Agent administratif (h/f)
Offre n° O094260209000869
Publiée le 09/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située aux portes de Paris, Gentilly est une ville active et dynamique de plus de 17 000 habitants, membre du Territoire Grand Orly Seine Biévre.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 14 place Henri Barbusse, Gentilly (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Missions :
Sous l’autorité de la responsable de service, l’agent accueille et renseigne le public sur l’ensemble des formalités et évènements liés à la vie civile, instruit les demandes, rédige les actes, délivre les documents et assure des tâches de secrétariat.
Activités principales :
• Assurer l’accueil et orienter le public, en présentiel, par téléphone ou par messagerie électronique
• Instruire et délivrer les copies et extraits d’actes d’état civil, dans le respect des règles de communicabilité
• Gérer et suivre les demandes administratives relatives aux : cartes nationales d’identité, passeports, recensement citoyen, attestations d’accueil, légalisations de signature, copies certifiées conformes, débits de boissons, certificats de vie
• Participer à l’organisation des élections : révision des listes électorales et préparation des scrutins
• Secrétariat du service, suivi des stocks d’imprimés, classement, archivage
• Polyvalence avec les autres services de la direction, notamment en cas de remplacement au service accueil
Sous l’autorité de la responsable de service, l’agent accueille et renseigne le public sur l’ensemble des formalités et évènements liés à la vie civile, instruit les demandes, rédige les actes, délivre les documents et assure des tâches de secrétariat.
Activités principales :
• Assurer l’accueil et orienter le public, en présentiel, par téléphone ou par messagerie électronique
• Instruire et délivrer les copies et extraits d’actes d’état civil, dans le respect des règles de communicabilité
• Gérer et suivre les demandes administratives relatives aux : cartes nationales d’identité, passeports, recensement citoyen, attestations d’accueil, légalisations de signature, copies certifiées conformes, débits de boissons, certificats de vie
• Participer à l’organisation des élections : révision des listes électorales et préparation des scrutins
• Secrétariat du service, suivi des stocks d’imprimés, classement, archivage
• Polyvalence avec les autres services de la direction, notamment en cas de remplacement au service accueil
Missions / conditions d'exercice
A savoir sur le poste :
• CDD dans le cadre d’un remplacement de congé maternité
• Horaires de travail : 37h30 par semaine du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30
• Travail le samedi matin par roulement (un samedi sur 4)
• Disponibilité ponctuelle demandée lors des manifestations ou réunions en dehors de ses heures de service
• En période pré-électorale, l’agent sera amené à effectuer des heures supplémentaires, et ne pourra s’absenter du service. Il travaille les jours et veilles de scrutin.
• CDD dans le cadre d’un remplacement de congé maternité
• Horaires de travail : 37h30 par semaine du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30
• Travail le samedi matin par roulement (un samedi sur 4)
• Disponibilité ponctuelle demandée lors des manifestations ou réunions en dehors de ses heures de service
• En période pré-électorale, l’agent sera amené à effectuer des heures supplémentaires, et ne pourra s’absenter du service. Il travaille les jours et veilles de scrutin.
Profils recherchés
Profil du candidat :
• Expérience dans le domaine de l’accueil souhaitée
• Connaissances juridiques appréciées
• Capacités rédactionnelles et d’analyse : savoir apprécier la demande au regard de la situation personnelle et des documents fournis, contrôler l’authenticité de ces documents
• Très bonne maîtrise des outils informatiques
• Sens du service public
• Savoir faire preuve de rigueur
• Qualités relationnelles et esprit d’équipe
• Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve
Date limite de candidature : 9 mars 2026
Pour postuler, envoyez votre candidature à l’adresse : candidatures@ville-gentilly.fr
• Expérience dans le domaine de l’accueil souhaitée
• Connaissances juridiques appréciées
• Capacités rédactionnelles et d’analyse : savoir apprécier la demande au regard de la situation personnelle et des documents fournis, contrôler l’authenticité de ces documents
• Très bonne maîtrise des outils informatiques
• Sens du service public
• Savoir faire preuve de rigueur
• Qualités relationnelles et esprit d’équipe
• Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve
Date limite de candidature : 9 mars 2026
Pour postuler, envoyez votre candidature à l’adresse : candidatures@ville-gentilly.fr
Contact et modalités de candidature
Contact
0147405858
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV accompagné de votre lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
par mail à : candidatures@ville-gentilly.fr
Hôtel de Ville - 14 place Henri Barbusse - 94250 GENTILLY
Date limite de candidatures : 09/03/2026
Monsieur le Maire
par mail à : candidatures@ville-gentilly.fr
Hôtel de Ville - 14 place Henri Barbusse - 94250 GENTILLY
Date limite de candidatures : 09/03/2026
Adresse de l'employeur
Gentilly
>Mairie, 14 place Henri Barbusse
94257 GENTILLY CEDEX
>Mairie, 14 place Henri Barbusse
94257 GENTILLY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.