Gestionnaire administratif (h/f)

Offre n° O094260619000533
Publiée le 19/06/2026

Synthèse de l'offre

Employeur
Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l'Est parisien : Val-de-Fontenay.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.

Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitant.e.s et des usager.e.s de la collectivité.
Qui que l'on soit, d'où que l'on vienne, nous ne faisons pas de différences. C'est cela l'efficacité du service public : il est garant de l'égalité de tous les citoyen.ne.s.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte, Fontenay-sous-Bois (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la/le Responsable de Secteur Administratif & Financier au sein de la Direction de la Démocratie Locale et Participative, assure le suivi et la gestion administrative de l’ensemble de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
Direction de la Démocratie locale et participative :
- Apporter un appui administratif aux projets transversaux de la Direction
- Apporter un appui à la coordination des évènements de la Direction
- Assurer la continuité du Service Public en cas d’absence des collègues du secteur
Service Vie associative, politique de la Ville et relations internationales :
- Assurer l’accueil des associations, des services municipaux et des partenaires : information, (ré) orientation des demandes
- Apporter un appui administratif et logistique du service (subvention de fonctionnement, aides aux projets...) :
• Gestion du courrier et de la messagerie concernant le service
• Suivi administratif de l’instruction des demandes de subvention (subvention de fonctionnement, aides aux projets)
• Suivi administratif des conventions d’objectifs et de moyens
• Gestion des courriers en direction des associations
• Suivi du versement des subventions des associations
• Mise à jour des outils de synthèse/reporting annuel dédiés aux aides accordées aux associations (subventions et valorisation des aides indirectes)
• Mise à jour du fichier des associations
- Recenser auprès des associations les informations nécessaires à l’édition annuelle du guide des associations
- Classer et archiver les données relatives aux associations
-Participer à certaines réunions et réaliser les comptes rendus

Conditions d’exercice
- 36h40 hebdomadaires – 10 JRTT
- Disponibilité (participation ponctuelle à des réunions et des initiatives en soirée et les week-ends)
Profils recherchés
- Titulaire d’un Baccalauréat, Bac Pro Gestion Administration, CAP agent administratif
- Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire souhaitée. Poste ouvert aux jeunes diplômés ayant effectué des stages significatifs

Connaissances pré-requises
- Maîtriser le Pack Office & les outils numériques
- Posséder de bonnes connaissances du fonctionnement général des collectivités et des différents services, notamment ceux en lien avec le service et la direction (sports, culture, communication, secrétariat du Maire, direction générale des services, jeunesse…)
- Posséder de bonnes connaissances en matière de cadre juridique des associations et des relations avec les collectivités locales

Compétences professionnelles
- Sens du Service Public
- Aptitudes relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles
- Rigueur dans le suivi des dossiers et la mise en œuvre des outils de suivi/reporting du service
- Sens du contact, du travail en équipe et en transversalité
- Ouverture à l’interculturel

Contact et modalités de candidature

Contact
0149747474
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX

à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.