Gestionnaire technico administratif (h/f)
Offre n° O094260204000961
Publiée le 04/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec 7500 agents exerçant plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département, Créteil (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
08/04/2026
Date limite de candidature
05/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Technicien principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Garant de l’accueil du laboratoire, le gestionnaire technico administratif assure également des activités de réception et contrôle d’échantillons ainsi que des différentes livraisons.
Il effectue également l’ensemble du suivi comptable des dossiers clients.
Il assure la démarche commerciale.
Il effectue également l’ensemble du suivi comptable des dossiers clients.
Il assure la démarche commerciale.
Missions / conditions d'exercice
1) Responsable de l’accueil du laboratoire :
- Assurer l’accueil général et téléphonique du laboratoire (clients, entreprises pour interventions…)
- Contrôler la messagerie du secrétariat
- Enregistrer et ventiler le courrier départ et arrivé interne et externe
2) Assurer le premier contrôle des échantillons en vue de leur analyse :
- Réceptionner l’ensemble des échantillons du laboratoire
- Vérifier la conformité des échantillons avant réception (dépôt des clients)
- Enregistrer les échantillons sur Solution Laboratoire
- Mettre à jour le planning prévisionnel
- Etablir le bordereau de sous-traitance ou transfert, le cas échéant et soumettre au chef de service ou chef de service adjoint pour complément et validation avant envoi
- Nettoyer et désinfecter la paillasse de l'accueil
- Avertir les techniciens de l'arrivée des échantillons lors des tournées
- Ventiler les échantillons auprès des techniciens puis les stocker en chambre froide
3) Assurer le suivi comptable des dossiers clients :
- Elaborer des devis et rédiger des courriers d’accompagnement
- Editer les rapports d'analyses et faire leur diffusion aux responsables de la validation avant envoi aux clients
- Elaborer et éditer la facturation des analyses
- Saisir les frais et les éléments de diffusion
- Mettre à jour les tiers et les points de prélèvement
- Assurer l’accueil général et téléphonique du laboratoire (clients, entreprises pour interventions…)
- Contrôler la messagerie du secrétariat
- Enregistrer et ventiler le courrier départ et arrivé interne et externe
2) Assurer le premier contrôle des échantillons en vue de leur analyse :
- Réceptionner l’ensemble des échantillons du laboratoire
- Vérifier la conformité des échantillons avant réception (dépôt des clients)
- Enregistrer les échantillons sur Solution Laboratoire
- Mettre à jour le planning prévisionnel
- Etablir le bordereau de sous-traitance ou transfert, le cas échéant et soumettre au chef de service ou chef de service adjoint pour complément et validation avant envoi
- Nettoyer et désinfecter la paillasse de l'accueil
- Avertir les techniciens de l'arrivée des échantillons lors des tournées
- Ventiler les échantillons auprès des techniciens puis les stocker en chambre froide
3) Assurer le suivi comptable des dossiers clients :
- Elaborer des devis et rédiger des courriers d’accompagnement
- Editer les rapports d'analyses et faire leur diffusion aux responsables de la validation avant envoi aux clients
- Elaborer et éditer la facturation des analyses
- Saisir les frais et les éléments de diffusion
- Mettre à jour les tiers et les points de prélèvement
Profils recherchés
Certification ou habilitation en chimie, en microbiologie ou en sciences
Connaissances de laboratoire
Connaissances de laboratoire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Avantages :
Temps de travail au choix : 35h, 37h30 ou 39h/semaine
Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu’à 23 RTT/an
Restauration collective sur site
Pass Navigo remboursé à 75% + forfait mobilité durable
Participation à la mutuelle et à la prévoyance
Prestations sociales et financières après 6 mois d’ancienneté : réductions culture & loisirs / vacances, aides au logement, prime et congés spécifiques : mariage, naissance, rentrée scolaire et bien d'autres !
Plan de formation continue et accompagnement des parcours professionnels
Temps de travail au choix : 35h, 37h30 ou 39h/semaine
Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu’à 23 RTT/an
Restauration collective sur site
Pass Navigo remboursé à 75% + forfait mobilité durable
Participation à la mutuelle et à la prévoyance
Prestations sociales et financières après 6 mois d’ancienneté : réductions culture & loisirs / vacances, aides au logement, prime et congés spécifiques : mariage, naissance, rentrée scolaire et bien d'autres !
Plan de formation continue et accompagnement des parcours professionnels
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.