Agent pole état civil, élections (h/f)
Offre n° O094260401000724
Publiée le 01/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 2,5 km de la porte d'Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l'une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 32 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie préservé, d'une vie associative et culturelle très riche, d'équipements publics de qualité et d'une situation privilégiée, au c?ur du Grand Paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, 8 rue Camille Desmoulins, 94234 CACHAN CEDEX, Cachan (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité du responsable du service Etat Civil (N+1) et la responsable du Service Relation Citoyen (N+2), vous serez chargé(e) de :
- Accueillir et renseigner le public sur les questions d’état civil
- Instruire et constituer les actes d’état-civil, enregistrer et délivrer les documents administratifs.
Le Service Relation Citoyen est composé d’une quinzaine d’agents de l’accueil unique dont le pôle élection
(3 agents).
Positionnement hiérarchique :
N+1 : Responsable du Pôle Etat Civil
N+2 : Responsable du Service Relation Citoyen
- Accueillir et renseigner le public sur les questions d’état civil
- Instruire et constituer les actes d’état-civil, enregistrer et délivrer les documents administratifs.
Le Service Relation Citoyen est composé d’une quinzaine d’agents de l’accueil unique dont le pôle élection
(3 agents).
Positionnement hiérarchique :
N+1 : Responsable du Pôle Etat Civil
N+2 : Responsable du Service Relation Citoyen
Missions / conditions d'exercice
Instruction et constitution des actes d’état civil :
- Mise à jour des registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales, changement de nom, changement de prénom…)
- Délivrance des actes d’état civil
- Délivrance des autorisations funéraires
- Préparation des dossiers mariages et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention …)
Enregistrement et délivrance des documents administratifs :
- Traitement des demandes de cartes d’identité, de passeports, d’attestions d’accueil, de légalisation, de signature, de recensement militaire
- Assurer le traitement du courrier, des différentes boites mails
- Suivre l’archivage des dossiers.
Elections :
Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales
Participer à l’organisation des élections
S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Positionnement hiérarchique :
N+1 : Responsable du Pôle Etat Civil
N+2 : Responsable du Service Relation Citoyen
Lieu de travail :
Hôtel de ville de Cachan
8 rue Camille Desmoulins
94230 Cachan
Temps de travail : 39 h hebdomadaire
Particularités ou contraintes du poste :
Contrainte : permanence du jeudi soir jusqu’à 19h (1 à 3 fois par mois) et travail le samedi de 8h45 à 12h30 (1 à 3 fois par mois) et les après-midi lors de la célébration des mariages
- Mise à jour des registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales, changement de nom, changement de prénom…)
- Délivrance des actes d’état civil
- Délivrance des autorisations funéraires
- Préparation des dossiers mariages et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention …)
Enregistrement et délivrance des documents administratifs :
- Traitement des demandes de cartes d’identité, de passeports, d’attestions d’accueil, de légalisation, de signature, de recensement militaire
- Assurer le traitement du courrier, des différentes boites mails
- Suivre l’archivage des dossiers.
Elections :
Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales
Participer à l’organisation des élections
S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Positionnement hiérarchique :
N+1 : Responsable du Pôle Etat Civil
N+2 : Responsable du Service Relation Citoyen
Lieu de travail :
Hôtel de ville de Cachan
8 rue Camille Desmoulins
94230 Cachan
Temps de travail : 39 h hebdomadaire
Particularités ou contraintes du poste :
Contrainte : permanence du jeudi soir jusqu’à 19h (1 à 3 fois par mois) et travail le samedi de 8h45 à 12h30 (1 à 3 fois par mois) et les après-midi lors de la célébration des mariages
Profils recherchés
Savoirs :
- Avoir connaissance de la réglementation en matière d’état-civil
- Avoir connaissance de l’organisation générale des services de l’administration et de l’environnement territorial,
- Maîtriser l’outil informatique (bureautique, logiciels métiers).
Savoirs – faire :
- Avoir une expérience de l’accueil du public
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles.
Savoirs-faire comportementaux :
- Savoir s’organiser dans son travail,
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Respecter le devoir de confidentialité, discrétion.
Savoirs-faire comportementaux :
- Savoir s’organiser dans son travail,
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Respecter le devoir de confidentialité, discrétion.
- Avoir connaissance de la réglementation en matière d’état-civil
- Avoir connaissance de l’organisation générale des services de l’administration et de l’environnement territorial,
- Maîtriser l’outil informatique (bureautique, logiciels métiers).
Savoirs – faire :
- Avoir une expérience de l’accueil du public
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles.
Savoirs-faire comportementaux :
- Savoir s’organiser dans son travail,
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Respecter le devoir de confidentialité, discrétion.
Savoirs-faire comportementaux :
- Savoir s’organiser dans son travail,
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Respecter le devoir de confidentialité, discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0149696969
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Hôtel de Ville
8 rue Camille Desmoulins
94234 CACHAN CEDEX
drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Hôtel de Ville
8 rue Camille Desmoulins
94234 CACHAN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.