Gestionnaire financier et administratif (h/f)
Offre n° O094260409000341
Publiée le 09/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant·e·s. Incarnée par 1850 agent·e·s, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu·e·s et habitant·es. N'attendez plus, rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
49 Rue Ledru Rollin, Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
17/05/2026
Date limite de candidature
09/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsale du secteur administratif et financier de la direction des bâtiments communaux, le gestionnaire administratif et financier assure les missions comptables et administratives. Il veille également au respect des procédure au sein de l'organisation
Missions / conditions d'exercice
Gestion comptable :
- Créer dans le logiciel finance (SEDIT) des engagements/bons de commandes/facturation/ gestion financière, faire le suivi des marchés fournitures
- Etre l'interface avec le service budget comptabilité de la direction des services financiers
- Contrôle et traitement des factures
- Gestion des factures, opération de certification pour les marchés publics.
- Vérification pour : les bons de livraison, devis, certificat administratif, ordre de service, avenant, PV.
- Exécution des marchés publics : suivi des contrats d'entretien, des engagements de crédits, rédaction de rejet des factures, des certificats administratifs.
- Participation à la préparation budgétaire et à la clôture de l'exercice (rattachement-report)
- Suivi et envoi des engagements - bons de commande aux prestataires, archivages des documents comptable et administratifs en respectant les procédures de la collectivité
Gestion administrative
- Accueil téléphonique et gestion du courrier
- Enregistrement des bons d'interventions de dépannages urgente sous l'outil de gestion ASTECH
- Suivi des congés
- Veille à la bonne communication interne au sein du service et de la collectivité.
- Créer dans le logiciel finance (SEDIT) des engagements/bons de commandes/facturation/ gestion financière, faire le suivi des marchés fournitures
- Etre l'interface avec le service budget comptabilité de la direction des services financiers
- Contrôle et traitement des factures
- Gestion des factures, opération de certification pour les marchés publics.
- Vérification pour : les bons de livraison, devis, certificat administratif, ordre de service, avenant, PV.
- Exécution des marchés publics : suivi des contrats d'entretien, des engagements de crédits, rédaction de rejet des factures, des certificats administratifs.
- Participation à la préparation budgétaire et à la clôture de l'exercice (rattachement-report)
- Suivi et envoi des engagements - bons de commande aux prestataires, archivages des documents comptable et administratifs en respectant les procédures de la collectivité
Gestion administrative
- Accueil téléphonique et gestion du courrier
- Enregistrement des bons d'interventions de dépannages urgente sous l'outil de gestion ASTECH
- Suivi des congés
- Veille à la bonne communication interne au sein du service et de la collectivité.
Profils recherchés
Connaissance de l'environnement territorial
Confidentialité des informations traités
Maitrise des outils de bureautiques
Rigueur, organisation et polyvalence.
Bonne connaissance en matières de conformité comptable
Connaissance de la gestion des marchés publics
Capacité rédactionnelles, bon sens du relationnelles et savoir travailler en équipe
Avantages :
- Forfait Mobilités Durables
- Formation
- 75% du Pass Navigo remboursé
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- Accès au Comité des activités sociales et culturelles
Confidentialité des informations traités
Maitrise des outils de bureautiques
Rigueur, organisation et polyvalence.
Bonne connaissance en matières de conformité comptable
Connaissance de la gestion des marchés publics
Capacité rédactionnelles, bon sens du relationnelles et savoir travailler en équipe
Avantages :
- Forfait Mobilités Durables
- Formation
- 75% du Pass Navigo remboursé
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- Accès au Comité des activités sociales et culturelles
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.