Gestionnaire technico-administratif (h/f)
Offre n° O094260415001290
Publiée le 15/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec 7500 agents exerçant plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département, Créteil (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Venez faire vivre le service public !
Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un
Gestionnaire technico-administratif (F/H)
Titulaire ou Contractuel - CDD 3 ans
Avec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d’améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
La direction des bâtiments a pour mission de construire, restructurer, réhabiliter et assurer la maintenance des collèges, et des bâtiments administratifs, techniques, sociaux et culturels du Département. Elle organise les tâches relatives à la maîtrise d’ouvrage et à la maîtrise d’œuvre des opérations. Elle gère et prépare les budgets d’investissement et de fonctionnement afférents à ces opérations.
Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un
Gestionnaire technico-administratif (F/H)
Titulaire ou Contractuel - CDD 3 ans
Avec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d’améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
La direction des bâtiments a pour mission de construire, restructurer, réhabiliter et assurer la maintenance des collèges, et des bâtiments administratifs, techniques, sociaux et culturels du Département. Elle organise les tâches relatives à la maîtrise d’ouvrage et à la maîtrise d’œuvre des opérations. Elle gère et prépare les budgets d’investissement et de fonctionnement afférents à ces opérations.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le secrétariat et la gestion dans le cadre de la conduite des opérations menées par les différents services et secteurs. Il participe et aide à l’atteinte des objectifs des services et au suivi et à l’exécution des crédits.
SECRETARIAT :
- Assurer l’intérim des autres gestionnaires durant les absences (maladie, congés, formation…) y compris sur les autres secteurs administratifs de la Direction
- Préparer et participer à différentes réunions et en rédiger les comptes rendus
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et courriels
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques vers les destinataires du service
- Gérer les agendas délégués, prendre et organiser les rendez vous
- Assurer l’organisation logistique de réunions (réservation de salles, convocations…)
- Photocopier, scanner, assembler, enregistrer, trier des documents,
- Assurer le suivi des parapheurs, départ et arrivée
-Assurer le suivi et l’envoi des courriers externes et internes
- Renseigner pour mise à jour de la base de gestion patrimoniale GIP (coordonnées des établissements, documents de tout type…)
ASSISTANCE TECHNICO-ADMINISTRATIVE :
- Renseigner les tableaux de suivi d’activités du secteur
- Imprimer les os de la Direction adjointe les enregistrer et les scanner conformément à la procédure mise en place
- Traiter les factures dématérialisées, les rejets conformément à la procédure
-Assurer l’intérim des autres gestionnaires durant les absences (maladie, congés, formation…) y compris sur les autres secteurs administratifs de la Direction
- Lever les observations comptables et gérer les problématiques en lien avec le service financier de la direction
- Conseiller les agents sur les procédures (RH ou internes)
- Accompagner les agents du secteur pour le classement, l’archivage papier et/ou informatique dans le respect des procédures mises en place
- Assurer le suivi des engagements et de la facturation en lien avec son responsable
- Relancer les entreprises pour fluidifier la chaine de facturation à la suite de la réception des travaux
- Participer à la mise en forme de divers documnts (préparation des dossiers DACAMERP, déclarations préalables…)
- Assurer le traitement des documents liés aux opérations (sous-traitants, imprimés CERFA, courriers divers…)
- Être en aide aux chargés d’opérations sur la partie administrative des opérations autant que de besoin.
- Assurer la saisie de données techniques dans le logiciel de gestion patrimoniale (GIP) ; modules amiante, plomb entre autres … en lien avec les chargés de patrimoine
- Gérer les fournitures et la logistique : recenser, commander, réceptionner et distribuer les commandes
SECRETARIAT :
- Assurer l’intérim des autres gestionnaires durant les absences (maladie, congés, formation…) y compris sur les autres secteurs administratifs de la Direction
- Préparer et participer à différentes réunions et en rédiger les comptes rendus
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et courriels
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques vers les destinataires du service
- Gérer les agendas délégués, prendre et organiser les rendez vous
- Assurer l’organisation logistique de réunions (réservation de salles, convocations…)
- Photocopier, scanner, assembler, enregistrer, trier des documents,
- Assurer le suivi des parapheurs, départ et arrivée
-Assurer le suivi et l’envoi des courriers externes et internes
- Renseigner pour mise à jour de la base de gestion patrimoniale GIP (coordonnées des établissements, documents de tout type…)
ASSISTANCE TECHNICO-ADMINISTRATIVE :
- Renseigner les tableaux de suivi d’activités du secteur
- Imprimer les os de la Direction adjointe les enregistrer et les scanner conformément à la procédure mise en place
- Traiter les factures dématérialisées, les rejets conformément à la procédure
-Assurer l’intérim des autres gestionnaires durant les absences (maladie, congés, formation…) y compris sur les autres secteurs administratifs de la Direction
- Lever les observations comptables et gérer les problématiques en lien avec le service financier de la direction
- Conseiller les agents sur les procédures (RH ou internes)
- Accompagner les agents du secteur pour le classement, l’archivage papier et/ou informatique dans le respect des procédures mises en place
- Assurer le suivi des engagements et de la facturation en lien avec son responsable
- Relancer les entreprises pour fluidifier la chaine de facturation à la suite de la réception des travaux
- Participer à la mise en forme de divers documnts (préparation des dossiers DACAMERP, déclarations préalables…)
- Assurer le traitement des documents liés aux opérations (sous-traitants, imprimés CERFA, courriers divers…)
- Être en aide aux chargés d’opérations sur la partie administrative des opérations autant que de besoin.
- Assurer la saisie de données techniques dans le logiciel de gestion patrimoniale (GIP) ; modules amiante, plomb entre autres … en lien avec les chargés de patrimoine
- Gérer les fournitures et la logistique : recenser, commander, réceptionner et distribuer les commandes
Profils recherchés
Les règles de classement et d'archivage
Les règles d'expression écrite et orale
Les tableaux de bord et outils de planification et suivi
Les règles d'expression écrite et orale
Les tableaux de bord et outils de planification et suivi
Contact et modalités de candidature
Contact
0143997000
Informations complémentaires
Rémunération selon profil et expérience :
Titulaire de la fonction publique : rémunération en fonction du traitement indiciaire (RIFSEEP) + régime indemnitaire en fonction du grade et du niveau de responsabilité
Contractuel : rémunération basée sur grille indiciaire, ajustée en fonction de votre niveau de diplôme et de votre expérience professionnelle
Avantages :
Temps de travail au choix : 35h, 37h30 ou 39h/semaine
Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu’à 23 RTT/an
Pass Navigo remboursé à 75% ou forfait mobilité durable
Pool de véhicules accessibles dans l'exercice de vos missions
Participation à la mutuelle et à la prévoyance
Prestations sociales et financières après 6 mois d’ancienneté : réductions culture & loisirs / vacances, aides au logement, prime et congés spécifiques : mariage, naissance, rentrée scolaire et bien d'autres !
Plan de formation continue et accompagnement des parcours professionnels
Informations complémentaires :
Permis B nécessaire à la bonne réalisation des missions
Poste ouvert aux titulaires ou contractuels (CDD - 3 ans renouvelable)
Poste de la Filière Administrative - Catégorie B
Le Département s’engage pour l’égalité des chances en matière d’accès à l’emploi. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, avec la possibilité d’un aménagement de poste adapté à leur situation.
Titulaire de la fonction publique : rémunération en fonction du traitement indiciaire (RIFSEEP) + régime indemnitaire en fonction du grade et du niveau de responsabilité
Contractuel : rémunération basée sur grille indiciaire, ajustée en fonction de votre niveau de diplôme et de votre expérience professionnelle
Avantages :
Temps de travail au choix : 35h, 37h30 ou 39h/semaine
Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu’à 23 RTT/an
Pass Navigo remboursé à 75% ou forfait mobilité durable
Pool de véhicules accessibles dans l'exercice de vos missions
Participation à la mutuelle et à la prévoyance
Prestations sociales et financières après 6 mois d’ancienneté : réductions culture & loisirs / vacances, aides au logement, prime et congés spécifiques : mariage, naissance, rentrée scolaire et bien d'autres !
Plan de formation continue et accompagnement des parcours professionnels
Informations complémentaires :
Permis B nécessaire à la bonne réalisation des missions
Poste ouvert aux titulaires ou contractuels (CDD - 3 ans renouvelable)
Poste de la Filière Administrative - Catégorie B
Le Département s’engage pour l’égalité des chances en matière d’accès à l’emploi. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, avec la possibilité d’un aménagement de poste adapté à leur situation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.