Chargé d'accueil des familles et de gestion administrative (h/f)
Offre n° O094260703001178
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 7 boulevard Léon Révillon, Boissy-Saint-Léger (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
🌿 Boissy-Saint-Léger : un cadre unique pour travailler et s’épanouir
Située à 18 km de Paris, voisine de Créteil et au cœur de Grand Paris Sud-Est Avenir, Boissy-Saint-Léger (17 325 hab.) se distingue par son équilibre rare entre dynamisme urbain et nature préservée – près de 60 % de son territoire est forestier. Facilement accessible (RER A, N19), la ville allie patrimoine, vitalité et qualité de vie. Rejoindre notre collectivité, c’est contribuer à un projet ambitieux, au service d’une ville jeune, innovante et tournée vers l’avenir.
🌟 « Accueil, accompagnement, gestion administrative et relation aux usagers : mettez vos compétences au service d'une ville en pleine dynamique de développement. »
Située à 18 km de Paris, voisine de Créteil et au cœur de Grand Paris Sud-Est Avenir, Boissy-Saint-Léger (17 325 hab.) se distingue par son équilibre rare entre dynamisme urbain et nature préservée – près de 60 % de son territoire est forestier. Facilement accessible (RER A, N19), la ville allie patrimoine, vitalité et qualité de vie. Rejoindre notre collectivité, c’est contribuer à un projet ambitieux, au service d’une ville jeune, innovante et tournée vers l’avenir.
🌟 « Accueil, accompagnement, gestion administrative et relation aux usagers : mettez vos compétences au service d'une ville en pleine dynamique de développement. »
Missions / conditions d'exercice
Boissy-Saint-Léger recherche son/sa futur(e) Chargé(e) d'accueil des familles et de gestion administrative à la Direction de l’éducation et loisirs.
📌 Vos missions principales
Accueil et accompagnement des familles
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Informer et accompagner les familles dans leurs démarches administratives.
• Conseiller les utilisateurs dans l'utilisation du Portail Famille.
• Gérer les inscriptions, réservations et paiements des prestations.
Gestion administrative des dossiers
• Créer, mettre à jour et suivre les dossiers des familles via le logiciel Agora.
• Calculer les taux de participation familiale.
• Contrôler et valider les pièces justificatives.
• Assurer le suivi des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires.
Gestion des demandes et communication
• Gérer quotidiennement la messagerie de la Direction.
• Analyser les demandes et apporter des réponses adaptées.
• Orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents lorsque nécessaire.
• Participer à la rédaction et à la diffusion des communications destinées aux familles (courriers, courriels, informations pratiques).
Régie de recettes
• Encaisser les paiements dans le respect des procédures réglementaires.
• Assurer la tenue de la caisse et le suivi des opérations.
• Effectuer les contrôles quotidiens liés à la régie.
Soutien à l'activité du service
• Participer aux missions administratives de la Direction.
• Contribuer au bon fonctionnement du service en collaboration avec l'ensemble de l'équipe.
📌 Vos missions principales
Accueil et accompagnement des familles
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Informer et accompagner les familles dans leurs démarches administratives.
• Conseiller les utilisateurs dans l'utilisation du Portail Famille.
• Gérer les inscriptions, réservations et paiements des prestations.
Gestion administrative des dossiers
• Créer, mettre à jour et suivre les dossiers des familles via le logiciel Agora.
• Calculer les taux de participation familiale.
• Contrôler et valider les pièces justificatives.
• Assurer le suivi des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires.
Gestion des demandes et communication
• Gérer quotidiennement la messagerie de la Direction.
• Analyser les demandes et apporter des réponses adaptées.
• Orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents lorsque nécessaire.
• Participer à la rédaction et à la diffusion des communications destinées aux familles (courriers, courriels, informations pratiques).
Régie de recettes
• Encaisser les paiements dans le respect des procédures réglementaires.
• Assurer la tenue de la caisse et le suivi des opérations.
• Effectuer les contrôles quotidiens liés à la régie.
Soutien à l'activité du service
• Participer aux missions administratives de la Direction.
• Contribuer au bon fonctionnement du service en collaboration avec l'ensemble de l'équipe.
Profils recherchés
🎯 Ce que le poste peut vous apporter
• Des missions variées et polyvalentes, mêlant relation usagers, gestion administrative, outils numériques et régie de recettes.
• L'opportunité de développer votre expertise administrative dans les domaines scolaire, périscolaire et extrascolaire.
• L'acquisition de compétences techniques reconnues, notamment sur des logiciels métiers spécialisés et la réglementation applicable aux collectivités territoriales.
• Une expérience enrichissante au sein d'une équipe engagée, favorisant la coopération, l'entraide et le partage de connaissances.
• La possibilité de contribuer concrètement à la qualité du service public local et à la satisfaction des familles.
👤 Profil recherché
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonne connaissance des procédures et techniques de gestion administrative.
• Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
• Aisance avec les outils numériques et capacité à s'adapter rapidement aux logiciels métiers.
• Une connaissance du logiciel Agora et/ou de la réglementation relative aux régies de recettes serait un atout.
🤝 Qualités recherchées
• Sens du service public et de l'accueil des usagers.
• Qualités relationnelles, écoute et diplomatie.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
• Polyvalence, autonomie et esprit d'initiative.
• Aptitude au travail en équipe.
🤝 Nos engagements pour vous
Intégrer notre collectivité, c’est bénéficier d’une politique sociale attentive et d’avantages concrets qui facilitent le quotidien :
• Une rémunération attractive : traitement statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle.
• Des prestations sociales variées (CNAS) : chèques vacances, aides pour la naissance, le mariage, la rentrée scolaire, Noël, billetterie à tarif réduit…
• Une protection santé et prévoyance renforcée : participation de la ville à un contrat collectif santé (25 €/mois) et à la prévoyance individuelle labellisée (7 €/mois).
• Des déplacements facilités et durables : remboursement à 75 % de l’abonnement de transport en commun et forfait mobilité durable (200 €/an) pour vélo, trottinette électrique ou covoiturage.
• Des missions variées et polyvalentes, mêlant relation usagers, gestion administrative, outils numériques et régie de recettes.
• L'opportunité de développer votre expertise administrative dans les domaines scolaire, périscolaire et extrascolaire.
• L'acquisition de compétences techniques reconnues, notamment sur des logiciels métiers spécialisés et la réglementation applicable aux collectivités territoriales.
• Une expérience enrichissante au sein d'une équipe engagée, favorisant la coopération, l'entraide et le partage de connaissances.
• La possibilité de contribuer concrètement à la qualité du service public local et à la satisfaction des familles.
👤 Profil recherché
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonne connaissance des procédures et techniques de gestion administrative.
• Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
• Aisance avec les outils numériques et capacité à s'adapter rapidement aux logiciels métiers.
• Une connaissance du logiciel Agora et/ou de la réglementation relative aux régies de recettes serait un atout.
🤝 Qualités recherchées
• Sens du service public et de l'accueil des usagers.
• Qualités relationnelles, écoute et diplomatie.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
• Polyvalence, autonomie et esprit d'initiative.
• Aptitude au travail en équipe.
🤝 Nos engagements pour vous
Intégrer notre collectivité, c’est bénéficier d’une politique sociale attentive et d’avantages concrets qui facilitent le quotidien :
• Une rémunération attractive : traitement statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle.
• Des prestations sociales variées (CNAS) : chèques vacances, aides pour la naissance, le mariage, la rentrée scolaire, Noël, billetterie à tarif réduit…
• Une protection santé et prévoyance renforcée : participation de la ville à un contrat collectif santé (25 €/mois) et à la prévoyance individuelle labellisée (7 €/mois).
• Des déplacements facilités et durables : remboursement à 75 % de l’abonnement de transport en commun et forfait mobilité durable (200 €/an) pour vélo, trottinette électrique ou covoiturage.
Contact et modalités de candidature
Contact
0145106167
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 7 boulevard Léon Révillon
94477 BOISSY ST LEGER CEDEX
recrutement@ville-boissy.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 7 boulevard Léon Révillon
94477 BOISSY ST LEGER CEDEX
recrutement@ville-boissy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.