Assistant administratif (h/f)
Offre n° O094260401000869
Publiée le 01/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 2,5 km de la porte d'Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l'une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 32 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie préservé, d'une vie associative et culturelle très riche, d'équipements publics de qualité et d'une situation privilégiée, au c?ur du Grand Paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, 8 rue Camille Desmoulins, 94234 CACHAN CEDEX, Cachan (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable du service, l’assistant administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il apporte une aide permanente au responsable en termes d’organisation, de gestion administrative, comptable et budgétaire.
Positionnement hiérarchique :
N+1 : Chef de Service Bâtiments
N+2 : Directrice adjointe des Services Techniques
Positionnement hiérarchique :
N+1 : Chef de Service Bâtiments
N+2 : Directrice adjointe des Services Techniques
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat :
▪ Gestion de l’agenda et suivi des mails du chef de service
▪ Organisation / planification des rendez-vous
▪ Accueil physique et téléphonique
▪ Rédaction de notes et de courriers
▪ Commandes de fournitures
▪ Classement / Archivage
Gestion Administrative :
▪ Gestion des plannings et contrats des prestataires (renouvellement, avenants, révisions des prix, suivi des devis, rapports d’interventions, suivi des interventions, etc.)
▪ Suivi des congés des agents du service
▪ Suivi des heures supplémentaires et des astreintes
▪ Gérer l’organisation des visites médicales des agents
▪ Recherche de formations / concours en fonction des demandes et compléter le formulaire
▪ Suivi des demandes de stage (accord du chef de service, conventions, horaires, accueil et intégration)
Gestion comptable et budgétaire :
▪ Préparation et suivi d’exécution budgétaire (en collaboration avec le responsable)
▪ Edition, enregistrement et suivi des bons de commande
▪ Liquidation des factures
▪ Suivi des lignes de crédit, des virements, des rattachements, des engagements
S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Positionnement hiérarchique :
N+1 : Chef de Service Bâtiments
N+2 : Directrice adjointe des Services Techniques
Lieu de travail :
Ateliers Municipaux
44, rue des Saussaies – 94230 Cachan
Temps de travail : 39h
▪ Gestion de l’agenda et suivi des mails du chef de service
▪ Organisation / planification des rendez-vous
▪ Accueil physique et téléphonique
▪ Rédaction de notes et de courriers
▪ Commandes de fournitures
▪ Classement / Archivage
Gestion Administrative :
▪ Gestion des plannings et contrats des prestataires (renouvellement, avenants, révisions des prix, suivi des devis, rapports d’interventions, suivi des interventions, etc.)
▪ Suivi des congés des agents du service
▪ Suivi des heures supplémentaires et des astreintes
▪ Gérer l’organisation des visites médicales des agents
▪ Recherche de formations / concours en fonction des demandes et compléter le formulaire
▪ Suivi des demandes de stage (accord du chef de service, conventions, horaires, accueil et intégration)
Gestion comptable et budgétaire :
▪ Préparation et suivi d’exécution budgétaire (en collaboration avec le responsable)
▪ Edition, enregistrement et suivi des bons de commande
▪ Liquidation des factures
▪ Suivi des lignes de crédit, des virements, des rattachements, des engagements
S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Positionnement hiérarchique :
N+1 : Chef de Service Bâtiments
N+2 : Directrice adjointe des Services Techniques
Lieu de travail :
Ateliers Municipaux
44, rue des Saussaies – 94230 Cachan
Temps de travail : 39h
Profils recherchés
SAVOIR :
▪ Connaissances budgétaires et comptables
▪ Connaissance des marchés publics appréciée
▪ Connaissance de l’organisation administrative et des compétences des collectivités territoriales
▪ Avoir des notions d’organisation et de gestion du temps de travail
SAVOIR – FAIRE :
▪ Maîtriser les techniques de secrétariat (rédactions, prise de notes, etc.)
▪ Bonne maîtrise de l'environnement informatique (Word, Excel…)
▪ Avoir une bonne expression écrite et orale
▪ Rendre compte de son activité à son responsable
APTITUDE / QUALITE :
▪ Avoir une capacité d’organisation
▪ Etre rigoureux, polyvalent, autonome
▪ Faire preuve de réactivité
▪ Connaissances budgétaires et comptables
▪ Connaissance des marchés publics appréciée
▪ Connaissance de l’organisation administrative et des compétences des collectivités territoriales
▪ Avoir des notions d’organisation et de gestion du temps de travail
SAVOIR – FAIRE :
▪ Maîtriser les techniques de secrétariat (rédactions, prise de notes, etc.)
▪ Bonne maîtrise de l'environnement informatique (Word, Excel…)
▪ Avoir une bonne expression écrite et orale
▪ Rendre compte de son activité à son responsable
APTITUDE / QUALITE :
▪ Avoir une capacité d’organisation
▪ Etre rigoureux, polyvalent, autonome
▪ Faire preuve de réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0149696969
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Hôtel de Ville
8 rue Camille Desmoulins
94234 CACHAN CEDEX
drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Hôtel de Ville
8 rue Camille Desmoulins
94234 CACHAN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.