Assistant administratif en Petite Enfance (h/f)
Offre n° O094260520000311
Publiée le 20/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 grde rue Charles de Gaulle, Bry-sur-Marne (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
19/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Au sein de la crèche "Les Poussins" située à la Maison de la Petite Enfance, vous faciliterez le fonctionnement de l'établissement et serez le relais entre les familles, les directrices du servie, les différents services de la mairie et les services extérieurs.
Missions / conditions d'exercice
Relation et accueil
- accueil physique du public, informer et orienter les administrés, le personnel, les entreprises extérieures tout en étant attentive à tout risque d’intrusion.
- accueil téléphonique, recevoir, filtrer, et orienter
- être en relation avec les autres services municipaux
- entretien hebdomadaire avec la directrice de l’établissement pour le travail quotidien
- diffuser les informations internes et externes en relation avec le fonctionnement des services.
- réceptionner les livraisons, contrôler et transmettre aux structures concernées.
- connaître et faire appliquer aux usagers les règles d’évacuation en cas d’incendie et de confinement si nécessaire.
- demander des devis aux fournisseurs
Rédaction et réalisation de travaux Bureautique
- assurer le secrétariat des établissements de la petite enfance :
Rédiger différents courriers avec l’aide du logiciel post office, répondre aux courriers et emails en liaison avec la directrice de l’établissement.
assurer le suivi du tableau des admissions (CAMA) en lien avec la directrice de l’établissement.
en lien et sous couvert de la responsable de l’établissement :
- suivre les dossiers administratifs des enfants, veiller au retour des documents.
- saisie des dossiers informatiques des enfants.
- entrer les éléments nécessaires aux plannings des enfants (congés, absence maladie déductible et non déductible, adaptation)
- gestion des réservations des présences des enfants
- saisir le pointage des enfants et/ou vérifier les pointages des enfants
- gestion des absences des enfants
- préparer les factures
- saisir les données pour la CAF
- préparer les bons de commande
- gérer le tableau des effectifs des repas et gouters et prévenir le prestataire
anticiper les commandes d’enveloppes et papier
mettre en page les différents bilans, projets et statistiques
rédiger des contre-rendus de réunion
réalisé la demande de flux-net et le suivie des interventions.
Gestion et classement
classer et archiver des dossiers
- Faire acheminer les parapheurs en mairie
- trier et diffuser le courrier
- gérer les panneaux d’affichage
- photocopier et assembler des documents
- classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
Informations complémentaires
Horaires de travail : de 8h30 à 17h du lundi au vendredi (pause repas de 12h00 à 13h00 ou de 13h00 à 14h00).
Horaires et site pouvant être tournants et décalés selon les besoins des établissements.
Prise des congés en concertation avec les collègues secrétaires, la directrice du service PE et les directrices.
- accueil physique du public, informer et orienter les administrés, le personnel, les entreprises extérieures tout en étant attentive à tout risque d’intrusion.
- accueil téléphonique, recevoir, filtrer, et orienter
- être en relation avec les autres services municipaux
- entretien hebdomadaire avec la directrice de l’établissement pour le travail quotidien
- diffuser les informations internes et externes en relation avec le fonctionnement des services.
- réceptionner les livraisons, contrôler et transmettre aux structures concernées.
- connaître et faire appliquer aux usagers les règles d’évacuation en cas d’incendie et de confinement si nécessaire.
- demander des devis aux fournisseurs
Rédaction et réalisation de travaux Bureautique
- assurer le secrétariat des établissements de la petite enfance :
Rédiger différents courriers avec l’aide du logiciel post office, répondre aux courriers et emails en liaison avec la directrice de l’établissement.
assurer le suivi du tableau des admissions (CAMA) en lien avec la directrice de l’établissement.
en lien et sous couvert de la responsable de l’établissement :
- suivre les dossiers administratifs des enfants, veiller au retour des documents.
- saisie des dossiers informatiques des enfants.
- entrer les éléments nécessaires aux plannings des enfants (congés, absence maladie déductible et non déductible, adaptation)
- gestion des réservations des présences des enfants
- saisir le pointage des enfants et/ou vérifier les pointages des enfants
- gestion des absences des enfants
- préparer les factures
- saisir les données pour la CAF
- préparer les bons de commande
- gérer le tableau des effectifs des repas et gouters et prévenir le prestataire
anticiper les commandes d’enveloppes et papier
mettre en page les différents bilans, projets et statistiques
rédiger des contre-rendus de réunion
réalisé la demande de flux-net et le suivie des interventions.
Gestion et classement
classer et archiver des dossiers
- Faire acheminer les parapheurs en mairie
- trier et diffuser le courrier
- gérer les panneaux d’affichage
- photocopier et assembler des documents
- classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
Informations complémentaires
Horaires de travail : de 8h30 à 17h du lundi au vendredi (pause repas de 12h00 à 13h00 ou de 13h00 à 14h00).
Horaires et site pouvant être tournants et décalés selon les besoins des établissements.
Prise des congés en concertation avec les collègues secrétaires, la directrice du service PE et les directrices.
Profils recherchés
Connaitre le fonctionnement des établissements de la petite enfance,
- rigueur, organisation, qualités rédactionnelles,
- Connaissances en informatique, connaître le fonctionnement d’internet et d’intranet,
- Apprentissage et maîtrise des logiciels métiers : Civil enfance, Post office, Civil Finances (préparation des bons de commande), notion de comptabilité,
- Intérêt pour travailler dans des établissements de jeunes enfants
- Sens du service public et respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Travail en équipe,
- Disponibilité.
- rigueur, organisation, qualités rédactionnelles,
- Connaissances en informatique, connaître le fonctionnement d’internet et d’intranet,
- Apprentissage et maîtrise des logiciels métiers : Civil enfance, Post office, Civil Finances (préparation des bons de commande), notion de comptabilité,
- Intérêt pour travailler dans des établissements de jeunes enfants
- Sens du service public et respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Travail en équipe,
- Disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0145166800
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 Grande rue Charles de Gaulle
94360 BRY SUR MARNE
Monsieur le Maire
Mairie, 1 Grande rue Charles de Gaulle
94360 BRY SUR MARNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.