Agent de gestion administrative (h/f)
Offre n° O094260303001080
Publiée le 03/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Charles de Gaulle, Saint-Maur-des-Fossés (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
02/05/2026
Date limite de candidature
02/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Direction Sécurité et Citoyenneté, vous assurez l’accueil du public et participez à l’instruction des démarches relevant du service Population (titres d’identité, élections, affaires diverses). À ce titre, vous êtes chargé(e) de :
Missions / conditions d'exercice
· Accueillir et informer les usagers, au guichet comme par téléphone, dans une logique de qualité de service et de Gestion Relation Citoyen (GRC) ;
· Assurer le traitement administratif des démarches du service (titres d’identité, certification numérique, élections, affaires générales) dans le respect de la réglementation en vigueur ;
· Instruire les demandes de cartes nationales d’identité et de passeports biométriques, depuis le recueil jusqu’à la remise des titres ;
· Vérifier la conformité des pièces justificatives, contrôler la complétude des dossiers et garantir la fiabilité des procédures ;
· Réceptionner, enregistrer et suivre les dossiers, en assurant leur mise en forme et leur archivage selon les règles applicables.
· Gérer les opérations liées aux listes électorales : inscriptions, modifications, radiations, procurations, suivi des mouvements, jury criminel, cérémonie de citoyenneté…) ;
· Participer à la préparation et au bon déroulement des scrutins, notamment en matière d’organisation de la tenue des bureaux de vote, de contrôle documentaire, , centralisation, relais en préfecture et auprès de l’INSEE.
Contraintes du poste :
Permanences le mardi soir jusqu’à 20h et le samedi matin (minimum 2 mardis et 2 samedis par mois). Contraintes horaires ponctuelles lors des préparations électorales et les dimanches d’élections.
· Assurer le traitement administratif des démarches du service (titres d’identité, certification numérique, élections, affaires générales) dans le respect de la réglementation en vigueur ;
· Instruire les demandes de cartes nationales d’identité et de passeports biométriques, depuis le recueil jusqu’à la remise des titres ;
· Vérifier la conformité des pièces justificatives, contrôler la complétude des dossiers et garantir la fiabilité des procédures ;
· Réceptionner, enregistrer et suivre les dossiers, en assurant leur mise en forme et leur archivage selon les règles applicables.
· Gérer les opérations liées aux listes électorales : inscriptions, modifications, radiations, procurations, suivi des mouvements, jury criminel, cérémonie de citoyenneté…) ;
· Participer à la préparation et au bon déroulement des scrutins, notamment en matière d’organisation de la tenue des bureaux de vote, de contrôle documentaire, , centralisation, relais en préfecture et auprès de l’INSEE.
Contraintes du poste :
Permanences le mardi soir jusqu’à 20h et le samedi matin (minimum 2 mardis et 2 samedis par mois). Contraintes horaires ponctuelles lors des préparations électorales et les dimanches d’élections.
Profils recherchés
Vous possédez les compétences nécessaires à l’accueil physique, téléphonique et Gestion Relation Citoyen (GRC). Vous savez faire preuve de diplomatie notamment auprès des usagers. Vous êtes rigoureux(se), ponctuel(le), disponible et discret(e). Vous aimez le travail en équipe en open space. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.
Contact et modalités de candidature
Contact
0145116609
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation en utilisant le lien précisé dans l'annonce ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place Charles de Gaulle
94100 Saint-Maur-des-Fossés
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place Charles de Gaulle
94100 Saint-Maur-des-Fossés
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
