Agent de gestion administratif (h/f)
Offre n° O094260701001975
Publiée le 01/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Charles de Gaulle, Saint-Maur-des-Fossés (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
30/08/2026
Date limite de candidature
30/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Agent administratif au sein du guichet d’accueil des familles
• Travail de bureau et accueil de public
• Possibilité de travail le samedi et le mardi soir
• Pics d’activité
• Poly compétence domaine scolaire, périscolaire et petite enfance
• Travail de bureau et accueil de public
• Possibilité de travail le samedi et le mardi soir
• Pics d’activité
• Poly compétence domaine scolaire, périscolaire et petite enfance
Missions / conditions d'exercice
Activité principale 1
• Accueil physique et téléphonique du public
• Traitement des demandes par couriel
Activité principale 2
• Traitement des dossiers et saisie de documents
• Traitements de procédures en ligne
• Calcul de quotient familial
Activité principale 3
• Gestion de l’information, classement et archivage de documents
• Suivi de dossier et partenariat avec des acteurs de l’éducation nationale
Activité principale …
• Gestion des demandes de la population : inscriptions scolaires, périscolaires, petite enfance, réservations de prestations dans le cadre des consignes données par le responsable de service et des obligations légales en vigueur.
• Délivrance de documents administratifs : scolaires, périscolaires, petite enfance.
• Accueil physique et téléphonique du public
• Traitement des demandes par couriel
Activité principale 2
• Traitement des dossiers et saisie de documents
• Traitements de procédures en ligne
• Calcul de quotient familial
Activité principale 3
• Gestion de l’information, classement et archivage de documents
• Suivi de dossier et partenariat avec des acteurs de l’éducation nationale
Activité principale …
• Gestion des demandes de la population : inscriptions scolaires, périscolaires, petite enfance, réservations de prestations dans le cadre des consignes données par le responsable de service et des obligations légales en vigueur.
• Délivrance de documents administratifs : scolaires, périscolaires, petite enfance.
Profils recherchés
• Recevoir et orienter les demandes
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Rechercher et diffuser des informations
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
• Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
• Conseiller les usagers et agents sur les procédures
• Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
• Directives et procédures d'instruction des dossiers
• Procédures de transmission des demandes et de traitement des dossiers
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
• Photocopier et assembler des documents
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Rechercher et diffuser des informations
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
• Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
• Conseiller les usagers et agents sur les procédures
• Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
• Directives et procédures d'instruction des dossiers
• Procédures de transmission des demandes et de traitement des dossiers
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
• Photocopier et assembler des documents
Contact et modalités de candidature
Contact
0145116609
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation en utilisant le lien précisé dans l'annonce ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place Charles de Gaulle
94100 Saint-Maur-des-Fossés
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place Charles de Gaulle
94100 Saint-Maur-des-Fossés
Adresse de l'employeur
Saint-Maur-des-Fossés
>Mairie, place Charles de Gaulle
94100 ST MAUR DES FOSSES
>Mairie, place Charles de Gaulle
94100 ST MAUR DES FOSSES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.