Secrétaire médicale/Référent handicap (h/f)
Offre n° O094260602001572
Publiée le 15/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l'Est parisien : Val-de-Fontenay.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitant.e.s et des usager.e.s de la collectivité.
Qui que l'on soit, d'où que l'on vienne, nous ne faisons pas de différences. C'est cela l'efficacité du service public : il est garant de l'égalité de tous les citoyen.ne.s.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitant.e.s et des usager.e.s de la collectivité.
Qui que l'on soit, d'où que l'on vienne, nous ne faisons pas de différences. C'est cela l'efficacité du service public : il est garant de l'égalité de tous les citoyen.ne.s.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte, Fontenay-sous-Bois (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et placé.e sous l'autorité du responsable du service Prévention-Santé, assure les missions de secrétariat médical ainsi que les fonctions de référent(e) handicap de la collectivité.
Il/elle garantit l'organisation et le suivi administratif des activités du service et accompagne la mise en œuvre de la politique de prévention, de maintien dans l'emploi et d'inclusion des agents en situation de handicap dans le respect des obligations de confidentialité, du secret médical et de la discrétion professionnelle.
Il/elle garantit l'organisation et le suivi administratif des activités du service et accompagne la mise en œuvre de la politique de prévention, de maintien dans l'emploi et d'inclusion des agents en situation de handicap dans le respect des obligations de confidentialité, du secret médical et de la discrétion professionnelle.
Missions / conditions d'exercice
Partie - Secrétariat médical :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service avec les différents acteurs internes de la collectivité et partenaires externes (CIG, fournisseurs, prestataires…)
- Assurer la gestion administrative et organisationnelle du service (recueil, formalisation et diffusion des informations (courriers, comptes rendus, tableaux de bord, bilans, notes et procédures)
- Organiser les rendez-vous médicaux : gestion des plannings du médecin de prévention et transmission des convocations médicales
- Assurer le suivi administratif des visites médicales : préparation des dossiers médicaux et administratifs, suivi des consultations et des préconisations médicales en lien avec les agents, les directions et les partenaires institutionnels
- Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des stocks de fournitures médicales,
- Traiter les bons de commande sur le logiciel métier
- Participer à l'élaboration, à l’exécution et au suivi du budget du service en collaboration avec le Responsable du service
- Participer aux projets de service et à l'organisation des actions de sensibilisation en santé au travail
- Assurer la gestion administrative des campagnes de vaccination et des actions de prévention
- Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers dans le respect des règles de confidentialité
-
- Partie – Référent.e handicap :
- Accueillir, informer et accompagner les agents en situation de handicap ou rencontrant des difficultés de santé impactant leur activité professionnelle
- Participer au maintien dans l'emploi et à la sécurisation des parcours professionnels, en lien avec les managers, et les équipes pluridisciplinaires de la Direction des Ressources Humaines
- Coordonner la mise en œuvre des aménagements de poste et des solutions de compensation du handicap : évaluation des besoins, recherche de matériels adaptés, suivi des commandes et déploiement des équipements
- Monter, assurer et suivre les dispositifs d'aide, de financements, de subventions et être l'interlocuteur privilégié du Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP)
- Sensibiliser et informer les agents et les encadrants sur le handicap, les bonnes pratiques d'inclusion et la réglementation en vigueur
- Participer à la mise en œuvre et au suivi de la politique d’inclusion de la collectivité
- Assurer une veille réglementaire sur les dispositifs relatifs au handicap dans la fonction publique
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service avec les différents acteurs internes de la collectivité et partenaires externes (CIG, fournisseurs, prestataires…)
- Assurer la gestion administrative et organisationnelle du service (recueil, formalisation et diffusion des informations (courriers, comptes rendus, tableaux de bord, bilans, notes et procédures)
- Organiser les rendez-vous médicaux : gestion des plannings du médecin de prévention et transmission des convocations médicales
- Assurer le suivi administratif des visites médicales : préparation des dossiers médicaux et administratifs, suivi des consultations et des préconisations médicales en lien avec les agents, les directions et les partenaires institutionnels
- Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des stocks de fournitures médicales,
- Traiter les bons de commande sur le logiciel métier
- Participer à l'élaboration, à l’exécution et au suivi du budget du service en collaboration avec le Responsable du service
- Participer aux projets de service et à l'organisation des actions de sensibilisation en santé au travail
- Assurer la gestion administrative des campagnes de vaccination et des actions de prévention
- Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers dans le respect des règles de confidentialité
-
- Partie – Référent.e handicap :
- Accueillir, informer et accompagner les agents en situation de handicap ou rencontrant des difficultés de santé impactant leur activité professionnelle
- Participer au maintien dans l'emploi et à la sécurisation des parcours professionnels, en lien avec les managers, et les équipes pluridisciplinaires de la Direction des Ressources Humaines
- Coordonner la mise en œuvre des aménagements de poste et des solutions de compensation du handicap : évaluation des besoins, recherche de matériels adaptés, suivi des commandes et déploiement des équipements
- Monter, assurer et suivre les dispositifs d'aide, de financements, de subventions et être l'interlocuteur privilégié du Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP)
- Sensibiliser et informer les agents et les encadrants sur le handicap, les bonnes pratiques d'inclusion et la réglementation en vigueur
- Participer à la mise en œuvre et au suivi de la politique d’inclusion de la collectivité
- Assurer une veille réglementaire sur les dispositifs relatifs au handicap dans la fonction publique
Profils recherchés
Connaissances pré-requises
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance des dispositifs et de la réglementation relative à la santé au travail et au handicap dans la fonction publique
- Techniques d’entretien, d'accueil et d'accompagnement
- Vocabulaire médical
- Logiciels bureautiques : Outlook, Word, Excel
- Logiciel métier : Ciril RH, Ciril Finances, Plateforme Convergences
Compétences professionnelles
- Sens du service public
- Sens de l'écoute et qualités relationnelles
- Confidentialité et respect du secret professionnel
- Organisation, réactivité et capacité d'adaptation
- Être apte à gérer des situations complexes avec discrétion et neutralité
- Rédiger des documents administratifs et des bilans
- Savoir suivre les procédures
- Savoir réaliser des tableaux de bord de gestion et assurer leurs suivis
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou prioritaire
- Conseiller et orienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Savoir faire preuve d'autonomie dans l'organisation et l'exécution de son travail
- Savoir rendre compte, oralement ou par écrit à la hiérarchie
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance des dispositifs et de la réglementation relative à la santé au travail et au handicap dans la fonction publique
- Techniques d’entretien, d'accueil et d'accompagnement
- Vocabulaire médical
- Logiciels bureautiques : Outlook, Word, Excel
- Logiciel métier : Ciril RH, Ciril Finances, Plateforme Convergences
Compétences professionnelles
- Sens du service public
- Sens de l'écoute et qualités relationnelles
- Confidentialité et respect du secret professionnel
- Organisation, réactivité et capacité d'adaptation
- Être apte à gérer des situations complexes avec discrétion et neutralité
- Rédiger des documents administratifs et des bilans
- Savoir suivre les procédures
- Savoir réaliser des tableaux de bord de gestion et assurer leurs suivis
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou prioritaire
- Conseiller et orienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Savoir faire preuve d'autonomie dans l'organisation et l'exécution de son travail
- Savoir rendre compte, oralement ou par écrit à la hiérarchie
Contact et modalités de candidature
Contact
0149747474
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Adresse de l'employeur
Fontenay-sous-Bois
>Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
>Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.