Assistant de gestion administrative et financière (h/f)
Offre n° O094260430001206
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 41 rue Jean Jaurès, L'Haÿ-les-Roses (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Responsable du pôle Administratif et Financier des services techniques, l’assistant de gestion administrative et financière apporte une aide permanente à sa responsable, en termes de suivi de dossiers et de gestion. Il est chargé de l’exécution budgétaire et met à jour de façon continue les tableaux de bords qui en relèvent. Il est également en charge du suivi des dossiers spécifiques au périmètre des services techniques.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITE PRINCIPALE : GESTION BUDGETAIRE DES SERVICES TECHNIQUES, NOTAMMENT DE LA DIRECTION DE L’ESPACE PUBLIC ET DES FLUIDES
- Saisir les bons de commande, suivre le circuit de validation et adresser les commandes aux fournisseurs
- Contrôler la disponibilité des crédits et demander les virements de crédits
- Contrôler les factures et les rapprochements
- Obtenir la validation du service fait auprès du référent technique
- Assurer le suivi et l’exécution budgétaires
ACTIVITE SECONDAIRE : GESTION ADMINISTRATIVE
- Elaborer les arrêtés de voirie en lien avec la Direction de l’espace public
- Etablir les mémoires pour l’encaissement des droits de voirie et assurer le suivi des recettes
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de la DST
- Assurer le suivi et la traçabilité des différentes sollicitations (de la demande jusqu’à la clôture)
- Assurer le traitement du courrier de la DST: diffusion, suivi, rédaction…
- Saisir les bons de commande, suivre le circuit de validation et adresser les commandes aux fournisseurs
- Contrôler la disponibilité des crédits et demander les virements de crédits
- Contrôler les factures et les rapprochements
- Obtenir la validation du service fait auprès du référent technique
- Assurer le suivi et l’exécution budgétaires
ACTIVITE SECONDAIRE : GESTION ADMINISTRATIVE
- Elaborer les arrêtés de voirie en lien avec la Direction de l’espace public
- Etablir les mémoires pour l’encaissement des droits de voirie et assurer le suivi des recettes
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de la DST
- Assurer le suivi et la traçabilité des différentes sollicitations (de la demande jusqu’à la clôture)
- Assurer le traitement du courrier de la DST: diffusion, suivi, rédaction…
Profils recherchés
De formation administrative, vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire, en collectivité territoriale ou secteur public. Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous intéressez aux outils de gestion administrative et financière. La connaissance de la comptabilité publique et des marchés publics serait un plus.
Rigoureux et organisé, vous savez gérer les priorités et respecter les délais.
Doté d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion.
Autonome et adaptable, vous avez le sens du service public.
PARTICULARITES
- 37 heures 30 hebdomadaires
- Disponibilité suivant les pics d’activité du service
- En cas d’absence, remplacer ou seconder les collègues
POSTE A POURVOIR : Dès que possible, recrutement par voie statutaire en catégorie C (Filière Administrative), ou à défaut, par voie contractuelle.
LES PETITS + :
- 25 jours de congés annuels
- 15 jours de RTT
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- Prime de fin d’année
- Adhésion au CNAS (comité d’entreprise)
- Titres restaurants (option facultative)
- Participation employeur à une mutuelle labellisée
- Séances d’ostéopathie et de sophrologie gratuites et sur votre temps de travail.
Si vous êtes prêt à relever ce challenge, envoyez votre CV et une lettre de motivation à recrutement@ville-lhay94.fr
Rigoureux et organisé, vous savez gérer les priorités et respecter les délais.
Doté d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion.
Autonome et adaptable, vous avez le sens du service public.
PARTICULARITES
- 37 heures 30 hebdomadaires
- Disponibilité suivant les pics d’activité du service
- En cas d’absence, remplacer ou seconder les collègues
POSTE A POURVOIR : Dès que possible, recrutement par voie statutaire en catégorie C (Filière Administrative), ou à défaut, par voie contractuelle.
LES PETITS + :
- 25 jours de congés annuels
- 15 jours de RTT
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- Prime de fin d’année
- Adhésion au CNAS (comité d’entreprise)
- Titres restaurants (option facultative)
- Participation employeur à une mutuelle labellisée
- Séances d’ostéopathie et de sophrologie gratuites et sur votre temps de travail.
Si vous êtes prêt à relever ce challenge, envoyez votre CV et une lettre de motivation à recrutement@ville-lhay94.fr
Contact et modalités de candidature
Contact
0146153333
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
41 rue Jean Jaurès
94240 L HAY LES ROSES
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
41 rue Jean Jaurès
94240 L HAY LES ROSES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.