Agent d’Accueil Unique (h/f)
Offre n° O094260604000718
Publiée le 04/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie, Fresnes (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (29 000 habitants) œuvre avec cœur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population.
Au sein de la DG des Services à la Population, vous êtes rattaché à la responsable du service et vous en charge de l’accueil physique et téléphonique du public à l’accueil unique. Vous gérez les réclamations du cadre de vie et le traitement de certains dossiers des secteurs : affaires générales, enseignement, école d’arts, activités sportives, CCAS, relations publiques.
Au sein de la DG des Services à la Population, vous êtes rattaché à la responsable du service et vous en charge de l’accueil physique et téléphonique du public à l’accueil unique. Vous gérez les réclamations du cadre de vie et le traitement de certains dossiers des secteurs : affaires générales, enseignement, école d’arts, activités sportives, CCAS, relations publiques.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre vos missions principales sont :
Accueil du public
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- Renseigner sur l’organisation des services de la commune
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Gérer l’affichage d’information
- Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet
- Renseigner sur les documents à fournir pour les demandes
Gestions des réclamations
- Transmettre des réclamations
- Assurer le suivi des réclamations : relancer les services si nécessaire
Affaires générales
- Traiter les dossiers de cartes d’identité et passeport, les certificats divers, légalisations
- Constituer et gérer les dossiers du recensement citoyen
Enseignement, enfance, école d’art(s), activités sportives, petite enfance
- Gérer les Inscriptions aux prestations
- Calculer le taux de participation individualisé des administrés
Relations publiques
- Traiter les demandes de location des salles aux administrés
- Traiter les demandes de cartes de stationnement
Suivi du portail familles
- Accompagner les administrés (utilisation du portail), traiter les demandes dématérialisées
Etat civil
- Traiter les dossiers et célébration des mariages
Accueil du public
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- Renseigner sur l’organisation des services de la commune
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Gérer l’affichage d’information
- Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet
- Renseigner sur les documents à fournir pour les demandes
Gestions des réclamations
- Transmettre des réclamations
- Assurer le suivi des réclamations : relancer les services si nécessaire
Affaires générales
- Traiter les dossiers de cartes d’identité et passeport, les certificats divers, légalisations
- Constituer et gérer les dossiers du recensement citoyen
Enseignement, enfance, école d’art(s), activités sportives, petite enfance
- Gérer les Inscriptions aux prestations
- Calculer le taux de participation individualisé des administrés
Relations publiques
- Traiter les demandes de location des salles aux administrés
- Traiter les demandes de cartes de stationnement
Suivi du portail familles
- Accompagner les administrés (utilisation du portail), traiter les demandes dématérialisées
Etat civil
- Traiter les dossiers et célébration des mariages
Profils recherchés
Profil :
- Maîtrise des techniques d’accueil et communication
- Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Connaissances dans les domaines concernés
- Connaissance des logiciels métier ainsi que des logiciels de bureautique et messagerie
- Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune
- Maîtrise des techniques d’accueil et communication
- Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Connaissances dans les domaines concernés
- Connaissance des logiciels métier ainsi que des logiciels de bureautique et messagerie
- Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune
Contact et modalités de candidature
Contact
0149845656
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
recrutement@fresnes94.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
recrutement@fresnes94.fr
Adresse de l'employeur
Fresnes
>Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
>Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.