Assistant administratif et financier (h/f)
Offre n° O094260506001496
Publiée le 06/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant·e·s. Incarnée par 1850 agent·e·s, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu·e·s et habitant·es. N'attendez plus, rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
37 Rue Saint-Just, Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
14/06/2026
Date limite de candidature
05/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous avez le sens du service public, vous souhaitez mettre à disposition et/ou développer vos compétences organisationnelles, vous disposez de qualité relationnelle et savez-vous adapter à différentes situations.
Sous la responsabilité de la responsable de service, le pôle administratif duquel
dépend les assistants administratifs et financiers , en lien avec
les responsables de secteurs, assure la coordination et la gestion
administrative et financière du service ainsi que le secrétariat, le suivi des marchés (rédaction de cahier des charges, montage de DCE, consultation, suivi des prestations sur le plan administratif et financier) et le suivi administratif et financier des opérations d'amélioration de l'habitat privé.
Sous la responsabilité de la responsable de service, le pôle administratif duquel
dépend les assistants administratifs et financiers , en lien avec
les responsables de secteurs, assure la coordination et la gestion
administrative et financière du service ainsi que le secrétariat, le suivi des marchés (rédaction de cahier des charges, montage de DCE, consultation, suivi des prestations sur le plan administratif et financier) et le suivi administratif et financier des opérations d'amélioration de l'habitat privé.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de l'exercice de vos fonctions, vous serez chargé des missions suivantes :
Gestion du courrier et des courriels
- Assurer l'enregistrement, la diffusion et l'archivage des courriers et courriels
- Suivre le circuit de validation et d'envoi
Gestion administrative du service
- Participer à la formalisation et à l'harmonisation des procédures
- Assurer la mise à jour des outils et bases de données du service
- Suivre les activités administratives (formations, congés, tableaux de bord)
- Contribuer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux agents
- Participer à la diffusion de l'information interne
Gestion financière
- Assurer le suivi administratif et financier des prestations et marchés
- Établir les bons de commande et suivre les engagements
- Gérer la facturation et le suivi budgétaire
- Assurer la gestion des fournitures et équipements
- Participer à l'instruction de dossiers administratifs
Appui aux secteurs (SCHS / SHS)
- Assurer le suivi administratif des dispositifs liés à l'habitat
- Gérer les dossiers (attributions, signalements, demandes)
- Assurer le lien avec les partenaires institutionnels (bailleurs, usagers, notaires)
Préparation des instances
- Participer à l'organisation et à la préparation des instances (commissions, comités, conseils)
- Préparer les dossiers administratifs afférents
- Assurer le lien avec les élus et services partenaires
Gestion du courrier et des courriels
- Assurer l'enregistrement, la diffusion et l'archivage des courriers et courriels
- Suivre le circuit de validation et d'envoi
Gestion administrative du service
- Participer à la formalisation et à l'harmonisation des procédures
- Assurer la mise à jour des outils et bases de données du service
- Suivre les activités administratives (formations, congés, tableaux de bord)
- Contribuer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux agents
- Participer à la diffusion de l'information interne
Gestion financière
- Assurer le suivi administratif et financier des prestations et marchés
- Établir les bons de commande et suivre les engagements
- Gérer la facturation et le suivi budgétaire
- Assurer la gestion des fournitures et équipements
- Participer à l'instruction de dossiers administratifs
Appui aux secteurs (SCHS / SHS)
- Assurer le suivi administratif des dispositifs liés à l'habitat
- Gérer les dossiers (attributions, signalements, demandes)
- Assurer le lien avec les partenaires institutionnels (bailleurs, usagers, notaires)
Préparation des instances
- Participer à l'organisation et à la préparation des instances (commissions, comités, conseils)
- Préparer les dossiers administratifs afférents
- Assurer le lien avec les élus et services partenaires
Profils recherchés
Profil attendu
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité d'autonomie, d'organisation et de gestion des priorités
- Rigueur et efficacité dans le traitement des dossiers
- Aptitude à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations avec les partenaires internes et externes
- Sens du service public et de la qualité du service rendu
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations
Avantages :
- Forfait Mobilités Durables
- Formation
- 75% du Pass Navigo remboursé
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- Accès au Comité des activités sociales et culturelles
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité d'autonomie, d'organisation et de gestion des priorités
- Rigueur et efficacité dans le traitement des dossiers
- Aptitude à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations avec les partenaires internes et externes
- Sens du service public et de la qualité du service rendu
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations
Avantages :
- Forfait Mobilités Durables
- Formation
- 75% du Pass Navigo remboursé
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- Accès au Comité des activités sociales et culturelles
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.