Chargé de production et d'administration (h/f)
Offre n° O094260129000115
Publiée le 29/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 41 rue Jean Jaurès, L'Haÿ-les-Roses (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Responsable du spectacle vivant, le chargé de production, d’administration de l’Espace culturel Dispan de Floran coordonne la préparation de l’accueil et les représentations des spectacles et des évènements accueillis au théâtre sur le plan administratif et logistique.
Il est garant de la qualité et de l’efficacité de l’accueil des tournées et des spectateurs.
Il est garant de la qualité et de l’efficacité de l’accueil des tournées et des spectateurs.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, il/elle a en charge les missions suivantes :
GESTION ADMINISTRATIVE
- Gérer les relations avec les productions/compagnies : rédaction des contrats de cession et suivi des règlements en lien avec la chargée de billetterie
- Gérer les relations avec les associations pour les mises à disposition : rédaction des conventions, suivi, bilans.
- Tenir à jour le planning d’occupation de la salle et le planning de présence du personnel les jours de spectacle
- Envoyer le planning ménage au service gestionnaire
- Suppléer au régisseur de recettes et d’avance quand cela est nécessaire
GESTION DE LA PRODUCTION DES SPECTACLES
- Gérer l’accueil des productions/compagnies/artistes : réservations des nuits d’hôtel et des restaurants, gestion des transferts, préparation du catering et des loges
- Rédiger et diffuser les fiches de production à l’équipe
- Préparer et diffuser les feuilles de route aux tournées
ACCUEIL DU PUBLIC LORS DES MANIFESTATIONS
- Manager les vacataires : gestion du planning de présence, consignes les jours de spectacles
- Assurer l’accueil du public et la médiation les soirs de spectacles
- Assurer l’accueil des associations et dans le cadre des locations
- Assurer l’accueil du public pour les évènements associatifs si nécessaire
COMPETENCES RECQUISES
Savoirs :
- Connaissance de la gestion administrative et contractuelle : contrats de cession, conventions, suivi des règlements
- Connaissance de l’organisation d’événements culturels et de spectacles
Savoir-faire :
- Rédiger et suivre des contrats et conventions
- Préparer et diffuser les fiches de production et feuilles de route
- Accueillir le public et les artistes, assurer la médiation lors des spectacles
- Être capable de suppléer le régisseur pour la gestion des recettes et avances
Savoir-être :
- Rigueur
- Organisation et gestion du temps
- Polyvalence et réactivité face aux imprévus
- Sens du service et de l’accueil
- Diplomatie
- Autonomie
- Esprit d’équipe et coordination avec les différents intervenants
GESTION ADMINISTRATIVE
- Gérer les relations avec les productions/compagnies : rédaction des contrats de cession et suivi des règlements en lien avec la chargée de billetterie
- Gérer les relations avec les associations pour les mises à disposition : rédaction des conventions, suivi, bilans.
- Tenir à jour le planning d’occupation de la salle et le planning de présence du personnel les jours de spectacle
- Envoyer le planning ménage au service gestionnaire
- Suppléer au régisseur de recettes et d’avance quand cela est nécessaire
GESTION DE LA PRODUCTION DES SPECTACLES
- Gérer l’accueil des productions/compagnies/artistes : réservations des nuits d’hôtel et des restaurants, gestion des transferts, préparation du catering et des loges
- Rédiger et diffuser les fiches de production à l’équipe
- Préparer et diffuser les feuilles de route aux tournées
ACCUEIL DU PUBLIC LORS DES MANIFESTATIONS
- Manager les vacataires : gestion du planning de présence, consignes les jours de spectacles
- Assurer l’accueil du public et la médiation les soirs de spectacles
- Assurer l’accueil des associations et dans le cadre des locations
- Assurer l’accueil du public pour les évènements associatifs si nécessaire
COMPETENCES RECQUISES
Savoirs :
- Connaissance de la gestion administrative et contractuelle : contrats de cession, conventions, suivi des règlements
- Connaissance de l’organisation d’événements culturels et de spectacles
Savoir-faire :
- Rédiger et suivre des contrats et conventions
- Préparer et diffuser les fiches de production et feuilles de route
- Accueillir le public et les artistes, assurer la médiation lors des spectacles
- Être capable de suppléer le régisseur pour la gestion des recettes et avances
Savoir-être :
- Rigueur
- Organisation et gestion du temps
- Polyvalence et réactivité face aux imprévus
- Sens du service et de l’accueil
- Diplomatie
- Autonomie
- Esprit d’équipe et coordination avec les différents intervenants
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
- Formation dans la gestion culturelle, la production de spectacle, la communication ou gestion administrative
- Expérience souhaitée sur un poste similaire dans une collectivité territoriale
- Compétences dans la gestion administrative
- Connaissance de la logistique de production
PARTICULARITES
- Titulaire du permis B
- 37 heures 30 hebdomadaires
- Horaires de bureau majoritaires mais nombreuses journées avec horaires en décalé selon l’activité
- Travail soirs et weekends, amplitudes horaires journalières parfois supérieures à 7h30
POSTE A POURVOIR : Recrutement par voie statutaire en catégorie B (Filière Administrative) ou à défaut, par voie contractuelle.
LES PETITS + :
- 25 jours de congés annuels (sur une année complète)
- 15 jours de RTT (sur une année complète)
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- Prime de fin d’année (au prorata temporis de votre date d’arrivée)
- Adhésion gratuite au CNAS (comité d’entreprise)
- Titres restaurants (option facultative)
- Participation employeur à une mutuelle labellisée
- Séances d’ostéopathie et de sophrologie gratuites et sur votre temps de travail.
Si vous êtes prêt à relever ce challenge, envoyez votre CV et une lettre de motivation à recrutement@ville-lhay94.fr
- Formation dans la gestion culturelle, la production de spectacle, la communication ou gestion administrative
- Expérience souhaitée sur un poste similaire dans une collectivité territoriale
- Compétences dans la gestion administrative
- Connaissance de la logistique de production
PARTICULARITES
- Titulaire du permis B
- 37 heures 30 hebdomadaires
- Horaires de bureau majoritaires mais nombreuses journées avec horaires en décalé selon l’activité
- Travail soirs et weekends, amplitudes horaires journalières parfois supérieures à 7h30
POSTE A POURVOIR : Recrutement par voie statutaire en catégorie B (Filière Administrative) ou à défaut, par voie contractuelle.
LES PETITS + :
- 25 jours de congés annuels (sur une année complète)
- 15 jours de RTT (sur une année complète)
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- Prime de fin d’année (au prorata temporis de votre date d’arrivée)
- Adhésion gratuite au CNAS (comité d’entreprise)
- Titres restaurants (option facultative)
- Participation employeur à une mutuelle labellisée
- Séances d’ostéopathie et de sophrologie gratuites et sur votre temps de travail.
Si vous êtes prêt à relever ce challenge, envoyez votre CV et une lettre de motivation à recrutement@ville-lhay94.fr
Contact et modalités de candidature
Contact
0146153333
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
41 rue Jean Jaurès
94240 L HAY LES ROSES
Ou par mail: recrutement@ville-lhay94.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
41 rue Jean Jaurès
94240 L HAY LES ROSES
Ou par mail: recrutement@ville-lhay94.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.