Gestionnaire carrière/paie (h/f)
Offre n° O094260505000020
Publiée le 05/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de Villiers-sur-Marne
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'Hôtel de Ville, Villiers-sur-Marne (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Travail et horaires de bureau.
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
• Autonomie dans l’organisation de son travail dans le respect des directives fixées par la hiérarchie.
• Echéances régulières.
• Représente la ville et la direction dans la relation aux agents.
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
• Autonomie dans l’organisation de son travail dans le respect des directives fixées par la hiérarchie.
• Echéances régulières.
• Représente la ville et la direction dans la relation aux agents.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des carrières :
• Appliquer les dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques jusqu’au départ en retraite des agents.
• Instruction et gestion des dossiers retraite des agents titulaires (démarche auprès de la CNRACL et de la Commission de Réforme en cas d’invalidité).
• Appliquer les statuts et les procédures internes de fonctionnement
• Edition et suivi des actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, emplois aidés, pôle emploi, retraites, etc...).
• Participation aux procédures d’avancement d’échelon, d’avancement de grade et de promotion interne.
• Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services.
• Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel.
• Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
Gestion de la paie :
• Regrouper, classer et contrôler la cohérence des éléments variables (HS, astreintes, frais de missions, frais de transports….)
• Saisie des éléments communs et variables
• Relecture des éléments de paies (éléments variables et fixes, cotisations, constantes de paies…)
• Calcul des primes
• Assurer le traitement et le mandatement des paies, des charges, DSN, PASRAU et faire les déclarations mensuelles/trimestrielles et annuelles.
• Affiliations aux organismes sociaux
• Mise à jour des cotisations mutuelles et prévoyances
Gestion des absences :
• Instruction et gestion des dossiers maladie (MO, CLM, CLD) auprès du Comité Médical et de la CPAM.
• Suivi et gestion des maladies auprès des partenaires extérieurs (dossiers de prévoyance, IJSS, capital, décès).
• Appliquer les dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques jusqu’au départ en retraite des agents.
• Instruction et gestion des dossiers retraite des agents titulaires (démarche auprès de la CNRACL et de la Commission de Réforme en cas d’invalidité).
• Appliquer les statuts et les procédures internes de fonctionnement
• Edition et suivi des actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, emplois aidés, pôle emploi, retraites, etc...).
• Participation aux procédures d’avancement d’échelon, d’avancement de grade et de promotion interne.
• Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services.
• Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel.
• Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
Gestion de la paie :
• Regrouper, classer et contrôler la cohérence des éléments variables (HS, astreintes, frais de missions, frais de transports….)
• Saisie des éléments communs et variables
• Relecture des éléments de paies (éléments variables et fixes, cotisations, constantes de paies…)
• Calcul des primes
• Assurer le traitement et le mandatement des paies, des charges, DSN, PASRAU et faire les déclarations mensuelles/trimestrielles et annuelles.
• Affiliations aux organismes sociaux
• Mise à jour des cotisations mutuelles et prévoyances
Gestion des absences :
• Instruction et gestion des dossiers maladie (MO, CLM, CLD) auprès du Comité Médical et de la CPAM.
• Suivi et gestion des maladies auprès des partenaires extérieurs (dossiers de prévoyance, IJSS, capital, décès).
Profils recherchés
Savoirs socio-professionnels :
• Statut de la fonction publique
• Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
• Fonctionnement du contrôle de légalité
• SIRH module carrière/paie
• Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
• Code du travail
• Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
• Taux et assiettes des cotisations et contributions sociales
Savoirs généraux
• Pratique de la bureautique
• Logiciels Civil RH et Finances
Savoir-être :
• Qualités relationnelles
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Esprit d’équipe et d’analyse
• Autonomie
• Discrétion professionnelle
• Statut de la fonction publique
• Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
• Fonctionnement du contrôle de légalité
• SIRH module carrière/paie
• Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
• Code du travail
• Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
• Taux et assiettes des cotisations et contributions sociales
Savoirs généraux
• Pratique de la bureautique
• Logiciels Civil RH et Finances
Savoir-être :
• Qualités relationnelles
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Esprit d’équipe et d’analyse
• Autonomie
• Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0149413100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.