Assistant administratif et financier (h/f)
Offre n° O094260526001898
Publiée le 26/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant·e·s. Incarnée par 1850 agent·e·s, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu·e·s et habitant·es. N'attendez plus, rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
37 Rue Saint-Just, Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
26/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Enfance, famille >
Petite enfance
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable de l'équipe administrative et financière et du responsable du service Petite Enfance, l'assistant administratif et financier assure le suivi administratif et financier du service. Il assure la continuité du service sur les aspects administratifs et financiers.
Il/Elle participe à la mise en oeuvre des évolutions législatives et réglementaires du SPPE (Service Public de la Petite Enfance) : Schéma pluriannuel de maintien et de développement de l'offre d'accueil du jeune enfant.
Il/Elle participe à la mise en oeuvre des évolutions législatives et réglementaires du SPPE (Service Public de la Petite Enfance) : Schéma pluriannuel de maintien et de développement de l'offre d'accueil du jeune enfant.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Gestion budgétaire et financière :
En lien avec le responsable de l'équipe administrative et financière
Participer à la fonction financière du service :
- Éditer et suivre l'engagement des crédits conformément à la nouvelle fonction financière (édition des bons de commandes, rapprochement des factures, demandes de virements de crédits ...).
- Suivre les coûts de fonctionnement des différents équipements.
- Suivre les dépenses d'investissement du service.
- Élaborer les outils de suivi et les modalités d'évaluation du fonctionnement et des différents projets (Participations familiales, heures facturées, heures réalisées, ...).
Marchés publics
- Participer au réseau des acheteurs.
- Participer à l'élaboration des marchés publics (définition du besoin, sourcing, rédaction des documents, études des différents documents constitutifs de l'offre, à l'analyse des candidatures et des offres, ...) et au suivi de leur exécution.
En lien avec le responsable de service :
- Réaliser les bilans CAF (recensement des données d'activité et financières, clés de répartition, déclarations prévisionnelles, réalisées, trimestrielles et tout autre bilan).
- Assurer le suivi des subventions versées par la Caf ou tout autre organisme.
- Alimenter et suit les outils de suivi de l'activité des multi accueils.
Gestion administrative :
RH :
- Élaborer et réaliser les outils de suivi RH (congés, suivi du personnel des EAJE...).
- En lien avec l'assistant administratif, participer au suivi administratif. RH du service (Documents RH, notes, rémunération des assistantes maternelles, agréments, ...).
Rôle de coordination :
- Coordonner et suivre les demandes de travaux et la maintenance des équipements.
- Coordonner l'organisation d'Ivry en Fête en lien avec le responsable de l'équipe administrative et financière.
Participation à l'organisation collective et aux projets transversaux :
- Participer aux réunions de service.
- Participer aux différents groupes de travail ou thématiques mettre en place par le service ou à ceux organisés par d'autres services.
- L'assistant administratif et financier sera sollicité pour pallier l'absence d'un agent (pour une partie des missions) afin de garantir la continuité de service et/ou en cas de nécessité pour l'accueil physique et téléphonique.
Gestion budgétaire et financière :
En lien avec le responsable de l'équipe administrative et financière
Participer à la fonction financière du service :
- Éditer et suivre l'engagement des crédits conformément à la nouvelle fonction financière (édition des bons de commandes, rapprochement des factures, demandes de virements de crédits ...).
- Suivre les coûts de fonctionnement des différents équipements.
- Suivre les dépenses d'investissement du service.
- Élaborer les outils de suivi et les modalités d'évaluation du fonctionnement et des différents projets (Participations familiales, heures facturées, heures réalisées, ...).
Marchés publics
- Participer au réseau des acheteurs.
- Participer à l'élaboration des marchés publics (définition du besoin, sourcing, rédaction des documents, études des différents documents constitutifs de l'offre, à l'analyse des candidatures et des offres, ...) et au suivi de leur exécution.
En lien avec le responsable de service :
- Réaliser les bilans CAF (recensement des données d'activité et financières, clés de répartition, déclarations prévisionnelles, réalisées, trimestrielles et tout autre bilan).
- Assurer le suivi des subventions versées par la Caf ou tout autre organisme.
- Alimenter et suit les outils de suivi de l'activité des multi accueils.
Gestion administrative :
RH :
- Élaborer et réaliser les outils de suivi RH (congés, suivi du personnel des EAJE...).
- En lien avec l'assistant administratif, participer au suivi administratif. RH du service (Documents RH, notes, rémunération des assistantes maternelles, agréments, ...).
Rôle de coordination :
- Coordonner et suivre les demandes de travaux et la maintenance des équipements.
- Coordonner l'organisation d'Ivry en Fête en lien avec le responsable de l'équipe administrative et financière.
Participation à l'organisation collective et aux projets transversaux :
- Participer aux réunions de service.
- Participer aux différents groupes de travail ou thématiques mettre en place par le service ou à ceux organisés par d'autres services.
- L'assistant administratif et financier sera sollicité pour pallier l'absence d'un agent (pour une partie des missions) afin de garantir la continuité de service et/ou en cas de nécessité pour l'accueil physique et téléphonique.
Profils recherchés
- Autonomie rédactionnelle impérative
- Aptitude relationnelle à l'accueil
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacités d'initiative et d'organisation
- Discrétion
- Sens du service Public
- Qualité et rapidité d'exécution
- Connaissance Traitement de texte - tableurs - logiciel Petite Enfance OPUS Concerto - logiciel comptable ESedit - logiciel Airdélib - logiciel courrier Elise
Avantages :
- Forfait Mobilités Durables
- Formation
- 75% du Pass Navigo remboursé
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- Accès au Comité des activités sociales et culturelles
- Aptitude relationnelle à l'accueil
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacités d'initiative et d'organisation
- Discrétion
- Sens du service Public
- Qualité et rapidité d'exécution
- Connaissance Traitement de texte - tableurs - logiciel Petite Enfance OPUS Concerto - logiciel comptable ESedit - logiciel Airdélib - logiciel courrier Elise
Avantages :
- Forfait Mobilités Durables
- Formation
- 75% du Pass Navigo remboursé
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- Accès au Comité des activités sociales et culturelles
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.