Assitante de gestion (h/f)
Offre n° O094260629001428
Publiée le 29/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 2,5 km de la porte d'Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l'une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 32 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie préservé, d'une vie associative et culturelle très riche, d'équipements publics de qualité et d'une situation privilégiée, au c?ur du Grand Paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, 8 rue Camille Desmoulins, 94234 CACHAN CEDEX, Cachan (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
13/09/2026
Date limite de candidature
28/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
IDENTIFICATION DU POSTE
Libellé du poste : Assistant de gestion / Agent d’accueil du service habitat logement (F/H)
Direction - Service : DDS – Service Habitat Logement
Catégorie : C
Cadre d’emplois : Adjoint administratif
Libellé du poste : Assistant de gestion / Agent d’accueil du service habitat logement (F/H)
Direction - Service : DDS – Service Habitat Logement
Catégorie : C
Cadre d’emplois : Adjoint administratif
Missions / conditions d'exercice
– DESCRIPTIF DU POSTE
MISSIONS:
Placé(é) sous l’autorité de la Responsable du Service Habitat Logement, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du service Habitat Logement ainsi que la gestion des dossiers de demande de logement social.
FONCTIONS ET ACTIVITÉS
▪ Accueil physique et téléphonique :
• Accueil physique et téléphonique des usagers concernant le logement (conseil et orientation des usagers)
• Remise des dossiers et conseil aux demandeurs de logement
• Orientation des usagers vers les partenaires (EDS, CLLAJ, Action Logement, etc.) vers les dispositifs (DALO, BALAE, etc.) et les différents services de la ville (SCHS, PRE, DPMS …) en fonction de leur situation
• Contribution au parcours résidentiel des publics jeunes, étudiants, personnes âgées.
• Réception des dossiers et vérification des pièces justificatives
• Prise des rendez-vous des Elus, du Responsable-Adjoint et du juriste de l’ADIL
• Participation au réseau de lutte contre les violences conjugales et intrafamiliales de Cachan par sa contribution au parcours d’accompagnement des femmes victimes : repérage et orientation
▪ Gestion administrative:
• Enregistrement et suivi des dossiers dans le logiciel métier
• Suivi qualité du SNE (Système National d’Enregistrement) suivant les obligations des guichets enregistreurs
• Numérisation des pièces dans le cadre du dossier unique dans le SNE
• Classement et archivage des dossiers
• Identification, retrait et destruction des demandes de logement radiées pour non renouvellement
• Aide au Responsable-Adjoint du service pour la constitution des dossiers de candidatures pour les CALEOL
• Elaboration et suivi des courriels et courriers de réponse aux usagers en lien avec le responsable adjoint du service
• Veille juridique
• Envoi et classement des courriers du service
• Préparation des fiches de demandeurs pour les RDV élus
• Gestion des fournitures du service
• Distribution des affiches de la « fête des voisins » aux organisateurs et participation au bilan annuel
Missions occasionnelles:
• Participation aux actions engagées par la DDS en cas de déclenchement de l’alerte 3 du Plan canicule (réunion préparatoire, appels téléphoniques …). Les appels sont à effectuer durant la totalité de l’alerte 3 (week-end et jour férié inclus sur la base du volontariat). Comme l’ensemble du personnel de la DDS, l’agent pourra être mobilisé si la Préfecture déclenchait le niveau 4.
• En fonction du contexte sanitaire et sociale, participation aux appels et aux actions en direction des personnes isolées et vulnérables
MISSIONS:
Placé(é) sous l’autorité de la Responsable du Service Habitat Logement, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du service Habitat Logement ainsi que la gestion des dossiers de demande de logement social.
FONCTIONS ET ACTIVITÉS
▪ Accueil physique et téléphonique :
• Accueil physique et téléphonique des usagers concernant le logement (conseil et orientation des usagers)
• Remise des dossiers et conseil aux demandeurs de logement
• Orientation des usagers vers les partenaires (EDS, CLLAJ, Action Logement, etc.) vers les dispositifs (DALO, BALAE, etc.) et les différents services de la ville (SCHS, PRE, DPMS …) en fonction de leur situation
• Contribution au parcours résidentiel des publics jeunes, étudiants, personnes âgées.
• Réception des dossiers et vérification des pièces justificatives
• Prise des rendez-vous des Elus, du Responsable-Adjoint et du juriste de l’ADIL
• Participation au réseau de lutte contre les violences conjugales et intrafamiliales de Cachan par sa contribution au parcours d’accompagnement des femmes victimes : repérage et orientation
▪ Gestion administrative:
• Enregistrement et suivi des dossiers dans le logiciel métier
• Suivi qualité du SNE (Système National d’Enregistrement) suivant les obligations des guichets enregistreurs
• Numérisation des pièces dans le cadre du dossier unique dans le SNE
• Classement et archivage des dossiers
• Identification, retrait et destruction des demandes de logement radiées pour non renouvellement
• Aide au Responsable-Adjoint du service pour la constitution des dossiers de candidatures pour les CALEOL
• Elaboration et suivi des courriels et courriers de réponse aux usagers en lien avec le responsable adjoint du service
• Veille juridique
• Envoi et classement des courriers du service
• Préparation des fiches de demandeurs pour les RDV élus
• Gestion des fournitures du service
• Distribution des affiches de la « fête des voisins » aux organisateurs et participation au bilan annuel
Missions occasionnelles:
• Participation aux actions engagées par la DDS en cas de déclenchement de l’alerte 3 du Plan canicule (réunion préparatoire, appels téléphoniques …). Les appels sont à effectuer durant la totalité de l’alerte 3 (week-end et jour férié inclus sur la base du volontariat). Comme l’ensemble du personnel de la DDS, l’agent pourra être mobilisé si la Préfecture déclenchait le niveau 4.
• En fonction du contexte sanitaire et sociale, participation aux appels et aux actions en direction des personnes isolées et vulnérables
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES
SAVOIR
▪ Avoir connaissance de l’organisation administrative de la commune
▪ Avoir connaissance de la réglementation en matière de logement social et s'adapter aux évolutions réglementaires permanentes
SAVOIR – FAIRE
▪ Savoir alerter sa hiérarchie sur la gestion sensible au sein du service
▪ Savoir gérer les priorités
▪ Savoir rendre compte de son activité
▪ Savoir travailler en transversalité
▪ Respecter le devoir de discrétion professionnelle
▪ Maîtriser l'outil informatique et s’adapter aux nouveaux outils numériques
APTITUDE / QUALITÉ
▪ Avoir une bonne présentation générale
▪ Faire preuve d’autonomie et polyvalence
▪ Faire preuve de disponibilité et être à l’écoute
▪ Être réactif et dynamique
▪ Avoir le sens de l’organisation
CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Positionnement hiérarchique :
N+1 : Responsable Service Habitat Logement
Lieu de travail :
DDS-3 rue Camille Desmoulins
Temps de travail :
39h
Horaire de travail :
8h15 à 12h et de 13h30 à 17h15 et modalités délibérées pour couvrir les 1607 heures
Particularités ou contraintes du poste :
Présence lors de certaines permanences de la DDS samedi matin (8h45-12h30) et le jeudi en soirée (17h-19h)
SAVOIR
▪ Avoir connaissance de l’organisation administrative de la commune
▪ Avoir connaissance de la réglementation en matière de logement social et s'adapter aux évolutions réglementaires permanentes
SAVOIR – FAIRE
▪ Savoir alerter sa hiérarchie sur la gestion sensible au sein du service
▪ Savoir gérer les priorités
▪ Savoir rendre compte de son activité
▪ Savoir travailler en transversalité
▪ Respecter le devoir de discrétion professionnelle
▪ Maîtriser l'outil informatique et s’adapter aux nouveaux outils numériques
APTITUDE / QUALITÉ
▪ Avoir une bonne présentation générale
▪ Faire preuve d’autonomie et polyvalence
▪ Faire preuve de disponibilité et être à l’écoute
▪ Être réactif et dynamique
▪ Avoir le sens de l’organisation
CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Positionnement hiérarchique :
N+1 : Responsable Service Habitat Logement
Lieu de travail :
DDS-3 rue Camille Desmoulins
Temps de travail :
39h
Horaire de travail :
8h15 à 12h et de 13h30 à 17h15 et modalités délibérées pour couvrir les 1607 heures
Particularités ou contraintes du poste :
Présence lors de certaines permanences de la DDS samedi matin (8h45-12h30) et le jeudi en soirée (17h-19h)
Contact et modalités de candidature
Contact
0149696969
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Hôtel de Ville
8 rue Camille Desmoulins
94234 CACHAN CEDEX
drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Hôtel de Ville
8 rue Camille Desmoulins
94234 CACHAN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.