Secrétaire médical au Centre Municipal de Santé Fanny Dewerpe (h/f)
Offre n° O094260629001964
Publiée le 29/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant·e·s. Incarnée par 1850 agent·e·s, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu·e·s et habitant·es. N'attendez plus, rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
64 Avenue Georges Gosnat, Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
29/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du de la responsable du secteur accueil et secrétariat médical du Centre Municipal de Santé Fanny Dewerpe, le la secrétaire médical e veille à l'orientation et la prise en charge du patient dans les meilleurs délais. Il Elle assure la frappe et la remise aux patients des comptes-rendus médicaux dans les meilleurs délais. Il Elle entretient des relations transversales avec l'ensemble des professionnels du Centre Municipal de Santé Fanny Dewerpe.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et information des patients
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Information sur l'offre de soins, horaires et modalités de consultation
- Oriente le la patient e vers le professionnel de santé Selon le secteur, réalise l'accueil de patients.
Gestion des rendez-vous
- Planifie les consultations sur demande physiques ou téléphoniques
- Gère les agendas des praticiens sur l'outil dédié
- Organise les plages horaires de consultation et gère les annulations
Gestion médico-administrative
- Créé et met à jour les dossiers médicaux : Scan des documents médicaux dans les dossiers patients informatisés
- S'assure que les données administratives des dossiers patients sont à jour
- Veille à ce que les droits des patients accueillis soient à jour
- Réalise la saisie des actes pour leur facturation
- Classe, archive et sécurise les documents en lien avec le dossier patient
- Traitement des demandes de dossiers médicaux par les patients
- Prépare les documents médicaux (comptes-rendus médicaux, certificats, ...)
- Réalise les comptes-rendus de réunions médicales
- Assure un lien avec les médecins de ville ou établissements hospitaliers
- Réalise un suivi de l'activité
- Peut être amenée à gérer la boite mail de certains praticiens
- Participe aux séances de vaccination gratuite pour y assurer l'enregistrement des patients
- Réalise et assure le suivi de la mise en place des Projets d'Accueil Individualisés (PAI)
- Possibilité de s'impliquer dans des missions de santé publique
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Information sur l'offre de soins, horaires et modalités de consultation
- Oriente le la patient e vers le professionnel de santé Selon le secteur, réalise l'accueil de patients.
Gestion des rendez-vous
- Planifie les consultations sur demande physiques ou téléphoniques
- Gère les agendas des praticiens sur l'outil dédié
- Organise les plages horaires de consultation et gère les annulations
Gestion médico-administrative
- Créé et met à jour les dossiers médicaux : Scan des documents médicaux dans les dossiers patients informatisés
- S'assure que les données administratives des dossiers patients sont à jour
- Veille à ce que les droits des patients accueillis soient à jour
- Réalise la saisie des actes pour leur facturation
- Classe, archive et sécurise les documents en lien avec le dossier patient
- Traitement des demandes de dossiers médicaux par les patients
- Prépare les documents médicaux (comptes-rendus médicaux, certificats, ...)
- Réalise les comptes-rendus de réunions médicales
- Assure un lien avec les médecins de ville ou établissements hospitaliers
- Réalise un suivi de l'activité
- Peut être amenée à gérer la boite mail de certains praticiens
- Participe aux séances de vaccination gratuite pour y assurer l'enregistrement des patients
- Réalise et assure le suivi de la mise en place des Projets d'Accueil Individualisés (PAI)
- Possibilité de s'impliquer dans des missions de santé publique
Profils recherchés
- Maitrise de l'informatique et de la frappe
- Maîtrise de la terminologie médicale
- Connaissance des logiciels
- Qualités humaines et relationnelles nécessaires à la prise en charge du patient
- Qualités d'exécution du travail
- Sens de l'organisation
- Sens du service public
- Facilités d'adaptation
- Discrétion et respect confidentialité
Avantages :
- Forfait Mobilités Durables
- Formation
- 75% du Pass Navigo remboursé
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- Accès au Comité des activités sociales et culturelles
- Maîtrise de la terminologie médicale
- Connaissance des logiciels
- Qualités humaines et relationnelles nécessaires à la prise en charge du patient
- Qualités d'exécution du travail
- Sens de l'organisation
- Sens du service public
- Facilités d'adaptation
- Discrétion et respect confidentialité
Avantages :
- Forfait Mobilités Durables
- Formation
- 75% du Pass Navigo remboursé
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- Accès au Comité des activités sociales et culturelles
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.