Gestionnaire vie scolaire et contrat crèches (h/f)
Offre n° O094260320000303
Publiée le 20/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : château, bois, patrimoine architectural, commerces...La ville est desservie par la ligne 1 et le RER A.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 53 bis rue de Fontenay, Vincennes (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
La Ville recrute pour sa Direction Enfance Jeunesse,
Un(e) gestionnaire vie scolaire et contrat crèches (h/f),
(Catégorie C de la filière administrative)
Sous l’autorité de la responsable du service, vous assurez la gestion administrative de la vie scolaire et la gestion des contrats crèches.
La Ville recrute pour sa Direction Enfance Jeunesse,
Un(e) gestionnaire vie scolaire et contrat crèches (h/f),
(Catégorie C de la filière administrative)
Sous l’autorité de la responsable du service, vous assurez la gestion administrative de la vie scolaire et la gestion des contrats crèches.
Missions / conditions d'exercice
Gérer les inscriptions scolaires (campagne et cours d'année) et les effectifs scolaires :
● Traitement des dossiers d’inscriptions scolaires en lien avec les familles et l’Accueil de l’Hôtel de Ville (vérifier les dossiers d'inscription, relancer les familles si besoin, Favoriser le lien entre l’École et la famille, Instruire les dossiers d’hébergement).
● Participation à l’organisation de la campagne annuelle des inscriptions scolaires.
● Participation à la gestion administrative des dérogations scolaires (créer, éditer, diffuser les différents courriers aux familles liés aux demandes de dérogations scolaires en lien avec la responsable ; Participer à la commission de dérogations ; Participer à la réunion d’ajustement des effectifs avec les directeurs).
● Participation, avec la responsable du service, à l’élaboration des prévisions scolaires (quantifier les enfants par rues et secteurs scolaires ; analyser des états de naissance).
● Suivi des effectifs scolaires en lien avec la responsable du service (mettre à jour les données des effectifs via le tableau de suivi ; veiller à la réception du constat de rentrée à chaque retour de vacances scolaires ; traiter les déclarations d’enseignement à domicile et écoles hors contrat dans le cadre du suivi de l’obligation scolaire ; effectuer les radiations, ; réceptionner et contrôler les données transmisses par les écoles privées pour le paiement des subventions.
Gérer administrativement les contrats crèches :
● Établissement et suivi des contrats petite enfance (initial, renouvellement, modification et clôture ; planifier et assurer les rendez-vous avec les familles).
● gestion du back office de l'accueil unique (vérifier le bon renseignement de la base de données, signaler les erreurs, calculer le montant des régularisations comptables en lien avec les régisseurs (contrat petite enfance).
● gestion des autres activités du service (traiter les demandes internet des familles ; accueillir, renseigner, conseiller et orienter le public ; créer des requêtes, participer l’évolution du logiciel métiers et des téléservices).
● Traitement des dossiers d’inscriptions scolaires en lien avec les familles et l’Accueil de l’Hôtel de Ville (vérifier les dossiers d'inscription, relancer les familles si besoin, Favoriser le lien entre l’École et la famille, Instruire les dossiers d’hébergement).
● Participation à l’organisation de la campagne annuelle des inscriptions scolaires.
● Participation à la gestion administrative des dérogations scolaires (créer, éditer, diffuser les différents courriers aux familles liés aux demandes de dérogations scolaires en lien avec la responsable ; Participer à la commission de dérogations ; Participer à la réunion d’ajustement des effectifs avec les directeurs).
● Participation, avec la responsable du service, à l’élaboration des prévisions scolaires (quantifier les enfants par rues et secteurs scolaires ; analyser des états de naissance).
● Suivi des effectifs scolaires en lien avec la responsable du service (mettre à jour les données des effectifs via le tableau de suivi ; veiller à la réception du constat de rentrée à chaque retour de vacances scolaires ; traiter les déclarations d’enseignement à domicile et écoles hors contrat dans le cadre du suivi de l’obligation scolaire ; effectuer les radiations, ; réceptionner et contrôler les données transmisses par les écoles privées pour le paiement des subventions.
Gérer administrativement les contrats crèches :
● Établissement et suivi des contrats petite enfance (initial, renouvellement, modification et clôture ; planifier et assurer les rendez-vous avec les familles).
● gestion du back office de l'accueil unique (vérifier le bon renseignement de la base de données, signaler les erreurs, calculer le montant des régularisations comptables en lien avec les régisseurs (contrat petite enfance).
● gestion des autres activités du service (traiter les demandes internet des familles ; accueillir, renseigner, conseiller et orienter le public ; créer des requêtes, participer l’évolution du logiciel métiers et des téléservices).
Profils recherchés
Vous maitrisez les outils bureautiques (notamment Excel) et les écrits administratifs. Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles avec la capacité à prendre des initiatives, et êtes discret(e) et polyvalent(e). Votre sens de l’organisation et votre disponibilité sont des qualités déterminantes pour ce poste. La connaissance de PowerQuery et/ou Concerto Opus serait appréciée.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT.
Vincennes, bien plus qu'une ville.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT.
Vincennes, bien plus qu'une ville.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
https://careers.flatchr.io/fr/company/villedevincennes/vacancy/zndrr9brvk29yqqy-gestionnaire-vie-scolaire-et-contrat-creches-h-f?partner=75
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.