Responsable du service Affaires civiles et Elections (h/f)
Offre n° O094260429001352
Publiée le 29/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie, Fresnes (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (29 000 habitants) a à cœur de maintenir et développer un service public de qualité en direction de la population. Ayant pour ambition de mener ses projets de transformation en y associant ses citoyens, Fresnes est à un tournant de sa transition écologique. Pour réaliser ces projets, les élus et l’équipe de direction générale s’inscrivent dans une modernisation de fonctionnement tournée vers l’amélioration continue.
Rattaché(e) à la Direction des Affaires Générales, vous serez chargé(e) de l’exécution des missions relatives aux affaires civiles et aux élections et de pilotage de l’activité du service
Rattaché(e) à la Direction des Affaires Générales, vous serez chargé(e) de l’exécution des missions relatives aux affaires civiles et aux élections et de pilotage de l’activité du service
Missions / conditions d'exercice
ÉTAT CIVIL
• Encadrement d'une équipe de 2 agents
• Suivi des dossiers relatifs à l'état civil (naissance, mariage, PACS, auditions, reconnaissance, décès, livrets de famille, mentions, rectification…)
• Veille réglementaire en matière d'état civil et des formalités administratives
• Assurer la mise à jour des procédures et accompagner les agents dans l'application des nouvelles réglementations
• Gestion des dossiers relatifs à la maison d'arrêt de Fresnes
• Relation avec le procureur de la République
• Préparation du budget du service
ÉLECTIONS
• Gestion de la liste électorale
• Relation avec la préfecture
• Préparation des scrutins électoraux en collaboration avec la directrice
FUNÉRAIRE
• Collaboration avec le conservateur du cimetière pour la gestion administrative des dossiers et le suivi de la législation funéraire
• Remplacement du conservateur durant ses absences
DIVERS
• Jury d’assises
• Recensement de la population
• Encadrement d'une équipe de 2 agents
• Suivi des dossiers relatifs à l'état civil (naissance, mariage, PACS, auditions, reconnaissance, décès, livrets de famille, mentions, rectification…)
• Veille réglementaire en matière d'état civil et des formalités administratives
• Assurer la mise à jour des procédures et accompagner les agents dans l'application des nouvelles réglementations
• Gestion des dossiers relatifs à la maison d'arrêt de Fresnes
• Relation avec le procureur de la République
• Préparation du budget du service
ÉLECTIONS
• Gestion de la liste électorale
• Relation avec la préfecture
• Préparation des scrutins électoraux en collaboration avec la directrice
FUNÉRAIRE
• Collaboration avec le conservateur du cimetière pour la gestion administrative des dossiers et le suivi de la législation funéraire
• Remplacement du conservateur durant ses absences
DIVERS
• Jury d’assises
• Recensement de la population
Profils recherchés
- Savoir manager une équipe : expérience exigée
- Avoir connaissance de la réglementation en matière d'état civil, droit électoral et droit funéraire
- Avoir une solide expérience de l'accueil du public
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
- Avoir des qualités d'organisation
- Avoir l'esprit d'initiative, la capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtrise de l'outil informatique indispensable
- Maitrise des procédures dématérialisées
- Rigueur, discrétion, disponibilité
- Expérience exigée
- Avoir connaissance de la réglementation en matière d'état civil, droit électoral et droit funéraire
- Avoir une solide expérience de l'accueil du public
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
- Avoir des qualités d'organisation
- Avoir l'esprit d'initiative, la capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtrise de l'outil informatique indispensable
- Maitrise des procédures dématérialisées
- Rigueur, discrétion, disponibilité
- Expérience exigée
Contact et modalités de candidature
Contact
0149845656
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
recrutement@fresnes94.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
recrutement@fresnes94.fr
Adresse de l'employeur
Fresnes
>Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
>Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.