Responsable des assemblées (h/f)
Offre n° O094260602001337
Publiée le 02/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, CS20001, Limeil-Brévannes (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de Limeil-Brévannes (près de 30 000 habitants), située à 12 kms de Paris dans le département du Val-de-Marne, conjugue de nombreux atouts : une ville verte et dynamique à la frontière de la ville et de la campagne.
Engagée notamment dans une politique de valorisation, de développement harmonieux de son territoire et d’amélioration du niveau des services aux usagers, la ville de Limeil-Brévannes se développe et se modernise.
Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et de la Citoyenneté, vous jouez un rôle clé dans la sécurisation juridique et le bon fonctionnement des instances décisionnelles de la collectivité.
Véritable chef d’orchestre des assemblées, vous êtes garant(e) de la qualité, conformité et traçabilité des actes administratifs.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste stratégique au cœur de la décision publique.
- Une forte transversalité avec de nombreux acteurs.
- L’opportunité de contribuer à la qualité démocratique locale.
Environnement de travail
- Logiciels métiers : ADEL, Publiact
- Relations internes variées (élus, directions, services)
- Contacts externes (préfecture, partenaires institutionnels)
Horaires réguliers avec présence en soirée lors des conseils municipaux (en moyenne 1 fois par trimestre)
Envie de contribuer au bon fonctionnement des instances publiques et de sécuriser l’action administrative ? Rejoignez-nous !
Engagée notamment dans une politique de valorisation, de développement harmonieux de son territoire et d’amélioration du niveau des services aux usagers, la ville de Limeil-Brévannes se développe et se modernise.
Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et de la Citoyenneté, vous jouez un rôle clé dans la sécurisation juridique et le bon fonctionnement des instances décisionnelles de la collectivité.
Véritable chef d’orchestre des assemblées, vous êtes garant(e) de la qualité, conformité et traçabilité des actes administratifs.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste stratégique au cœur de la décision publique.
- Une forte transversalité avec de nombreux acteurs.
- L’opportunité de contribuer à la qualité démocratique locale.
Environnement de travail
- Logiciels métiers : ADEL, Publiact
- Relations internes variées (élus, directions, services)
- Contacts externes (préfecture, partenaires institutionnels)
Horaires réguliers avec présence en soirée lors des conseils municipaux (en moyenne 1 fois par trimestre)
Envie de contribuer au bon fonctionnement des instances publiques et de sécuriser l’action administrative ? Rejoignez-nous !
Missions / conditions d'exercice
Organisation et pilotage des assemblées
- Planifier et coordonner les conseils municipaux (5 à 6/an) et les assemblées syndicales
- Préparer les calendriers, ordres du jour et convocations
Gérer la logistique des séances et leur communication
- Assurer le suivi post-séance (publication, notification, archivage)
Sécurisation des actes administratifs
- Relire et sécuriser juridiquement les actes (délibérations, arrêtés, décisions)
- Suivre les procédures administratives et garantir leur conformité.
- Constituer et tenir à jour les registres (papier et numériques)
Conseil et accompagnement
- Conseiller les élus et la direction sur le fonctionnement des instances.
- Accompagner les services dans la rédaction et la sécurisation des actes.
- Sensibiliser aux procédures administratives.
- Proposer des améliorations pour optimiser les pratiques internes.
Missions complémentaires
- Appui ponctuel sur les dossiers juridiques transversaux
- Participation au suivi des assurances (contrats, sinistres)
- Contribution à la gestion des archives en cas de besoin
- Relais du responsable juridique en cas d’absence
- Planifier et coordonner les conseils municipaux (5 à 6/an) et les assemblées syndicales
- Préparer les calendriers, ordres du jour et convocations
Gérer la logistique des séances et leur communication
- Assurer le suivi post-séance (publication, notification, archivage)
Sécurisation des actes administratifs
- Relire et sécuriser juridiquement les actes (délibérations, arrêtés, décisions)
- Suivre les procédures administratives et garantir leur conformité.
- Constituer et tenir à jour les registres (papier et numériques)
Conseil et accompagnement
- Conseiller les élus et la direction sur le fonctionnement des instances.
- Accompagner les services dans la rédaction et la sécurisation des actes.
- Sensibiliser aux procédures administratives.
- Proposer des améliorations pour optimiser les pratiques internes.
Missions complémentaires
- Appui ponctuel sur les dossiers juridiques transversaux
- Participation au suivi des assurances (contrats, sinistres)
- Contribution à la gestion des archives en cas de besoin
- Relais du responsable juridique en cas d’absence
Profils recherchés
Compétences techniques
- Excellente connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des procédures et des instances décisionnelles.
- Capacités rédactionnelles et d’analyse juridique.
- Première expérience sur un poste similaire est indispensable
- Aisance à l’oral comme à l’écrit.
Qualités personnelles / relationnelles
- Rigueur et sens de l’organisation
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Discrétion et sens aigu de la confidentialité
- Capacité à travailler en transversalité
- Excellente connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des procédures et des instances décisionnelles.
- Capacités rédactionnelles et d’analyse juridique.
- Première expérience sur un poste similaire est indispensable
- Aisance à l’oral comme à l’écrit.
Qualités personnelles / relationnelles
- Rigueur et sens de l’organisation
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Discrétion et sens aigu de la confidentialité
- Capacité à travailler en transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
0145107600
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame Françoise LECOUFLE, Maire,
Vice-Présidente du Conseil Départemental du Val-de-Marne
Hôtel de ville
Direction des Ressources Humaines
CS 20001
94456 LIMEIL BREVANNES CEDEX
Email : recrutement@limeil.fr
Madame Françoise LECOUFLE, Maire,
Vice-Présidente du Conseil Départemental du Val-de-Marne
Hôtel de ville
Direction des Ressources Humaines
CS 20001
94456 LIMEIL BREVANNES CEDEX
Email : recrutement@limeil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.