Assistant Ressources Humaines (h/f)
Offre n° O094260630000147
Publiée le 30/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de la Vieille Eglise, Villeneuve-le-Roi (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
29/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
FINALITÉ DU POSTE
Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. L’assistante vient en support pour l’ensemble de la direction et particulièrement sur la partie recrutement.
Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. L’assistante vient en support pour l’ensemble de la direction et particulièrement sur la partie recrutement.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITÉS
Missions supports pour l’ensemble de la direction :
• Accueil physique et téléphonique du public de la direction
• Traitement des dossiers RH des différents services (carrière/paie, formation/recrutement et santé/sécurité au travail)
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents
• Planification des réunions et suivi (rédaction des procès-verbaux du CST)
Assistance en matière de recrutement :
• Suivre les vacances de poste pour les emplois permanents (création, renouvellement...).
• Réceptionner, analyser et diffuser les candidatures aux responsables de service
• Contacter les candidats sélectionnés et programmer les rendez-vous d’entretien dans les agendas
• Rédiger les courriers de réponses négatives aux candidats non retenus
• Constituer les dossiers administratifs de recrutement (vérification de la complétude du dossier)
• Gérer les factures des médecins agréés après recrutement
• Accueillir les nouveaux agents et remettre le livret d’accueil
Gestion des demandes de stage
• Réceptionner les demandes de stage des jeunes scolarisés ou des adultes en reconversion
• Diffuser les demandes dans les services
• Traiter et rédiger tout courrier lié à la gestion des stagiaires
Formation
• Enregistrement des formations CNFPT
• Enregistrement des attestations de formations sur CIRIL RH
• Classement et archivage des documents dans les dossiers administratifs
Assistance en matière de campagne des entretiens professionnels :
• Suivre l’avancée de la campagne et mettre à la signature les fiches d’entretien
Gardiennage
• Gestion des plannings des absences (vacances et remplacement)
• Transmission des manifestations sur les structures
• Gestion et logistique selon les sujets et problématiques des gardiens
Missions supports pour l’ensemble de la direction :
• Accueil physique et téléphonique du public de la direction
• Traitement des dossiers RH des différents services (carrière/paie, formation/recrutement et santé/sécurité au travail)
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents
• Planification des réunions et suivi (rédaction des procès-verbaux du CST)
Assistance en matière de recrutement :
• Suivre les vacances de poste pour les emplois permanents (création, renouvellement...).
• Réceptionner, analyser et diffuser les candidatures aux responsables de service
• Contacter les candidats sélectionnés et programmer les rendez-vous d’entretien dans les agendas
• Rédiger les courriers de réponses négatives aux candidats non retenus
• Constituer les dossiers administratifs de recrutement (vérification de la complétude du dossier)
• Gérer les factures des médecins agréés après recrutement
• Accueillir les nouveaux agents et remettre le livret d’accueil
Gestion des demandes de stage
• Réceptionner les demandes de stage des jeunes scolarisés ou des adultes en reconversion
• Diffuser les demandes dans les services
• Traiter et rédiger tout courrier lié à la gestion des stagiaires
Formation
• Enregistrement des formations CNFPT
• Enregistrement des attestations de formations sur CIRIL RH
• Classement et archivage des documents dans les dossiers administratifs
Assistance en matière de campagne des entretiens professionnels :
• Suivre l’avancée de la campagne et mettre à la signature les fiches d’entretien
Gardiennage
• Gestion des plannings des absences (vacances et remplacement)
• Transmission des manifestations sur les structures
• Gestion et logistique selon les sujets et problématiques des gardiens
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances théoriques
• Connaissances de l'organisation et du fonctionnement des services des collectivités territoriales ainsi que des métiers qui les composent.
• Connaissances de la réglementation sur la formation dans la FPT et du fonctionnement de la collectivité.
Compétences techniques ou méthodologiques
• Aisance de l’outil informatique (Word, Excel, Zimbra)
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
• Capacité d’écoute et de conseil auprès des agents.
• Discrétion et sens de l’organisation
Connaissances théoriques
• Connaissances de l'organisation et du fonctionnement des services des collectivités territoriales ainsi que des métiers qui les composent.
• Connaissances de la réglementation sur la formation dans la FPT et du fonctionnement de la collectivité.
Compétences techniques ou méthodologiques
• Aisance de l’outil informatique (Word, Excel, Zimbra)
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
• Capacité d’écoute et de conseil auprès des agents.
• Discrétion et sens de l’organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0149614242
Informations complémentaires
Envoyer CV et LM à : recrutement@villeneuveleroi.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place de la Vieille Eglise
94290 VILLENEUVE LE ROI
Monsieur le Maire
Mairie, place de la Vieille Eglise
94290 VILLENEUVE LE ROI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.