Gestionnaire Cellule RH - service administratif et financier (h/f)
Offre n° O094260617000156
Publiée le 17/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
En pleine expansion avec plus de 56.000 habitants, Villejuif profite d'une position stratégique, proche de Paris, de l'aéroport d'Orly, du Marché International de Rungis et bientôt de toute l'Île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express.
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Esplanade Pierre-Yves Cosnier, Villejuif (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous participez à la création d'un Service Administratif et Financier (SAF) orienté pour aider des directions opérationnelles. Vous rejoignez une équipe de 4 agent.es qui gère le recrutement et le suivi administratif et RH pour la Direction Générale Adjointe Éducation & Épanouissement.
En lien avec votre Responsable Administratif et Financier, vous recrutez et assurez le suivi administratif du personnel, passez les commandes de la pause méridienne et participez à la mise en place de nouveaux outils et procédures visant à sécuriser et harmoniser les pratiques.
En lien avec votre Responsable Administratif et Financier, vous recrutez et assurez le suivi administratif du personnel, passez les commandes de la pause méridienne et participez à la mise en place de nouveaux outils et procédures visant à sécuriser et harmoniser les pratiques.
Missions / conditions d'exercice
Vous contribuez au suivi des ressources humaines pour les Directions dépendantes de la Direction Générale Adjointe, tout en faisant support aux équipes terrains de la pause méridienne. À ce titre, vous êtes un interlocuteur privilégié pour le recrutement, le suivi des personnels, la fiabilisation des données RH et la communication des éléments nécessaires pour assurer le temps méridien.
En lien quotidien avec les services, les coordinateurs de terrain et notre délégataire de service public pour la restauration scolaire, vous assurez la continuité de service en gérant les absences, des remplacements et des états de vacations. Garant de la qualité des informations administratives produites, vous ajustez et mettez à jour les tableaux de bord et process nécessaires pour les commandes et le pilotage de l'activité de la pause méridienne. Ce pilotage peut donner lieu à de l’évaluation de terrain pour être au plus proche de la réalité.
Vous apportez un appui administratif à travers le traitement et le suivi de dossiers spécifiques et thématiques liées au fonctionnement des écoles et des accueils de loisirs.
En lien quotidien avec les services, les coordinateurs de terrain et notre délégataire de service public pour la restauration scolaire, vous assurez la continuité de service en gérant les absences, des remplacements et des états de vacations. Garant de la qualité des informations administratives produites, vous ajustez et mettez à jour les tableaux de bord et process nécessaires pour les commandes et le pilotage de l'activité de la pause méridienne. Ce pilotage peut donner lieu à de l’évaluation de terrain pour être au plus proche de la réalité.
Vous apportez un appui administratif à travers le traitement et le suivi de dossiers spécifiques et thématiques liées au fonctionnement des écoles et des accueils de loisirs.
Profils recherchés
Vous êtes à l’aise au téléphone et maîtrisez les outils bureautiques et la suite Office (Word, Excel, …).
Vous avez un bon relationnel et une capacité d’adaptation à vos interlocuteurs qui seront nombreux.ses.
Reconnu.e pour votre écoute et discrétion, vous êtes également rigoureux·se et organisé·e.
Des connaissances et de l’expérience dans le fonctionnement des collectivités territoriales, le secteur scolaire ou la restauration collective sont appréciées.
Vous savez travailler en équipe et en transversalité.
Vous avez un bon relationnel et une capacité d’adaptation à vos interlocuteurs qui seront nombreux.ses.
Reconnu.e pour votre écoute et discrétion, vous êtes également rigoureux·se et organisé·e.
Des connaissances et de l’expérience dans le fonctionnement des collectivités territoriales, le secteur scolaire ou la restauration collective sont appréciées.
Vous savez travailler en équipe et en transversalité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0145592000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Adresse de l'employeur
Villejuif
>1 Esplanade Pierre-Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
>1 Esplanade Pierre-Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.