L’assistant(e) administratif assure un rôle central de soutien au sein du pôle administratif, finances, marchés et ressources humaines. Il/elle prend en charge l’accueil physique et téléphonique, en traitant les demandes, en créant des tickets d’assistance et en orientant les interlocuteurs vers les services compétents.

Il/elle participe à l’exécution budgétaire en établissant les bons de commande, en assurant le rapprochement des factures et le suivi des dépenses du SICIO, ainsi qu’en contribuant à la préparation de la facturation des conventions et au suivi des contrats et marchés publics. Il/elle peut également être amené(e) à rédiger des décisions administratives.

Sur le plan administratif, il/elle réalise divers travaux de bureautique tels que la rédaction et la mise en forme de courriers, la saisie de documents, ainsi que l’organisation, le classement et l’archivage des dossiers. Il/elle assure également le suivi du courrier entrant et sortant.

Il/elle contribue à l’organisation et au suivi des réunions en préparant les ordres du jour, les comptes rendus et les dossiers des instances (Comité syndical, Commission d’appel d’offres), en lien avec la direction.

Enfin, il/elle participe à la gestion et au suivi des formations : organisation des sessions, coordination avec les référents RH, envoi des convocations et des attestations de formation, en lien avec les pôles opérationnels.