Assistant administratif au sein du service entretien restauration et gardiennage (h/f)
Offre n° O094260403001233
Publiée le 03/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 2,5 km de la porte d'Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l'une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 32 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie préservé, d'une vie associative et culturelle très riche, d'équipements publics de qualité et d'une situation privilégiée, au c?ur du Grand Paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, 8 rue Camille Desmoulins, 94234 CACHAN CEDEX, Cachan (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
7 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Chiffres-clé : 2 200 repas/jour ; 6 sites de production en liaison chaude dont deux UCPA et une
UCPA en double liaison, 8 offices; 25 agents pour le secteur restauration plus 4 chauffeurs; 11
écoles, 1 lingerie centrale, 1 magasin pour la gestion et la distribution du matériel et des produits
d'entretien; 87 agents pour le secteur scolaire; équipe administrative (8 agents)
Au sein du service ERG (entretien, restauration et gardiennage) sous l'autorité du Chef
de Service et en étroite collaboration avec l'ensemble de I’ équipe, I ’assistante administrative apporte
une aide permanente en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de
classement et de suivi de dossiers.
Positionnement hiérarchique :
N+1 Chef de service ERG
N+2 Directrice DAE
UCPA en double liaison, 8 offices; 25 agents pour le secteur restauration plus 4 chauffeurs; 11
écoles, 1 lingerie centrale, 1 magasin pour la gestion et la distribution du matériel et des produits
d'entretien; 87 agents pour le secteur scolaire; équipe administrative (8 agents)
Au sein du service ERG (entretien, restauration et gardiennage) sous l'autorité du Chef
de Service et en étroite collaboration avec l'ensemble de I’ équipe, I ’assistante administrative apporte
une aide permanente en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de
classement et de suivi de dossiers.
Positionnement hiérarchique :
N+1 Chef de service ERG
N+2 Directrice DAE
Missions / conditions d'exercice
Tâches administratives :
- Suivi des Ressources Humaines des gardiens (congés, RTT, arrêt…)
- Planning des gardiens, vacataires (prévoir les remplacements) et
vacances
- Assurer la communication avec les gardiens sur les écoles
- Faire les demandes de travaux OPENGST auprès du service des
ateliers
- Saisie informatique (Enregistrement des avantages en nature des
agents et des effectifs restauration des écoles
- Archivages des documents des audits d’hygiène
Impression et transmission des différentes analyses
bactériologiques et des documents HACCP pour les cuisines et
offices
- Saisi
- Transmissions des messages concernant l'ensemble du service
Interface entre les différents secteurs du service et
organismes extérieurs Tri et répartition du courrier
Assurer I ’accueil administratif physique des agents et du public
Orienter si besoin les fournisseurs des marchandises sur l’école
Accueil téléphonique et physique :
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les services
compétents
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les
courriels
- Préparer ou planifier les réunions et les dossiers, classer les
documents
- Suivre toutes les tâches administratives du secrétariat
- Travailler en binôme et étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe Publipostage
Dotation du matériel :
- Suivi des trousses à pharmacie
- Suivi des EPI (blouses agents de service, vêtements de cuisine,
chaussures de sécurité) en lien avec les prestataires
- Gestion des commandes de produits jetables (charlottes, tabliers,
gants…) en lien avec le service Hygiène et sécurité
CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Lieu de travail : Bureau su service ERG. Ecole de la Plaine
Temps de travail : 39h00
Horaire de travail :
de 7h00 /15h48 ou 8h00 /16h48 en fonction du besoin du service
Pas de télétravail possible
Particularités ou contraintes du poste :
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Contraintes du poste : Travail sur écran
Contact avec le public
Formations nécessaires à l'accomplissement de ses missions
Assurer la continuité de service
Permis B Obligatoire
- Suivi des Ressources Humaines des gardiens (congés, RTT, arrêt…)
- Planning des gardiens, vacataires (prévoir les remplacements) et
vacances
- Assurer la communication avec les gardiens sur les écoles
- Faire les demandes de travaux OPENGST auprès du service des
ateliers
- Saisie informatique (Enregistrement des avantages en nature des
agents et des effectifs restauration des écoles
- Archivages des documents des audits d’hygiène
Impression et transmission des différentes analyses
bactériologiques et des documents HACCP pour les cuisines et
offices
- Saisi
- Transmissions des messages concernant l'ensemble du service
Interface entre les différents secteurs du service et
organismes extérieurs Tri et répartition du courrier
Assurer I ’accueil administratif physique des agents et du public
Orienter si besoin les fournisseurs des marchandises sur l’école
Accueil téléphonique et physique :
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les services
compétents
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les
courriels
- Préparer ou planifier les réunions et les dossiers, classer les
documents
- Suivre toutes les tâches administratives du secrétariat
- Travailler en binôme et étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe Publipostage
Dotation du matériel :
- Suivi des trousses à pharmacie
- Suivi des EPI (blouses agents de service, vêtements de cuisine,
chaussures de sécurité) en lien avec les prestataires
- Gestion des commandes de produits jetables (charlottes, tabliers,
gants…) en lien avec le service Hygiène et sécurité
CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Lieu de travail : Bureau su service ERG. Ecole de la Plaine
Temps de travail : 39h00
Horaire de travail :
de 7h00 /15h48 ou 8h00 /16h48 en fonction du besoin du service
Pas de télétravail possible
Particularités ou contraintes du poste :
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Contraintes du poste : Travail sur écran
Contact avec le public
Formations nécessaires à l'accomplissement de ses missions
Assurer la continuité de service
Permis B Obligatoire
Profils recherchés
SAVOIR :
Connaître les missions du service et les évolutions en cours
Connaître les techniques de communication écrite et orale
Connaître les procédures du service et le règlement intérieur
Connaître les procédures administratives
SAVOIR – FAIRE :
Maîtrise des principaux logiciels bureautique (Word, Excel, Outlook...)
Maîtrise des logiciels informatiques, open GST,
Parfaite communication orale et écrite
Qualités rédactionnelles (savoir rédiger un courrier,)
Maîtrise des techniques de secrétariat (mettre en forme tous types de
courriers) et outil informatique.
Savoir rendre compte de son activité Savoir
organiser son travail
APTITUDE / QUALITE :
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe et travail en équipe
Polyvalence sur les différents postes administratifs du service ERG
Ecoute, esprit d’initiative et autonomie
Qualités relationnelles
Discrétion, disponibilité, adaptabilité Bonnes
qualités rédactionnelles Rigueur, concision,
diplomatie
Faire preuve de réactivité en cas de problème ponctuel et urgent.
Connaître les missions du service et les évolutions en cours
Connaître les techniques de communication écrite et orale
Connaître les procédures du service et le règlement intérieur
Connaître les procédures administratives
SAVOIR – FAIRE :
Maîtrise des principaux logiciels bureautique (Word, Excel, Outlook...)
Maîtrise des logiciels informatiques, open GST,
Parfaite communication orale et écrite
Qualités rédactionnelles (savoir rédiger un courrier,)
Maîtrise des techniques de secrétariat (mettre en forme tous types de
courriers) et outil informatique.
Savoir rendre compte de son activité Savoir
organiser son travail
APTITUDE / QUALITE :
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe et travail en équipe
Polyvalence sur les différents postes administratifs du service ERG
Ecoute, esprit d’initiative et autonomie
Qualités relationnelles
Discrétion, disponibilité, adaptabilité Bonnes
qualités rédactionnelles Rigueur, concision,
diplomatie
Faire preuve de réactivité en cas de problème ponctuel et urgent.
Contact et modalités de candidature
Contact
0149696969
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Hôtel de Ville
8 rue Camille Desmoulins
94234 CACHAN CEDEX
drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Hôtel de Ville
8 rue Camille Desmoulins
94234 CACHAN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.