Responsable du service Formalités administratives (h/f)
Offre n° O094260213001430
Publiée le 13/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
En pleine expansion avec plus de 56.000 habitants, Villejuif profite d'une position stratégique, proche de Paris, de l'aéroport d'Orly, du Marché International de Rungis et bientôt de toute l'Île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express.
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Esplanade Pierre-Yves Cosnier, Villejuif (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de Villejuif compte quatre mairies annexes réparties sur l’ensemble du territoire. Ces structures sont ouvertes à toutes et tous, et les équipes en place effectuent l’accueil et accompagnent les usagers pour toutes leurs démarches administratives, essentiellement liées à l'état civil (affaires générales, carte nationale d’identité, passeport, recensement, mariage, PACS, élections, cimetières).
L’objectif est de faciliter l’accueil et l’accompagnement de l’usager dans la mise en œuvre de ses formalités administrative, en mettant à leur disposition un service personnalisé et efficace.
Au sein de la Direction des Accueils et Formalités en mairie centrale, sous l’autorité de la Directrice des Accueils et Formalités, en tant que responsable du service formalités administratives, vous mettez en œuvre les orientations définies pour le périmètre de votre activité.
L’objectif est de faciliter l’accueil et l’accompagnement de l’usager dans la mise en œuvre de ses formalités administrative, en mettant à leur disposition un service personnalisé et efficace.
Au sein de la Direction des Accueils et Formalités en mairie centrale, sous l’autorité de la Directrice des Accueils et Formalités, en tant que responsable du service formalités administratives, vous mettez en œuvre les orientations définies pour le périmètre de votre activité.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez le management de votre équipe en mettant en place des outils de pilotage et de suivi de l’activité du service. À ce titre, vous fédérez et accompagnez les agents autour d’objectifs communs, tout en veillant à maintenir une bonne cohésion d’équipe.
Vous organisez l’activité du service en définissant, mettant en œuvre et en veillant à l’application des procédures internes. Dans le cadre de la gestion administrative, vous supervisez les missions d’accueil et garantissez la qualité de la relation avec l’usager, tant en accueil physique que téléphonique.
Vous assurez également la gestion, la coordination et le suivi des opérations de recensement de la population, en lien avec INSEE, ainsi que le pilotage des opérations électorales (tenue des listes électorales, organisation des scrutins, etc.).
Enfin, vous pilotez les projets relevant du périmètre du service : vous participez à la définition et à la mise en œuvre des orientations validées par les élus et la direction, contribuez à l’atteinte des objectifs stratégiques, accompagnez les équipes dans la conduite du changement en lien avec les autres services municipaux et partenaires, participez aux démarches d’amélioration continue et prenez en charge les dossiers transversaux ou sensibles.
Vous organisez l’activité du service en définissant, mettant en œuvre et en veillant à l’application des procédures internes. Dans le cadre de la gestion administrative, vous supervisez les missions d’accueil et garantissez la qualité de la relation avec l’usager, tant en accueil physique que téléphonique.
Vous assurez également la gestion, la coordination et le suivi des opérations de recensement de la population, en lien avec INSEE, ainsi que le pilotage des opérations électorales (tenue des listes électorales, organisation des scrutins, etc.).
Enfin, vous pilotez les projets relevant du périmètre du service : vous participez à la définition et à la mise en œuvre des orientations validées par les élus et la direction, contribuez à l’atteinte des objectifs stratégiques, accompagnez les équipes dans la conduite du changement en lien avec les autres services municipaux et partenaires, participez aux démarches d’amélioration continue et prenez en charge les dossiers transversaux ou sensibles.
Profils recherchés
Vous êtes agent public titulaire au grade d’attaché territorial, ou en tant que contractuel vous possédez un diplôme de niveau BAC +3 à BAC +5 (Licence à Master) en administration publique, gestion des collectivités locale/territoriales ou gestion administrative.
Vous possédez les capacités professionnelles nécessaires pour assurer le fonctionnement et la gestion de votre périmètre d’activité, ainsi que pour maîtriser la délivrance des documents administratifs liés à votre domaine de compétence.
Vous savez encadrer une équipe, vous adapter et organiser votre activité ainsi que les actions à mener, dans un objectif de qualité d’accueil et de proximité avec l’usager. Vous êtes également en mesure de restituer l’information à votre hiérarchie.
Vos savoir-être : facilité d’adaptation aux amplitudes de travail (notamment en périodes électorales), goût pour les relations humaines et publiques, rigueur et sens de l’organisation.
Vous faites preuve de disponibilité, de polyvalence, d’esprit d’initiative et d’autonomie. Vous respectez les principes de neutralité et de confidentialité.
Vous possédez les capacités professionnelles nécessaires pour assurer le fonctionnement et la gestion de votre périmètre d’activité, ainsi que pour maîtriser la délivrance des documents administratifs liés à votre domaine de compétence.
Vous savez encadrer une équipe, vous adapter et organiser votre activité ainsi que les actions à mener, dans un objectif de qualité d’accueil et de proximité avec l’usager. Vous êtes également en mesure de restituer l’information à votre hiérarchie.
Vos savoir-être : facilité d’adaptation aux amplitudes de travail (notamment en périodes électorales), goût pour les relations humaines et publiques, rigueur et sens de l’organisation.
Vous faites preuve de disponibilité, de polyvalence, d’esprit d’initiative et d’autonomie. Vous respectez les principes de neutralité et de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0145592000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.