service de médiateurs, lancement d'un Salon du livre d'Amour, ouverture d'une Maison des femmes...
Aux abords de la Seine, elle regroupe de nombreuses structures et propose ainsi à ses 50 000 habitants un environnement où il fait bon vivre. Dotée également d'un patrimoine historique, notamment dans le Parc de la Mairie où subsiste encore la belle demeure datant de 1850 et seul vestige du château royal de la Pompadour.
Située dans le Val-de-Marne au cour d'un n?ud d'intermodalités de transports, Choisy-le-Roi est accessible par de nombreux transports en commun : le tramway T9, les RER C et D, le TVM, du 393, 7 lignes de bus et le futur Tzen5.
Aux abords de la Seine, elle regroupe de nombreuses structures et propose ainsi à ses 50 000 habitants un environnement où il fait bon vivre. Dotée également d'un patrimoine historique, notamment dans le Parc de la Mairie où subsiste encore la belle demeure datant de 1850 et seul vestige du château royal de la Pompadour.
Située dans le Val-de-Marne au cour d'un n?ud d'intermodalités de transports, Choisy-le-Roi est accessible par de nombreux transports en commun : le tramway T9, les RER C et D, le TVM, du 393, 7 lignes de bus et le futur Tzen5.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Gabriel Péri, Choisy-le-Roi (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
20/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La Ville de Choisy-le-Roi compte 17 établissements scolaires sur son territoire, au sein desquels sont déployés différents corps de métier avec un objectif commun : apporter aux jeunes Choisyennes et Choisyens un cadre propice à leur développement. En parallèle et afin de s'adapter aux rythmes de chaque famille, un accueil périscolaire est proposé le matin et le soir. Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement des campagnes d'inscriptions et à la qualité de l'accueil du public tout au long de l'année ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un chargé de la gestion des inscriptions, de la préfacturation et du contentieux pour rejoindre une équipe composée de 7 agents.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché à la responsable du service administratif et financier, vous réalisez la gestion des inscriptions périscolaire et traitez les préfacturation. Vous intervenez sur le traitement des contentieux.
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer le traitement des mails
- Réaliser le traitement des dossiers périscolaire et scolaire : inscription, affectation, radiation ...
- Assurer le suivi administratif des Projet d'Accueil Individualisé (PAI) en lien avec l'Éducation Nationale
- Gérer les réservations aux centres de loisirs hors délais
- Suivre les familles en difficultés et aider à leur identification
- Réaliser la révision des quotients familiaux et la mise à jour des naissances
- Saisir et clôturer les prélèvements automatiques
- Traiter les réclamation (réduction / annulation des titres)
- Saisir les données d'activité pour les subventions CAF
- Générer des factures mensuelles de manière ponctuelle
- Editer et transmettre les listes de pointage et gestion de la préfacturation
- Traiter les attestations "Comité d'Entreprise" et fiscales
Particularité du poste :
37h30 par semaine du lundi au vendredi - Horaires : 8h30 à 17h
De manière exceptionnelle, présence requise certains samedis matin
Télétravail : 0 jour
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer le traitement des mails
- Réaliser le traitement des dossiers périscolaire et scolaire : inscription, affectation, radiation ...
- Assurer le suivi administratif des Projet d'Accueil Individualisé (PAI) en lien avec l'Éducation Nationale
- Gérer les réservations aux centres de loisirs hors délais
- Suivre les familles en difficultés et aider à leur identification
- Réaliser la révision des quotients familiaux et la mise à jour des naissances
- Saisir et clôturer les prélèvements automatiques
- Traiter les réclamation (réduction / annulation des titres)
- Saisir les données d'activité pour les subventions CAF
- Générer des factures mensuelles de manière ponctuelle
- Editer et transmettre les listes de pointage et gestion de la préfacturation
- Traiter les attestations "Comité d'Entreprise" et fiscales
Particularité du poste :
37h30 par semaine du lundi au vendredi - Horaires : 8h30 à 17h
De manière exceptionnelle, présence requise certains samedis matin
Télétravail : 0 jour
Profils recherchés
Titre Professionnel " Employé Administratif et d'Accueil " ou équivalent ou une première expérience sur un poste similaire
Connaissance du fonctionnement d'une institution municipale
Connaissance des méthodes de traitement des dossiers et de saisie des documents
Connaissance des logiciels métiers ou curieux d'en apprendre les rouages
Maitrise de l'outil informatique
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Capacité à travailler en transversalité avec une équipe pluridisciplinaire et les partenaires locaux
Prise d'initiative, rigueur, autonomie et organisation
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature.
Connaissance du fonctionnement d'une institution municipale
Connaissance des méthodes de traitement des dossiers et de saisie des documents
Connaissance des logiciels métiers ou curieux d'en apprendre les rouages
Maitrise de l'outil informatique
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Capacité à travailler en transversalité avec une équipe pluridisciplinaire et les partenaires locaux
Prise d'initiative, rigueur, autonomie et organisation
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Contact et modalités de candidature
Contact
01 48 92 41 06
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien de candidature pour postuler à cette offre d'emploi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.