Responsable du secteur administratif et financier (h/f)
Offre n° O094260213001355
Publiée le 13/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant·e·s. Incarnée par 1850 agent·e·s, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu·e·s et habitant·es. N'attendez plus, rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
42 Bis Rue Saint-Just, Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Enfance, famille >
Petite enfance
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la/du responsable du Service Petite enfance, la/le RAF coordonne le travail administratif et financier du service. Elle/Il assiste et seconde la/le responsable du service dans l'accompagnement et le suivi des responsables d'équipement de la petite enfance. Elle/Il participe à l'élaboration des procédures et veille à leur application. Elle/Il participe à la cohérence des missions du service et des projets mis en oeuvre en interne et de façon transversale. Elle/il est partie prenante de la gestion quotidienne du Service.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Gestion administrative
- Assurer la gestion administrative du Secteur, en veillant à l'application des différentes procédures et normes internes.
- Coordonner et suit la gestion des ressources humaines (procédures de recrutement, contrats, ...)
- Superviser et contrôle les documents RH (tableaux de bord, bordereaux de liaison, ...) et les tableaux permettant le calcul de la rémunération des agents.
- Rédiger les projets de délibération, notes au bureau municipal et diverses notes en lien avec la/le responsable de Service.
- Superviser les réponses aux courriers des familles.
- Superviser en lien avec l'assistant administratif et financier :
* le suivi administratif des commissions d'attribution de places en crèche,
* le suivi des travaux, de la maintenance et les diverses problématiques techniques des équipements petite enfance.
Gestion budgétaire et financière
- Etre le référent du service auprès de la Direction des Services Financiers (budget, comptabilité) et supervise l'organisation de la fonction financière.
- Assurer le conseil budgétaire et financier auprès des responsables des équipements de la petite enfance et produit des documents ressources à leur destination.
En lien avec l'assistant administratif et financier
* Elaborer et contrôler l'exécution des budgets
* Élaborer des tableaux de bord et les bilans annuels d'activité
* Superviser le suivi des dettes des familles en lien avec le Pôle Familles
-Etre le référent du service pour les marchés publics et la politique achat : Élaborer, met en place et suit les marchés publics du Service
- Participer au réseau des acheteurs
- Participer à la recherche de financements
-Assurer le suivi des subventions aux associations
Participation à l'organisation collective et au travail transversal
- Participer en étroite collaboration avec le responsable de service, à l'accompagnement des responsables d'équipement de la petite enfance sur les aspects financiers, les marchés publics et la gestion des RH
-Assurer la continuité de direction lorsque la/le responsable de service est mobilisé par des réunions ou projets et lors de ses diverses absences du Service.
-Participer aux projets et dossiers stratégiques du Service (Projets, Projet de Service, journées du Service, ...)
- Participer aux divers groupes de travail (en interne, en externe)
-Participer à la réflexion et à l'élaboration des projets de création de nouvelles structures.
- Contribuer à la réflexion collective sur l'évolution de l'organisation et le fonctionnement du Service
- Assure le suivi et le cas échéant l'évolution des conventions avec les organismes financeurs
- Participe à des évènements et réunions publiques, peut être amené à représenter le Service dans les différentes réunions
-Etre en lien avec le responsable de service, est l'interface avec les partenaires institutionnels, associatifs et porteurs de projets
- Gèrer la coordination d'Ivry en Fête
Gestion administrative
- Assurer la gestion administrative du Secteur, en veillant à l'application des différentes procédures et normes internes.
- Coordonner et suit la gestion des ressources humaines (procédures de recrutement, contrats, ...)
- Superviser et contrôle les documents RH (tableaux de bord, bordereaux de liaison, ...) et les tableaux permettant le calcul de la rémunération des agents.
- Rédiger les projets de délibération, notes au bureau municipal et diverses notes en lien avec la/le responsable de Service.
- Superviser les réponses aux courriers des familles.
- Superviser en lien avec l'assistant administratif et financier :
* le suivi administratif des commissions d'attribution de places en crèche,
* le suivi des travaux, de la maintenance et les diverses problématiques techniques des équipements petite enfance.
Gestion budgétaire et financière
- Etre le référent du service auprès de la Direction des Services Financiers (budget, comptabilité) et supervise l'organisation de la fonction financière.
- Assurer le conseil budgétaire et financier auprès des responsables des équipements de la petite enfance et produit des documents ressources à leur destination.
En lien avec l'assistant administratif et financier
* Elaborer et contrôler l'exécution des budgets
* Élaborer des tableaux de bord et les bilans annuels d'activité
* Superviser le suivi des dettes des familles en lien avec le Pôle Familles
-Etre le référent du service pour les marchés publics et la politique achat : Élaborer, met en place et suit les marchés publics du Service
- Participer au réseau des acheteurs
- Participer à la recherche de financements
-Assurer le suivi des subventions aux associations
Participation à l'organisation collective et au travail transversal
- Participer en étroite collaboration avec le responsable de service, à l'accompagnement des responsables d'équipement de la petite enfance sur les aspects financiers, les marchés publics et la gestion des RH
-Assurer la continuité de direction lorsque la/le responsable de service est mobilisé par des réunions ou projets et lors de ses diverses absences du Service.
-Participer aux projets et dossiers stratégiques du Service (Projets, Projet de Service, journées du Service, ...)
- Participer aux divers groupes de travail (en interne, en externe)
-Participer à la réflexion et à l'élaboration des projets de création de nouvelles structures.
- Contribuer à la réflexion collective sur l'évolution de l'organisation et le fonctionnement du Service
- Assure le suivi et le cas échéant l'évolution des conventions avec les organismes financeurs
- Participe à des évènements et réunions publiques, peut être amené à représenter le Service dans les différentes réunions
-Etre en lien avec le responsable de service, est l'interface avec les partenaires institutionnels, associatifs et porteurs de projets
- Gèrer la coordination d'Ivry en Fête
Profils recherchés
- Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction
- Aptitude au travail transversal et en mode projet
- Aptitude à la pédagogie
- Discrétion professionnelle
- Grande capacité d'adaptation
- Connaissance des procédures administratives et financières de la collectivité
- Maitrise des règles budgétaires et comptables des collectivités
- Connaissance des règles statutaires et de gestion RH
- Connaissances de la réglementation Petite enfance (appréciées)
- Expérience administrative solide
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook...)
-Maîtrise des logiciels métiers (Opus, E-Sedit, Elise, Air délib, ...) (Appréciés)
Avantages :
- Forfait Mobilités Durables
- Formation
- 75% du Pass Navigo remboursé
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- Accès au Comité des activités sociales et culturelles
- Aptitude au travail transversal et en mode projet
- Aptitude à la pédagogie
- Discrétion professionnelle
- Grande capacité d'adaptation
- Connaissance des procédures administratives et financières de la collectivité
- Maitrise des règles budgétaires et comptables des collectivités
- Connaissance des règles statutaires et de gestion RH
- Connaissances de la réglementation Petite enfance (appréciées)
- Expérience administrative solide
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook...)
-Maîtrise des logiciels métiers (Opus, E-Sedit, Elise, Air délib, ...) (Appréciés)
Avantages :
- Forfait Mobilités Durables
- Formation
- 75% du Pass Navigo remboursé
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- Accès au Comité des activités sociales et culturelles
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.