Notre futur·e gestionnaire administrative & financière sera placé·e sous la responsabilité de la directrice déléguée adjointe du Pôle Voirie & Cycle de l’Eau – Direction déléguée Études, Prospectives et Appui opérationnel.

Au sein d’un pôle technique en forte transversalité, vous assurez un rôle central d’assistanat de direction, de coordination administrative et de suivi administratif et financier, en lien avec les directions opérationnelles et les services supports.
En binôme avec l’assistante de pôle, vous contribuez à la continuité de service et à la bonne circulation de l’information.

Vos missions :
• Gérer l’agenda de la directrice déléguée et organiser les réunions de la direction
• Assurer le suivi administratif des dossiers, courriers, parapheurs et actes administratifs du Pôle
• Rédiger des courriers, notes et comptes rendus de réunions
• Participer à la relecture et au suivi des documents soumis à validation de la direction
• Participer au suivi budgétaire et administratif, assurer le suivi des tableaux de bord, des engagements et des bons de commande de la direction déléguée et du secteur Patrimoine vert et biodiversité
• Assurer la coordination administrative et la circulation de l’information au sein du Pôle
• Gérer les urgences, priorités et imprévus du quotidien