Chef de projet procédures dématérialisées (h/f)
Offre n° O094260318001305
Publiée le 18/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l'orée de la Brie.
Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en oeuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.
1200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d'opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d'assainissement et d'eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d'aménagement...
Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.
*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny Sucy-en-Brie, Villecresnes.
Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en oeuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.
1200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d'opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d'assainissement et d'eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d'aménagement...
Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.
*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny Sucy-en-Brie, Villecresnes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
39 Rue Auguste Perret, Créteil (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans un objectif d’administration agile, des Directions Ressources Coordination Pilotage (DRCP) ont été instituées dans chaque DGA, afin de porter la déconcentration des fonctions ressources de la collectivité.
Les DRCP assurent ainsi la liaison et la coordination des échanges avec les directions supports : Finances, Commande Publique et contrôle de gestion, Affaires juridiques, des assemblées et du patrimoine…
La DRCP Citoyenneté (DRCPC) coordonne plus particulièrement pour les 3 directions opérationnelles (Cohésion territoriale, Sports/Culture, Productions Végétales et Ingénierie Horticole et Environnementale) les démarches liées aux aspects juridiques, administratifs, financiers, le soutien aux organisations, l’accompagnement numérique…. Ce rôle confère à la DRCP une place centrale dans l’organisation.
En qualité de chargé de projets procédures dématérialisées F/H, vous assurez la coordination des flux administratifs, le support aux directions et la gestion des archives et documents partagés. Une grande polyvalence est attendue pour contribuer à l’ensemble des besoins administratifs de l’équipe de direction et des agents de la DRCPC.
La direction regroupe 3 secteurs principaux :
le secteur comptable et budgétaire ;
le secteur marchés publics et financements/cofinancements ;
le secteur affaires juridiques et procédures dématérialisées.
Au sein de ce cadre, vous assurez le relais opérationnel, la coordination administrative et la continuité des processus, en étroite collaboration avec l’équipe de direction pour veiller à la conformité des actions avec les procédures et orientations définies.
Capacités d'apprentissage technique et relationnel, autonomie et posture référente sont essentielles pour évoluer dans un environnement collaboratif, structuré et multi-acteurs.
Les DRCP assurent ainsi la liaison et la coordination des échanges avec les directions supports : Finances, Commande Publique et contrôle de gestion, Affaires juridiques, des assemblées et du patrimoine…
La DRCP Citoyenneté (DRCPC) coordonne plus particulièrement pour les 3 directions opérationnelles (Cohésion territoriale, Sports/Culture, Productions Végétales et Ingénierie Horticole et Environnementale) les démarches liées aux aspects juridiques, administratifs, financiers, le soutien aux organisations, l’accompagnement numérique…. Ce rôle confère à la DRCP une place centrale dans l’organisation.
En qualité de chargé de projets procédures dématérialisées F/H, vous assurez la coordination des flux administratifs, le support aux directions et la gestion des archives et documents partagés. Une grande polyvalence est attendue pour contribuer à l’ensemble des besoins administratifs de l’équipe de direction et des agents de la DRCPC.
La direction regroupe 3 secteurs principaux :
le secteur comptable et budgétaire ;
le secteur marchés publics et financements/cofinancements ;
le secteur affaires juridiques et procédures dématérialisées.
Au sein de ce cadre, vous assurez le relais opérationnel, la coordination administrative et la continuité des processus, en étroite collaboration avec l’équipe de direction pour veiller à la conformité des actions avec les procédures et orientations définies.
Capacités d'apprentissage technique et relationnel, autonomie et posture référente sont essentielles pour évoluer dans un environnement collaboratif, structuré et multi-acteurs.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la Directrice, le chargé de projets procédures dématérialisées F/H contribue à l'efficacité des processus administratifs de la DRCPC.
Traitement et suivi des actes administratifs
- Réaliser la relecture des conventions et décisions en s'assurant de leur mise en conformité ;
- Assurer le suivi du circuit de signature et du processus de validation de ces documents ;
- Traiter les tâches administratives (saisie dans les tableaux de bord, envoi, suivi, archivage) ;
- Participer aux réunions de travail avec la Direction des Affaires Juridiques ;
- Mettre à jour régulièrement les outils de suivi.
Accompagnement des directions
- Dispenser la formation aux outils numériques mis en place par la DRCPC aux agents des directions de la DGA ;
- Mettre à jour des modèles de convention et décisions ;
- Réaliser l’accompagnement pédagogique des processus administratifs (conventions, manifestations, réglementations) et de leurs fondements juridiques ;
- Mettre en place des outils de suivi facilitant les missions de la DRCP et des services opérationnels.
Gestion documentaire et transmission d'informations
- Effectuer des travaux de reprographie (scan, classement numérique…) ;
- Être le référent archives de la direction ;
- Classer et mettre à jour des documents partagés de la direction ;
- Suivre les diverses mises à jour transmises par les directions support et opérationnelles ;
- Procéder à la transmission de tous supports d'informations ;
- Veiller et diffuser des informations inter-directions ;
- Assurer la gestion des commandes de fournitures et vérifier leur conformité.
En cas de besoin, vous pouvez être amené à suppléer un collègue de la DRCP.
Traitement et suivi des actes administratifs
- Réaliser la relecture des conventions et décisions en s'assurant de leur mise en conformité ;
- Assurer le suivi du circuit de signature et du processus de validation de ces documents ;
- Traiter les tâches administratives (saisie dans les tableaux de bord, envoi, suivi, archivage) ;
- Participer aux réunions de travail avec la Direction des Affaires Juridiques ;
- Mettre à jour régulièrement les outils de suivi.
Accompagnement des directions
- Dispenser la formation aux outils numériques mis en place par la DRCPC aux agents des directions de la DGA ;
- Mettre à jour des modèles de convention et décisions ;
- Réaliser l’accompagnement pédagogique des processus administratifs (conventions, manifestations, réglementations) et de leurs fondements juridiques ;
- Mettre en place des outils de suivi facilitant les missions de la DRCP et des services opérationnels.
Gestion documentaire et transmission d'informations
- Effectuer des travaux de reprographie (scan, classement numérique…) ;
- Être le référent archives de la direction ;
- Classer et mettre à jour des documents partagés de la direction ;
- Suivre les diverses mises à jour transmises par les directions support et opérationnelles ;
- Procéder à la transmission de tous supports d'informations ;
- Veiller et diffuser des informations inter-directions ;
- Assurer la gestion des commandes de fournitures et vérifier leur conformité.
En cas de besoin, vous pouvez être amené à suppléer un collègue de la DRCP.
Profils recherchés
Excellente maîtrise orthographique, grammaticale et syntaxique ; bonne compréhension et capacités rédactionnelles, respect des règles administratives et juridiques ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel avancé, Teams/SharePoint) ;
Connaissances en droit administratif, gestion documentaire (circuits, archivage) ;
Rigueur, organisation, sens du service public, pédagogie et discrétion ;
Autonomie et capacité à travailler en transversalité ;
Disponibilité, implication, sachant rendre compte ;
Qualités relationnelles, engagement professionnel et sens du travail collectif.
Bac+2 en gestion administrative ou équivalent ;
Expérience réussie en collectivité territoriale ou service public, idéalement en coordination/relecture et formation agents ;
Maîtrise de la communication institutionnelle et posture professionnelle dans le secteur public.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel avancé, Teams/SharePoint) ;
Connaissances en droit administratif, gestion documentaire (circuits, archivage) ;
Rigueur, organisation, sens du service public, pédagogie et discrétion ;
Autonomie et capacité à travailler en transversalité ;
Disponibilité, implication, sachant rendre compte ;
Qualités relationnelles, engagement professionnel et sens du travail collectif.
Bac+2 en gestion administrative ou équivalent ;
Expérience réussie en collectivité territoriale ou service public, idéalement en coordination/relecture et formation agents ;
Maîtrise de la communication institutionnelle et posture professionnelle dans le secteur public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141943000
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + RIFSEEP ;
Prestations d’action sociale via le CNAS ;
Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois) ;
Possibilité d'adhérer au contrat collectif prévoyance - maintien de salaire (PSC) avec prise en charge à hauteur de 50% par la collectivité.
Créer votre compte candidat et joindre une lettre de motivation et votre CV à
Monsieur le Président
Renseignement auprès de Madame Béatrice VALY, Directrice de la DRCP Citoyenneté : bvaly@gpsea.fr
Prestations d’action sociale via le CNAS ;
Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois) ;
Possibilité d'adhérer au contrat collectif prévoyance - maintien de salaire (PSC) avec prise en charge à hauteur de 50% par la collectivité.
Créer votre compte candidat et joindre une lettre de motivation et votre CV à
Monsieur le Président
Renseignement auprès de Madame Béatrice VALY, Directrice de la DRCP Citoyenneté : bvaly@gpsea.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.