Responsable des instances et du secrétariat général (h/f)
Offre n° O094260130000651
Publiée le 30/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Mairie de La Queue-en-Brie
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place du 18 Juin 1940, La Queue-en-Brie (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + IFSE
Descriptif de l'emploi
MISSIONS PRINCIPALES :
1-Concernant les assemblées et les instances municipales :
- Organiser et assurer le suivi des instances de la commune
- Elaborer et garantir le bon déroulement des différents processus
- Sécuriser la procédure et contrôler la qualité des écrits (délibérations, rapports, compte rendus, etc)
- Veiller au bon déroulement des instances de la commune (gestion des délais, envoi des
convocations, ordres du jour, constitution des dossiers de séances, etc.)
- Rédiger, suivre et veiller à l’exécution des actes (décision, arrêté, convention, télétransmission,
tenue du registre)
- Contrôler l’élaboration des procès-verbaux
- Assurer la tenue des recueils des délibérations et arrêtés
- Organiser et contrôler l’affichage légal et la publication des actes
- Elaborer des tableaux de bord, des outils de suivi, des rétro plannings, etc.
- Contribuer aux réflexions sur les évolutions institutionnelles et statutaires
- Prendre en charge divers dossiers transversaux en lien avec le Directeur Général des Services
Concernant le suivi des contentieux :
- Assister les directeurs dans la relation avec les conseils (envoi de pièces, suivi des échanges mails et
des requêtes, relance si nécessaire)
- Faire le lien et assurer le suivi du contrat avec le conseil juridique externe de la collectivité
1-Concernant les assemblées et les instances municipales :
- Organiser et assurer le suivi des instances de la commune
- Elaborer et garantir le bon déroulement des différents processus
- Sécuriser la procédure et contrôler la qualité des écrits (délibérations, rapports, compte rendus, etc)
- Veiller au bon déroulement des instances de la commune (gestion des délais, envoi des
convocations, ordres du jour, constitution des dossiers de séances, etc.)
- Rédiger, suivre et veiller à l’exécution des actes (décision, arrêté, convention, télétransmission,
tenue du registre)
- Contrôler l’élaboration des procès-verbaux
- Assurer la tenue des recueils des délibérations et arrêtés
- Organiser et contrôler l’affichage légal et la publication des actes
- Elaborer des tableaux de bord, des outils de suivi, des rétro plannings, etc.
- Contribuer aux réflexions sur les évolutions institutionnelles et statutaires
- Prendre en charge divers dossiers transversaux en lien avec le Directeur Général des Services
Concernant le suivi des contentieux :
- Assister les directeurs dans la relation avec les conseils (envoi de pièces, suivi des échanges mails et
des requêtes, relance si nécessaire)
- Faire le lien et assurer le suivi du contrat avec le conseil juridique externe de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
Activités régulières
2- Concernant l’assistance et le conseil auprès du Directeur Général des Services :
- Planifier les activités du Directeur Général en fonction des échéances,
- Gérer l’agenda du Directeur Général en lien avec celui du Maire, des instances internes et externes telles que GPSEA, MGP, DGFIP…..
- Accompagner le Directeur Général dans la coordination des différentes directions, notamment dans la préparation et le suivi des Comité de Direction, réunions de cadres,
- Assurer la circulation de l’information entre la Direction Générale, les différents directions et le secrétariat de M le Maire et des élus,
- Participer à l’harmonisation des procédures de la Direction Générale,
- Développer la cohésion des services en organisant des évènements (vœux, soirées, pdj).
2- Concernant l’assistance et le conseil auprès du Directeur Général des Services :
- Planifier les activités du Directeur Général en fonction des échéances,
- Gérer l’agenda du Directeur Général en lien avec celui du Maire, des instances internes et externes telles que GPSEA, MGP, DGFIP…..
- Accompagner le Directeur Général dans la coordination des différentes directions, notamment dans la préparation et le suivi des Comité de Direction, réunions de cadres,
- Assurer la circulation de l’information entre la Direction Générale, les différents directions et le secrétariat de M le Maire et des élus,
- Participer à l’harmonisation des procédures de la Direction Générale,
- Développer la cohésion des services en organisant des évènements (vœux, soirées, pdj).
Profils recherchés
CAPACITES ET QUALIFICATIONS REQUISES POUR EXERCER CES MISSIONS :
• maîtrise du fonctionnement des collectivités et une connaissance des règles relatives aux instances municipales, maîtrise des outils bureautiques (Pack office) est requise.
Organisation, méthode et rigueur au travail. Savoir gérer le stress et travailler dans l’urgence. Discrétion et diplomatie. Polyvalence et savoir travailler en équipe.
HORAIRES DE TRAVAIL :
Cycle de 38 heures hebdomadaires.
• maîtrise du fonctionnement des collectivités et une connaissance des règles relatives aux instances municipales, maîtrise des outils bureautiques (Pack office) est requise.
Organisation, méthode et rigueur au travail. Savoir gérer le stress et travailler dans l’urgence. Discrétion et diplomatie. Polyvalence et savoir travailler en équipe.
HORAIRES DE TRAVAIL :
Cycle de 38 heures hebdomadaires.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 18 Juin 1940
94510 LA QUEUE EN BRIE
Monsieur le Maire
Mairie, place du 18 Juin 1940
94510 LA QUEUE EN BRIE
Adresse de l'employeur
La Queue-en-Brie
>Mairie, place du 18 Juin 1940
94510 LA QUEUE EN BRIE
>Mairie, place du 18 Juin 1940
94510 LA QUEUE EN BRIE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.