Gestionnaire administratif et financier (h/f)
Offre n° O094260507001380
Publiée le 07/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant·e·s. Incarnée par 1850 agent·e·s, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu·e·s et habitant·es. N'attendez plus, rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Esplanade Georges Marrane, Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsale du secteur administratif et financier de la direction des bâtiments communaux, le gestionnaire administratif et financier assure les missions comptables et administratives. Il veille également au respect des procédure au sein de l'organisation
Gestion comptable :
Créer dans le logiciel finance (SEDIT) des engagements/bons de commandes/facturation/ gestion financière, faire le suivi des marchés fournitures
Etre l'interface avec le service budget comptabilité de la direction des services financiers
Contrôle et traitement des factures
Gestion des factures, opération de certification pour les marchés publics.
Vérification pour : les bons de livraison, devis, certificat administratif, ordre de service, avenant, PV.
Exécution des marchés publics : suivi des contrats d'entretien, des engagements de crédits, rédaction de rejet des factures, des certificats administratifs.
Participation à la préparation budgétaire et à la clôture de l'exercice (rattachement-report)
Suivi et envoi des engagements - bons de commande aux prestataires, archivages des documents comptable et administratifs en respectant les procédures de la collectivité
Gestion administrative
Accueil téléphonique et gestion du courrier
Enregistrement des bons d'interventions de dépannages urgente sous l'outil de gestion ASTECH
Suivi des congés
Veille à la bonne communication interne au sein du service et de la collectivité.
Gestion comptable :
Créer dans le logiciel finance (SEDIT) des engagements/bons de commandes/facturation/ gestion financière, faire le suivi des marchés fournitures
Etre l'interface avec le service budget comptabilité de la direction des services financiers
Contrôle et traitement des factures
Gestion des factures, opération de certification pour les marchés publics.
Vérification pour : les bons de livraison, devis, certificat administratif, ordre de service, avenant, PV.
Exécution des marchés publics : suivi des contrats d'entretien, des engagements de crédits, rédaction de rejet des factures, des certificats administratifs.
Participation à la préparation budgétaire et à la clôture de l'exercice (rattachement-report)
Suivi et envoi des engagements - bons de commande aux prestataires, archivages des documents comptable et administratifs en respectant les procédures de la collectivité
Gestion administrative
Accueil téléphonique et gestion du courrier
Enregistrement des bons d'interventions de dépannages urgente sous l'outil de gestion ASTECH
Suivi des congés
Veille à la bonne communication interne au sein du service et de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la responsale du secteur administratif et financier de la direction des bâtiments communaux, le gestionnaire administratif et financier assure les missions comptables et administratives. Il veille également au respect des procédure au sein de l'organisation
Gestion comptable :
Créer dans le logiciel finance (SEDIT) des engagements/bons de commandes/facturation/ gestion financière, faire le suivi des marchés fournitures
Etre l'interface avec le service budget comptabilité de la direction des services financiers
Contrôle et traitement des factures
Gestion des factures, opération de certification pour les marchés publics.
Vérification pour : les bons de livraison, devis, certificat administratif, ordre de service, avenant, PV.
Exécution des marchés publics : suivi des contrats d'entretien, des engagements de crédits, rédaction de rejet des factures, des certificats administratifs.
Participation à la préparation budgétaire et à la clôture de l'exercice (rattachement-report)
Suivi et envoi des engagements - bons de commande aux prestataires, archivages des documents comptable et administratifs en respectant les procédures de la collectivité
Gestion administrative
Accueil téléphonique et gestion du courrier
Enregistrement des bons d'interventions de dépannages urgente sous l'outil de gestion ASTECH
Suivi des congés
Veille à la bonne communication interne au sein du service et de la collectivité.
Gestion comptable :
Créer dans le logiciel finance (SEDIT) des engagements/bons de commandes/facturation/ gestion financière, faire le suivi des marchés fournitures
Etre l'interface avec le service budget comptabilité de la direction des services financiers
Contrôle et traitement des factures
Gestion des factures, opération de certification pour les marchés publics.
Vérification pour : les bons de livraison, devis, certificat administratif, ordre de service, avenant, PV.
Exécution des marchés publics : suivi des contrats d'entretien, des engagements de crédits, rédaction de rejet des factures, des certificats administratifs.
Participation à la préparation budgétaire et à la clôture de l'exercice (rattachement-report)
Suivi et envoi des engagements - bons de commande aux prestataires, archivages des documents comptable et administratifs en respectant les procédures de la collectivité
Gestion administrative
Accueil téléphonique et gestion du courrier
Enregistrement des bons d'interventions de dépannages urgente sous l'outil de gestion ASTECH
Suivi des congés
Veille à la bonne communication interne au sein du service et de la collectivité.
Profils recherchés
Connaissance de l'environnement territorial
Confidentialité des informations traités
Maitrise des outils de bureautiques
Rigueur, organisation et polyvalence.
Bonne connaissance en matières de conformité comptable
Connaissance de la gestion des marchés publics
Capacité rédactionnelles, bon sens du relationnelles et savoir travailler en équipe
Confidentialité des informations traités
Maitrise des outils de bureautiques
Rigueur, organisation et polyvalence.
Bonne connaissance en matières de conformité comptable
Connaissance de la gestion des marchés publics
Capacité rédactionnelles, bon sens du relationnelles et savoir travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rejoignez Ivry-sur-Seine !
Postulez en ligne ou adressez votre CV et votre lettre de motivation à courrier@ivry94.fr.
Postulez en ligne ou adressez votre CV et votre lettre de motivation à courrier@ivry94.fr.
Adresse de l'employeur
Ivry-sur-Seine
>Mairie, Esplanade Georges Marrane
94205 IVRY SUR SEINE CEDEX
>Mairie, Esplanade Georges Marrane
94205 IVRY SUR SEINE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.